Fuar hibe
rehberi.

Bakanlığın fuar listesinde yıl, şehir ve edisyonu eşleştirin. Türkiye’de düzenlenen uluslararası fuar için yurt içi listesine bakın. Yurt dışında bireysel ve millî katılım kayıtlarını ayırın. Fuar, bireysel listede yoksa listeye ekleme talebinin kural olarak başlangıçtan en geç bir ay önce yapılması gerekir.

Genel süre fuarın bitişinden itibaren üç aydır. İlk kez düzenlenip fuardan sonra destek kapsamına alınan yurt içi fuarda başlangıç, gözlemci raporunun onay tarihidir. DYS’de tamamlanmış başvurunun gönderim tarihi esas alınır. Taslağı kaydetmek süreyi durdurmaz.

2026’da başlayan yurt içi fuarlar için eski 9 m² asgari alan koşulu kaldırıldı. 12 m² tek başına ödeme tutarını belirlemez. Fuarınız için yayımlanan uygulanabilir metrekare bedelini, doğrulanan alanı ve ilgili üst limiti birlikte kontrol edin. Aynı hesapta iki farklı fuarın birim tutarını kullanmayın.

Genelgenin 43. maddesine göre aynı stant alanı için birden fazla katılımcıya fatura düzenlenirse bu katılımcılar destek alamaz. Ödeme yapmadan önce sözleşme ve faturadaki katılımcıyı, tahsis edilen alanı ve stant planını karşılaştırın.

Yurt içi fuarda firmanızın fuarın konusu ile ilgili bir sektörde faaliyet göstermesi gerekir. Katılımcı standını ilk gün açmalı, fuar bitene kadar ürünlerini ve görevli personelini stantta tutmalıdır. Dosyayı incelerken fuar kaydı ve sahadaki katılım da dikkate alınır.

Üretici için olağan belge geçerli kapasite raporudur. Mevzuatta tanımlanan durumda üretimi gösteren ekspertiz raporu veya faaliyet belgesi alternatif olabilir. Fuardan önce kapasite raporuna müracaat edilmişse tarihli başvuru belgesi sunulabilir. Dosya sonuçlanmayı bekler, olumsuz sonuçta reddedilir.

Türkiye’deki üreticiyle yaptığınız pazarlama sözleşmesini ve o üreticinin geçerli üretim belgesini hazırlayın. İMMİB, kapasite raporuyla sunulan dosyada sözleşme ve raporun aynı PDF içinde “Pazarlama Sözleşmesi” türünde yüklenmesini ister. Stantta başka bir markanın logosu da varsa marka ilişkisini belgeleyin.

Gözlemcisiz bireysel katılımda iki husus kanıtlanır: firmanın fiilen katılması ve kullandığı metrekare. Bunları gösteren yeterli kayıtları seçin. Örneğin faturada alan varsa ve resmî katalog firmanın katıldığını gösteriyorsa her seyahat belgesini ayrıca toplamanız gerekmez. EK-1 ayrıca ana organizatörün yetki yazısını ister.

EK-1 ve EK-2/B, her katılımcıya ayrı vergi levhası veya sabit sayıda fotoğraf şartı koymaz. DYS’ye ilk kayıt veya birlikten gelen somut eksiklik bildirimi kendi belgelerini gerektirebilir. İstenen bir stant görselinde şirket adı ve stant numarasının okunması katılımı açıklamaya yardımcı olur.

Geçerliliği süren DYS kaydını veya birliğin elektronik olarak doğrulayabildiği sicil belgesini yeniden sunmanız gerekmez. Başvuru ekranında istenen güncel imza sirkülerini şirket künyesinden seçin. Yetkili değiştiyse önce künye güncellemesini tamamlayın.

Fuar yeri için organizatörün kestiği faturayı ve ona yaptığınız ödemeyi Harcama Bilgileri adımında eşleştirin. İMMİB’nin dosya işlem bedeli ise birliğe yapılan ayrı ödemedir. Makbuzu Başvuru Evrakları aşamasına ekleyin. Fuar kirası ve dosya işlem bedeli için tek dekont kullanmayın.

