Yurt dışı fuar desteğinizi hesaplayın
Evraklarınız hazır mı?
İnceleyen birliği biliyorum
Organizatörün firmanıza kestiği faturayı yükleyin. Bu belge ücretin ne kadar olduğunu gösterir.
Belgem yok · Nereden alırım?
Nereden alınır? Organizatörün muhasebesinden şirketiniz adına düzenlenen kesin faturayı isteyin. Türkiye’deki e-Fatura veya e-Arşiv faturanın XML aslını muhasebenizden indirin. Yabancı organizatörden kendi sisteminin düzenlediği asıl faturayı alın.
Onay ve dosya biçimi Türkiye’deki elektronik faturada düzenleyenin elektronik belgesini koruyun. PDF önizlemesi XML’nin yerini tutmaz. DYS/GİB kaynaklı hata varsa kılavuzdaki istisna yolunu izleyin. Katılımcı için genel bir noter tasdiki şartı yoktur.
Stant kirasının ödendiği işlemi gösteren banka belgesini yükleyin.
Belgem yok · Nereden alırım?
Nereden alınır? Ödeme yapılan bankadan gerçekleşmiş işlemin dekontunu, SWIFT teyidini veya kart ekstresini indirin. Ödeyen, alıcı, tarih, tutar ve para birimi görünmeli.
Onay ve dosya biçimi Her ödemeyi ayrı PDF olarak ilgili faturaya bağlayın. Banka doğrulama bilgisi taşıyan asıl belgeyi saklayın. Banka teyidi istenirse şubeden alın. Kendi çekinizle ödeme yaptıysanız çek kopyasını ve bankanın tahsil kaydını birlikte sunun.
Fuarda sergilenen ürünü üreten firmaya ait belgeyi yükleyin.
Belgem yok · Nereden alırım?
Nereden alınır? Üreticiyseniz firmanızın, pazarlamacıysanız sözleşmedeki üreticinin fuar veya başvuru tarihinde geçerli kapasite raporunu DYS künyesinden seçin. Rapor yoksa üreticinin bağlı olduğu sanayi/ticaret odasının kapasite raporu servisine başvurun.
Onay ve dosya biçimi Oda/TOBB onay sürecinden geçen raporun tam nüshasını kullanın. Fuardan önce başvurduysanız odanın tarihli müracaat kaydı sunulabilir. Sonuç beklenir. Kapasite raporunun düzenlenemediği mevzuat hallerinde odanın ekspertiz raporu veya üretimi açıkça gösteren faaliyet belgesi alternatif olabilir. Üçünü birlikte hazırlamayın.
Sizin firmanızla ürünü üreten firma arasındaki imzalı sözleşmeyi yükleyin.
Belgem yok · Nereden alırım?
Nereden alınır? Türkiye’deki üreticiyle fuara katılımınızı kapsayan sözleşmenin taraflarca imzalanmış nüshasını ve üreticinin geçerli üretim belgesini alın.
Onay ve dosya biçimi Tarafları, imza yetkilerini, ürünü ve tarihleri kontrol edin. İMMİB uygulamasında sözleşme ile üreticinin kapasite raporu tek PDF olarak “Pazarlama Sözleşmesi” türüne eklenir.
Firmanızın özel statüsünü gösteren resmî yazıyı yükleyin.
Belgem yok · Nereden alırım?
Nereden alınır? İlgili EK’te sayılan bir statünüz varsa statüyü veren kurumun kararını veya resmî yazısını şirket arşivinden alın.
Onay ve dosya biçimi Resmî yazının numarası, tarihi, statüsü ve şirket unvanı görünmeli. Elektronik imzalı aslı varsa o dosyayı kullanın.
Fuarda sergilenen markayla ilişkinizi gösteren belgeyi yükleyin.
Belgem yok · Nereden alırım?
Nereden alınır? Marka sahibinden ya da satış/dağıtım ortağından fuarda görünen ürün ve markayla hukuki ilişkinizi gösteren yürürlükteki belgeyi alın.
Onay ve dosya biçimi Tarafların yetkililerince imzalanmış sözleşmenin ilgili ekleriyle birlikte okunaklı nüshasını kullanın. Standınızda sergilenen marka belgede tanınabilmeli.
Firmanızın hangi ihracatçı birliğine üye olduğunu gösteren kaydı yükleyin.
Belgem yok · Nereden alırım?
Nereden alınır? İMMİB dosyasında Online İMMİB’den veya TİM üyelik sorgulamasında vergi numaranızla güncel üyelik sonucunu açın.
Onay ve dosya biçimi Şirket ve birlik adı görünen sorgu ekranını kaydedin. İMMİB bu işlemde ekran görüntüsü istiyor.
Birliğin dosya işlem ücreti için yaptığınız ödemeye ait makbuzu yükleyin.
Belgem yok · Nereden alırım?
Nereden alınır? İMMİB’nin resmî sayfasındaki güncel tarifeyi ve hesabı kontrol edin. Vezne makbuzunu alın veya bankanızdan dosya bedeli dekontunu indirin.
Onay ve dosya biçimi İMMİB, bu dosya işlem bedeli için internet bankacılığı dekontuna ayrıca banka onayı istemiyor. Bu kuralı stant kirası dekontuna genellemeyin.
