Fuar Desteği Talep Formu Aydınlatma Metni

Sürüm: v1 · 05.11.2026 · Durum: TASLAK — canlıya almadan önce kurucu ve hukukçu onayı gerekir.

Bu metin, hiberaporu.com üzerindeki “Yurt dışı fuar desteği” hesaplayıcısının altındaki “numaranızı bırakın, sizi arayalım” formu için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Sitenin genel KVKK Aydınlatma Metni ayrıca geçerlidir; bu metin yalnız bu formu anlatır.

1. Veri sorumlusu

• Unvan: [KURUCU DOLDURACAK]
• Adres: [KURUCU DOLDURACAK]
• E-posta: [KURUCU DOLDURACAK]
• KEP adresi (varsa): [KURUCU DOLDURACAK]
• VERBİS kaydı (yükümlüyse): [KURUCU DOLDURACAK]

2. Hangi verileri işliyoruz?

• Kimlik ve iletişim: telefon numaranız (zorunlu); adınız soyadınız, firma adınız, e-posta adresiniz (isteğe bağlı).
• Talep bilgisi: seçtiğiniz ya da yazdığınız fuar, stand alanı (m²), işletme ölçeği cevabınız, firmanızın hedef sektörde olup olmadığına dair cevabınız, ekranda gösterilen ön hesap tutarları, fuarın başvuru durumu ve son başvuru günü.
• Onay kayıtları: bu metni okuduğunuzu ve talebiniz için aranmayı kabul ettiğinizi gösteren kutular, isteğe bağlı ticari ileti onayınız, onay metinlerinin sürümü ve onayın zamanı.
• İşlem güvenliği: IP adresinizin geri döndürülemeyen özeti (IP adresi düz olarak saklanmaz), tarayıcı bilgisi (user agent), talebin zamanı, sizi siteye getiren bağlantının kampanya bilgisi (ör. utm, temsilci kodu).

3. Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple?

• Talebinize dönüş yapmak (sizi telefonla aramak), fuar desteği ön değerlendirmesini konuşmak ve isterseniz hizmet teklifi sunmak. Hukuki sebep: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c). Aranma talebiniz formdaki ikinci kutuyla kayda geçer.
• Formun kötüye kullanılmasını önlemek ve talep kaydını güvenle tutmak (IP özeti, tarayıcı bilgisi, gönderim sıklığı sınırı). Hukuki sebep: meşru menfaat (KVKK m.5/2-f).
• Hukuki yükümlülükler ve olası uyuşmazlıklarda ispat (onay kayıtları). Hukuki sebep: hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-ç, m.5/2-e).
• Ticari elektronik ileti göndermek (SMS, e-posta, telefon) — yalnız üçüncü kutuyu işaretlediyseniz. Hukuki sebep: 6563 sayılı Kanun kapsamında onayınız ve açık rızanız (KVKK m.5/1). Onay vermemeniz talebinize dönüş yapılmasını etkilemez.

Bu formdaki verilerle otomatik karar alınmaz; profil çıkarılmaz.

4. Kimlere aktarılır?

• Talebinizi arayarak karşılayan çağrı merkezi ve müşteri ilişkileri (CRM) hizmet sağlayıcılarımıza, yalnız bu amaçla ve sözleşmeyle bağlı olarak: [KURUCU DOLDURACAK: hizmet sağlayıcı adları].
• Sunucu barındırma hizmet sağlayıcımıza: [KURUCU DOLDURACAK: sağlayıcı ve ülke]. Barındırma yurt dışındaysa aktarım KVKK m.9 kapsamında yapılır: [KURUCU DOLDURACAK: dayanak, ör. standart sözleşme ve Kurul’a bildirim].
• Ticari ileti onayı verdiyseniz, onayınız İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) kaydedilir.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep etmeleri hâlinde.

Verileriniz Ticaret Bakanlığı’na ya da başka bir kuruma sizin talimatınız olmadan iletilmez.

5. Ne kadar süre saklanır? (öneri — kurucu onaylayacak)

• Talep kaydı (iletişim ve talep bilgisi): son görüşmeden itibaren 1 yıl [KURUCU ONAYLAYACAK]; hizmet sözleşmesi kurulursa sözleşme ilişkisi boyunca ve sona ermesinden itibaren 10 yıl (genel zamanaşımı).
• IP özeti ve tarayıcı bilgisi: 6 ay [KURUCU ONAYLAYACAK].
• Aydınlatma ve aranma onayı kaydı: talep kaydıyla birlikte.
• Ticari ileti onayı ve kayıtları: onay geri alınana kadar; geri alındıktan sonra mevzuat gereği 3 yıl.

Süre dolunca veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

6. Haklarınız (KVKK m.11)

Veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu yukarıdaki adrese yazılı olarak, KEP adresimize ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden e-posta ile yapabilirsiniz (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ). Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.

Ticari ileti onayınızı dilediğiniz an, gönderilen iletideki ret bağlantısıyla, İYS üzerinden ya da yukarıdaki iletişim kanallarından geri alabilirsiniz.