Bu metin müşteri ve program bilgileri doldurularak ayrıca imzalanacak hizmet sözleşmesidir. Siteye üye olmak veya bu sayfayı görüntülemek ücretli hizmet satın almak anlamına gelmez.
Taraflar ve program bilgileri
Hizmet sağlayıcı, HibeRaporu markası altında faaliyet gösteren Filiz Değirmenci’dir. Adresi: Yahyakaptan Mah. Günbatımı Sk. A-20 No: 7 İç Kapı No: 32 İzmit / Kocaeli. İletişim e-postası: mithat.tuncel@gmail.com. Bu sözleşmede Hizmet Sağlayıcı olarak anılır.
Müşteri, aşağıda bilgileri yazılı işletme veya ticari/mesleki amacıyla hizmet alan kişidir. İmzalayan temsilci işletmeyi temsile yetkili olmalıdır. Aşağıdaki program ve hizmet bilgileri tamamlanmadan ücretli işe başlanmaz.
| Bilgi | Taraflarca doldurulacak alan |
|---|---|
| Sözleşme numarası ve tarihi | ........................................................ |
| Müşteri unvanı ve yetkili temsilcisi | ........................................................ |
| Müşteri adresi | ........................................................ |
| Vergi dairesi ve vergi numarası | ........................................................ |
| Müşteri e-posta ve telefon | ........................................................ |
| Destek kurumu ve program adı | ........................................................ |
| Çağrı veya dönem ve proje adı | ........................................................ |
| Destek türü ve SGK işyeri sicili | Nakdi hibe veya teşvik / SGK prim teşviki: ................ |
| SGK teşvik kodu ve prim dönemi | Kod: ............ Başlangıç ayı: ............ Bitiş ayı: ............ |
| Belge teslim ve başvuru tarihleri | ........................................................ |
| Güvenli belge paylaşım kanalı | ........................................................ |
Hizmetin konusu ve kapsamı
Hizmet, ilk bölümde tanımlanan tek hibe veya teşvik programını ve belirtilen başvuru/yararlanma dönemini kapsar. Şirket verilerinin analizi, program koşullarına uygunluk incelemesi, gerekli teknik proje/başvuru dosyasının ve iş planının hazırlanması ile ilgili bakanlık, destek kurumu veya SGK sistemine yetkili erişimle yüklenmesi 17.500 TL + KDV bedele dahildir.
Sistem entegrasyonu; bu programa ilişkin verilerin ve dosyaların resmî sistemin kabul ettiği formatta hazırlanması, yüklenmesi ve yükleme/başvuru kaydının müşteriye teslimidir. Sürekli çalışan özel yazılım veya API geliştirme taahhüdü içermez. Sistem yalnız müşteri veya ruhsatlı meslek mensubunun gönderimine izin veriyorsa dosya Hizmet Sağlayıcı tarafından hazırlanır ve yükleme adımı yetkili kişiyle birlikte tamamlanır; müşteriden ayrıca yükleme bedeli alınmaz.
Aynı başvuruda ilk nihai kurum kararına kadar istenen, proje kapsamını değiştirmeyen düzeltmeler dahildir. SGK hizmetinde yalnız belirtilen işyeri, teşvik kodu ve başlangıç/bitiş ayları kapsamdadır; süre kendiliğinden uzamaz. Başka program, yeni çağrı, kapsamı değiştiren yeni proje ve ek dönem ayrıca yazılı anlaşma gerektirir.
Mimari/statik çizim, imzalı mühendislik hesabı, mali müşavir/YMM tasdiki, bordro veya vergi beyannamesi düzenleme gibi yetkili meslek mensubu gerektiren işler ile tercüme ve resmî masraflar, açıkça ayrıca kararlaştırılmadıkça dahil değildir. Proje uygulaması, satın alma ve ödeme talep dosyaları için ayrıca kapsam belirlenir. Müşterinin önceden yazılı kabulü olmadan ek ücret alınmaz.
Dosya hazırlık ve sistem entegrasyon bedeli
Dosya hazırlık ve sistem entegrasyon bedeli, tek program için 17.500 TL (onyedi bin beş yüz Türk lirası) + yürürlükteki oranda KDV’dir. Sözleşme imzasında peşin tahsil edilir. Ödeme Hizmet Sağlayıcı tarafından yazılı bildirilen kendi adına kayıtlı banka hesabına yapılır ve mevzuata uygun belge düzenlenir.
Hazırlık bedeli, başarı priminden ayrı olup başarı priminden mahsup edilmez. Kurum harcı, noter, tercüme, teknik uzman ve diğer üçüncü kişi giderleri bu bedele dahil değildir; ancak müşterinin önceden yazılı onayıyla ve belgeli olarak doğabilir.
İş; sözleşme ve program bilgilerinin tamamlanması, hazırlık bedelinin ödenmesi ve gerekli bilgilerin eksiksiz teslimiyle başlar. Dosya teslim tarihi program takvimi dikkate alınarak taraflarca yukarıdaki alana yazılır. Teslim süresi değişecekse gerekçesi ve yeni tarih yazılı olarak bildirilip kararlaştırılır.