Firmanızın o fuara katıldığını ve kaç metrekare kullandığını gösteren kaydı yükleyin.
Belgem yok · Nereden alırım?
Nereden alınır? Gözlemcisiz bireysel katılımda önce mevcut kayıtları kullanın. Örneğin alanı gösteren fatura ile katılımcı kataloğunu eşleştirin. Bilgi eksikse ana organizatörden katılımcı teyidi veya son stant planını isteyin.
Onay ve dosya biçimi Resmî katalog sayfasını veya organizatörün teyidini, edisyon ve şirket adıyla birlikte saklayın. Katılımı ve alanı gösteren yeterli kanıtı sunun. Uçak bileti, otel kaydı ve fotoğrafın tümü birlikte istenmez.
Ana organizatörün, katılımınızı sağlayan kuruluşa verdiği yetki yazısını yükleyin.
Belgem yok · Nereden alırım?
Nereden alınır? Gözlemcisiz bireysel katılımda fuarın ana organizatörüne başvurun. Katılımı sağlayan organizatörün o edisyonda yetkili olduğunu doğrulayan yazıyı isteyin.
Onay ve dosya biçimi Yazıyı ana organizatör düzenlemeli. Fuar, edisyon, yetkilendirilen kuruluş ve düzenleyen belli olmalı. Yazının aslını saklayın.
Fuar adı, firma unvanı ve stant alanı (m²) okunabilmeli.
Katılım veya yer tahsis belgesi · alma ve onay işlemi
Nereden alınır? Fatura veya gözlemci kaydı fuarı, firmayı ya da stant alanını açıklamıyorsa organizatörün katılımcı hizmetlerinden son tahsisi veya katılım teyidini alın.
Onay ve dosya biçimi Fuarın edisyonu, şirket unvanı ve fiilî m² görünsün. Organizatörün düzenlediği elektronik teyidi veya tarafların imzaladığı sözleşmeyi tam olarak saklayın. Birliğin ayrıca istediği onay varsa bildirimdeki şekli uygulayın.
Şirketi kimlerin, nasıl temsil ettiğini gösteren sicil belgesi. İlgili Gazete ilanı ayrı bir kalemdir.
Temsil ve ticaret sicili · alma ve onay işlemi
Nereden alınır? Önce DYS künyesindeki güncel temsil kaydını kontrol edin. Eksik veya değişmişse sicil müdürlüğünden şirketin güncel temsil belgesini, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinden ilgili ilanı alın.
Onay ve dosya biçimi Onaylı ilan sureti istenmişse Gazete portalında e-imzalı suret seçip Taleplerim bölümünden indirin. İmza sirküleri gerekiyorsa künyedeki güncel noter nüshasını seçin. Elektronik olarak teyit edilebilen geçerli belge için yeniden tasdik yaptırmayın.
Şirketin güncel temsil ve ilzam yetkisini gösteren ilgili ilan sayfaları.
Şirket bilgileri için elinizde varsa ekleyebilirsiniz. Her fuar başvurusunda zorunlu bir EK-1 veya EK-2/B evrakı değildir.
Güncel e-Vergi Levhası · alma ve onay işlemi
Nereden alınır? Yalnız ayrıca talep edildiyse, başvuran tüzel kişinin güncel levhasını alın. GİB Dijital Vergi Dairesine şirket adına giriş yapın. “e-Vergi Levhası” işlemini arayın, güncel levhayı açıp PDF olarak kaydedin. Muhasebeciniz de yetkisiyle temin edebilir.
Onay ve dosya biçimi Unvanı, vergi numarasını ve onay kodunu kontrol edin. Levhadaki GİB onay kodu tasdik yerine geçer. Vergi dairesine, mali müşavire veya notere ayrıca onaylatmanız gerekmez.
Birliğin dosyanıza özel talep ettiği belgeyi veya açıklayıcı stant fotoğrafını ekleyebilirsiniz.
Birliğin yazıyla istediği ek · alma ve onay işlemi
Nereden alınır? DYS’de eksiklik bildirimini açın. Hangi kayıt veya açıklama istenmişse yazıda belirtilen kurumdan alın.
Onay ve dosya biçimi Bildirimde istenen asıl, onay veya tercüme biçimini izleyin. Genel evrak listesine ayrıca ek belge üretmeyin.
Güncel şirket künyesi ve birliğin imza yetkisi kontrolü için.
İlk kayıt veya kayıt güncellemesinde yararlanıcı formu ve durumunuza uygun kayıt ekleri.
Başvuruyu yapacak kişinin DYS yetkisi yoksa veya değiştiyse.
Firma kendi çekiyle ödeme yaptıysa çek kopyası ve ödendiğini gösteren banka kaydı.
Ödeme şirket yerine yetkili kişinin hesabından veya kartından yapıldıysa.
Ödeme aşamasında kurum sorgusu yerine ayrıca belge istenirse. Vergi levhasından farklıdır.
Ödeme aşamasında kurum sorgusu yerine ayrıca belge istenirse.
Eksik evraklarınızı hazırlarken size rehberlik edelim.
Listenizi ekibimize gönderin. Hangi belgeyi nereden alacağınızı ve nasıl hazırlayacağınızı sizinle adım adım paylaşalım.
Son adımda evrak listenizi kontrol edip ekibimize gönderebilirsiniz.