Türkiye’de düzenlenen e-Fatura ve e-Arşiv faturanın orijinal XML dosyasını muhasebenizden alın. DYS veya GİB kaynaklı yükleme hatasında kılavuzun hata belgeleme ve alternatif yükleme adımlarını izleyin. Yabancı organizatörün faturası için düzenlendiği belgenin aslını, DYS’de uygun fatura türüyle kullanın.

Yer kirasını firmanızın veya onun adına harcamaya yetkili kişinin hesabından yetkili organizatörün hesabına ya da faturadaki hesaba ödeyin. Bankaya elden yatırılan para, müşteri çeki ve cirolu çek kabul edilmez. Kendi çekinizde çek kopyasını ve ödendiğini gösteren banka kaydını sunun. Şirket veya yetkilisine ait kredi kartı kullanıldığında ekstreyi saklayın.

Fiilî katılımı gösteren alanı bildirin. Gözlemci varsa tutanağı imzalamadan önce satırı kontrol edin. Organizatörden son tahsisi isteyin ve sözleşme, fatura ve plan arasındaki farkı açıklayın. Gözlemcili yurt dışı katılımda incelemede gözlemci raporu esas alınır.

Fuarın ilgili yıl için prestijli destek kapsamını ve şirketinizin kalan hakkını kontrol edin. DYS’de bu destekten yararlanma talebinizi açıkça belirtin. Yurt içi fuarlarda Genelgenin 24. maddesi talebin ödeme başvurusu sırasında veya eksiklik tamamlama aşamasında iletilmesine izin verir. Başvuru numaranızı ve yaptığınız seçimi saklayın.

2026 İMMİB yurt dışı kılavuzunda Harcama Bilgileri aşaması için yer kirası faturası ve onun ödeme kaydı yeterli gösterilir. Donanım, ulaşım veya nakliyeye ait ekler bilgi amaçlı sunulabilir. Gözlemcisiz bireysel katılımda fiilî katılımı kanıtlamak veya birliğin somut eksiklik bildirimini yanıtlamak için gereken ekleri ayrıca değerlendirin.

Tam yetkili kullanıcı başvuruyu onaya gönderir. Başvuru Listem ekranında numarayı ve aşamayı kontrol edin. Eksiklik gelirse İş Akışları içinden size iade edilen kaydı açın. Bildirilen evrakı genel kural olarak iki ay içinde tamamlayıp yeniden gönderin. Gönderim tarihi esas alınır.

Üç ay başvuru süresidir. Ödeme için dosyanın incelenmesi, uygunluğun kabul edilmesi ve varsa eksiklerin tamamlanması gerekir. Fuarın listede yer alması veya belgelerin Hibe Raporu paneline yüklenmesi tek başına ödeme hakkı doğurmaz.

Teklifteki etkinliğin tam adını ve edisyonunu bulun. Stant alanı, kurulum, mobilya ve nakliye ayrı mı fiyatlandırılmış? Fiyatı iki paket arasında karşılaştırmadan hangi hizmetleri satın aldığınızı işaretleyin. Ödeme hesabının kime ait olacağını da imzadan önce teyit edin.

İlk teklif, sözleşme ve son yerleşim planında şirketinize ayrılan alanı aynı satırda karşılaştırın. Örneğin 24 m² yerine 18 m² kullanıldıysa aradaki farkın hangi değişiklikten kaynaklandığını organizatöre sorun. Tutarı güncellemeden önce gerçek alanı doğrulayan belgeyi alın.

Bildirimi açıp hangi belgenin hangi bilgiyi açıklaması gerektiğini yazın. Eski ve yeni sürümü aynı isimle kaydetmeyin. Cevabı gönderdikten sonra sistemdeki numarayı ve tarihi saklayın; kurumdan gelen yeni bildirimleri bu kayıtla izleyin.