Başarı primi ve ödeme zamanı
Başarı primi, yalnız bu sözleşme kapsamındaki hizmet sonucu gerçekleşen net kazancın %7’sidir; bu hizmet bedeline ayrıca yürürlükteki oranda KDV eklenir. Prim, onaylanan nakdi hibe/teşvik tutarı müşterinin banka hesabına geçtiğinde veya sözleşmedeki SGK teşvikinin prim tasarrufu tahakkuk fişinde fiilen gerçekleştiğinde doğar. Başvuru, uygunluk raporu, kurum onayı veya ödeme taahhüdü tek başına prim borcu doğurmaz.
Bu sözleşmede net kazanç, şirketin muhasebe kârı değil, aşağıdaki şekilde gerçekleşen destek veya prim tasarrufudur; hazırlık bedeli, başarı primi ve yatırım giderleri matrahtan düşülmez. Nakdi destekte matrah müşterinin banka hesabına geçen destek tutarıdır. SGK’da matrah; aynı dönem, çalışanlar ve prime esas kazançlar için sözleşme kapsamındaki teşvik uygulanmadan oluşacak prim yükü ile teşvik uygulandıktan sonraki prim yükü arasındaki fiilî farktır. Tahakkuk fişi ve hesap dökümü birlikte esas alınır. Önceden uygulanmakta olan veya bu hizmet dışında elde edilen indirimler matraha eklenmez; aynı fayda iki kez ücretlendirilmez.
Destek taksitler halinde ödenirse her taksit; SGK tasarrufu aylık gerçekleşirse sözleşmede belirtilen her ay ayrı hesaplanır ve faturalandırılır. Müşteri banka ödeme belgesini veya SGK tahakkuk fişini en geç 5 iş günü içinde iletir. İlgili prim, fiilî kazancın gerçekleşmesi ile prim faturasının müşteriye iletilmesi tarihlerinden daha geç olanını izleyen 7 iş günü içinde ödenir.
Hesaplamaya projenin yatırım bütçesi, müşterinin özkaynağı/eş finansmanı, alınmayan destek, banka kredisi anaparası, sözleşme dışındaki başka programlar ve belirtilen SGK dönemi dışındaki tasarruflar dahil edilmez. Vergi indirimi, istisna, teminat, ayni fayda ve geri ödemeli finansman için ayrıca açık matrah ve dönem belirleyen yazılı anlaşma gerekir.
Örnek: Müşteriye 100.000 TL destek ödenirse başarı primi 7.000 TL + KDV olur. Toplam 1.000.000 TL destek ödenirse toplam prim 70.000 TL + KDV; hazırlık bedeliyle birlikte toplam hizmet bedeli 87.500 TL + KDV olur. Dövizle ödemede TL matrah, ödemenin gerçekleştiği günün TCMB döviz alış kuru; o gün kur yayımlanmamışsa önceki son iş gününün kuru üzerinden hesaplanır.
Destek ödemesi veya SGK tasarrufu gerçekleşmezse başarı primi alınmaz. Desteğin kuruma iadesi ya da SGK indiriminin iptali/düzeltilmesi belgelenirse ortadan kalkan faydaya ait prim, ilgili vergi düzeltmeleriyle birlikte 15 iş günü içinde iade veya müşterinin kabulüyle mahsup edilir. Tarafların kusurdan doğan tazminat hakları saklıdır.
İşin yürütülmesi ve sonuç sorumluluğu
Müşteri doğru, güncel ve hukuka uygun belgeleri zamanında sağlar; nihai dosyayı ve bütçeyi kontrol eder, gerekli beyanları imzalar ve başvuru için gereken yetkilendirmeyi verir. Hizmet Sağlayıcı dosyayı ve yetkisi kapsamındaki sistem yüklemesini kararlaştırılan takvimde tamamlar; son gönderim yalnız müşteriye veya meslek mensubuna açıksa müşteriyi zamanında yönlendirir ve gönderim kaydını takip eder. Eksik bilgi veya gecikmenin başvuruya etkisi yazılı bildirilir. Müşterinin susması dosyayı kabul veya sorumluluktan feragat sayılmaz.
Hizmet Sağlayıcı gerekli mesleki özeni gösterir, dosyayı kararlaştırılan kapsam ve tarihte teslim eder ve kendi hazırlık hatalarını ek ücret almadan giderir. Müşteri e-Devlet şifresini, elektronik imza PIN’ini veya banka şifresini paylaşmaz. Resmî temsil gerekiyorsa ayrıca usulüne uygun yetkilendirme yapılır.
Destek kararı ve ödeme ilgili kuruma aittir; hibe kazanılması, belirli tutar veya belirli tarihte ödeme garanti edilmez. Bu hüküm Hizmet Sağlayıcı’nın kusurlu, eksik veya geç hizmetinden doğan sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Kurumun ret kararı tek başına hazırlık hizmetinin hiç verilmediği anlamına gelmez; iptal ve iade aşağıdaki maddeye göre değerlendirilir.
Gizlilik ve kişisel veriler
Taraflar, hizmet nedeniyle öğrendikleri ticari sırları ve belgeleri gizli tutar; yalnız sözleşmenin ifası ve kanuni yükümlülükler için kullanır. Müşteri belgeleri üzerinde mülkiyetini korur ve hazırlanan dosyayı kendi başvurusunda kullanabilir. Belgeler izinsiz reklam, referans veya yapay zekâ modeli eğitimi amacıyla kullanılamaz.
Gereksiz kimlik, sağlık, banka ve çalışan bilgileri paylaşılmaz; belge aktarımı ilk bölümde belirlenen güvenli kanal üzerinden yapılır. Sözleşme, iletişim ve faturalama verilerine ilişkin açıklamalar hiberaporu.com/kvkk-aydinlatma-metni/ adresindedir. Bu sözleşmenin kabulü genel açık rıza veya yurt dışına aktarım izni değildir.
Müşterinin veri sorumlusu olduğu üçüncü kişi verilerinde Hizmet Sağlayıcı yalnız belgelenmiş talimatla ve hizmet amacıyla veri işler; erişimi yetkili kişilerle sınırlar, güvenlik tedbirlerini uygular, ihlal veya hak talebini gecikmeden müşteriye bildirir. Alt veri işleyen ve yurt dışı aktarımına ilişkin gerekli bilgi ve hukuki koşullar aktarım öncesinde sağlanır. Hizmet sonunda kanunen saklanması gerekmeyen dosyalar müşterinin talimatına göre iade edilir veya en geç 30 gün içinde silinir; kanuni kayıtlar gerekli süreyle sınırlı tutulur.
İptal fesih ve iade
Çalışmaya başlanmadan müşteri iptal ederse tahsil edilen hazırlık bedeli iade edilir. İş başladıktan sonra iptal veya fesih halinde tamamlanan ve teslim edilen, kullanılabilir çalışmaların toplam hizmet içindeki belgelenebilir karşılığı hesaplanır; yapılmayan kısma ait ücret ve kullanılmayan masraf avansı iade edilir. Hazırlık hizmeti için hak edilen tutar 17.500 TL + KDV’yi aşamaz. İadeler hesaplaşmanın tamamlanmasını izleyen 7 iş günü içinde yapılır.
Giderilebilir bir sözleşme ihlalinde diğer taraf yazılı bildirimle 7 iş günü giderim süresi verir. Başvuru takvimi nedeniyle beklemenin hizmeti anlamsız kıldığı veya ağır ihlal bulunan hallerde derhal fesih hakkı saklıdır. Kurumun çağrıyı iptal etmesi veya mücbir sebep halinde taraflar yeni takvimde anlaşır; hizmet sürdürülemiyorsa yapılan işe göre hesaplaşılır.
Fesih sonrasında ancak fesih öncesinde tamamlanmış çalışmanın aynı program/başvuru veya önceden belirlenmiş SGK dönemi için kullanılması sonucunda fiilen gerçekleşen kazançta %7 prim devam eder. Sözleşmedeki dönem uzamaz. Hizmet Sağlayıcı’nın esaslı ihlali nedeniyle çalışmanın kullanılamadığı veya iade edildiği haller ile başka çağrı ve projeler bu hükme dahil değildir.
Yürürlük bildirimler ve imza
Sözleşme, taraf ve program bilgileri tamamlanıp taraflarca imzalandığında yürürlüğe girer. Islak imza veya güvenli elektronik imza kullanılabilir. İnternet sitesindeki genel üyelik kutucukları bu ücretli sözleşmenin kabulü yerine geçmez. Değişiklikler ve ek işler karşılıklı yazılı anlaşmayla yapılır; her tarafa tamamlanmış bir nüsha verilir.
Hizmet iletişimi sözleşmede bildirilen e-posta adresleri üzerinden yürütülür; kanunen özel şekil gerektiren bildirimler ilgili usulle yapılır. Türk hukuku uygulanır; uyuşmazlıklarda kanunen yetkili mahkemeler ve icra daireleri ile zorunlu arabuluculuk hükümleri saklıdır. Müşterinin somut işlemde tüketici sayılması halinde emredici tüketici hakları saklıdır; gereken ön bilgilendirme ve mesafeli sözleşme işlemleri tamamlanmadan satış veya işe başlama yapılmaz.
Taraflar; 17.500 TL + KDV dosya hazırlık ve sistem entegrasyon bedelinin imzada peşin alınacağını ve başarı priminden mahsup edilmeyeceğini, %7 + KDV primin yalnız banka hesabına geçen destek veya belirtilen SGK döneminde fiilen gerçekleşen prim tasarrufu üzerinden doğacağını inceleyerek kabul eder.
Hizmet Sağlayıcı: Filiz Değirmenci
İmza ve tarih: ................................
Müşteri: ................................
Yetkili temsilci, imza ve tarih: ................................