SGK teşvik tahmini ile bordro ve tahakkuk nasıl karşılaştırılır?

Bir işletmenin prim avantajını yalnız toplam çalışan sayısıyla tahmin etmek, ay sonunda beklenen sonuçla tahakkuk arasındaki farkı açıklamaya yetmez. Çalışanın işe giriş tarihi, ilgili dönem, işyeri bilgisi ve uygulamanın kendi koşulları birlikte incelenmelidir. Şirketinize ait bir raporu kontrol ederken önce hangi kaydın hangi aya ait olduğunu görünür hâle getirin.

Bu rehber, insan kaynaklarıyla mali müşavirin aynı kontrol tablosundan çalışabilmesi için hazırlanmıştır. Hibe Raporu panelindeki ön değerlendirmeyi, resmî bildirim ve gerçekleşmiş tahakkukla karşılaştırmaya yardımcı olur. İşe alma kararı veya çalışan hakları için otomatik bir karar sistemi tarif etmez.

Çalışan ve işyeri kayıtlarını dönem bazında eşleştirin

Her ay için işyeri, personelin şirket içi referansı, işe giriş tarihi, prim günü ve kullanılan uygulama başlığını bir arada tutun. Şirket içinde personel referansı kullanmanız, gereksiz kişisel verilerin çalışma listelerinde dolaşmasını azaltır. Gerekli ayrıntıları yalnız yetkili kişilerin erişebileceği asıl kayıtlarda saklayın.

Örneğin iki şubesi bulunan bir işletmede aynı ay işe alınan iki çalışanın farklı işyeri kayıtlarında bulunduğunu varsayalım. Bir şubenin kontrol sonucunu diğerine aynen kopyalamayın. Personelin değişmediği bir ayda işyeri veya bildirim durumu değişmiş olabilir. Kontrolün hem dönem hem işyeri hem de ilgili kişi yönünden güncellendiğini kayda alın.

Uygulama kodunu doğru inceleme başlığına bağlayın

“05510 SGK indirimi”, “06486 prim indirimi” veya “Bağkur prim indirimi şartları” araştırmalarında farklı sigortalılık ve işlem başlıklarıyla karşılaşılır. Kodların birbirine benzemesi, aynı koşulların uygulandığını göstermez. Önce araştırdığınız kaydın hangi sigortalılık ve iş ilişkisini anlattığını netleştirin.

SGK güncel sayfasında işveren primi indirimi, yurt dışına gönderilen sigortalılar ve 4/b primi indirimi ayrı açıklanıyor. Bildirim, ödeme ve borç durumuna ilişkin koşullar ilgili başlıklarda ayrıca gösteriliyor. Çalışma tablonuzda hangi açıklamayı kontrol ettiğinizi ve kontrol tarihini yazın. SGK güncel teşvik, destek ve indirimleri

Tablo bir yararlanma kararı vermez. İnceleme sorusunun eksik kalmasını önler. Bir uygulamanın açıklaması değişmişse geçen yıl kullanılan formüle yeni ayın ücretini yazmak yeterli değildir.

Oranı sabitlemeden önce uygulama dönemini kontrol edin

Prim avantajları ve dönemsel destekler zaman içinde değişebilir. Örneğin kontrol edilen SGK sayfasında genel işveren indirimiyle imalat sektörüne ilişkin süreli uygulama farklı belirtiliyor. Bu nedenle bir blogda görülen oranı her sektör ve bütün gelecek yıllar için sabit kabul etmeyin. Dosyada mevzuat kontrolünü sayısal hesaptan önce tamamlayın.

asgari ücret desteği hesaplama çalışmasında da gün sayısı, ilgili dönem ve resmî koşullar aynı hesapta yer almalıdır. Kullanılacak parametrelerin hangi tarihte geçerli olduğunu belirtin. Sonuç tutarının yanında, hesapla gerçekleşmiş mahsup arasındaki farkı açıklayan bir not alanı bırakın.

Tahmin, bildirim ve tahakkuku üç sütunda izleyin

İlk sütunda şirket içi ön hesap, ikinci sütunda bildirime esas kayıt, üçüncüde gerçekleşmiş tahakkuk veya mahsup yer alsın. Fark varsa bunu sırf beklenen tutara ulaşmak için kapatmayın. Eksik gün, personel nakli, dönem düzeltmesi veya uygulama koşuluna ilişkin açıklamayı araştırın.

SGK teşvik raporu ve bordro kontrolü rehberi bu karşılaştırmayı ayrıntılandırır. Aynı çalışan için önceki ay oluşan sonuç yeni ayda farklıysa, işe giriş ve çıkışın yanında bildirimin hangi işyeri üzerinden yapıldığını da kontrol edin. Bir düzeltmenin sonraki raporlara taşınıp taşınmadığını takip edin.

Tehlike sınıfı ile çalışan statüsünü aynı koşul gibi okumayın

“çok tehlikeli işyeri prim indirimi” ve “iş sağlığı güvenliği desteği” başlıkları, şirketin çalışma ortamına ilişkin ayrı kontroller gerektirir. İşyerinin tehlike sınıfı, çalışan sayısı ve ilgili kayıtlar üzerinden araştırma yapılır. Bunları “02828 SGK teşviki” veya “25225 kültür yatırımı teşviki” gibi farklı dayanağı olan başlıklarla aynı formüle koymayın.

Şirketiniz birden fazla alanda faaliyet gösteriyorsa hangi işyerinin hangi faaliyet ve belgeyle incelendiği açık olsun. Kültür yatırımı, yatırım belgesi veya özel personel statüsü gibi unsurların dosyadaki karşılığını yetkili uzmanla doğrulayın. Bir raporda görülen aday destek, o başlıkta bütün belgelerin tamamlandığı anlamına gelmez.

İnsan kaynakları, muhasebe ve yönetimin görevlerini belirleyin

İnsan kaynakları işe giriş ve çalışma bilgilerini, muhasebe bildirim ve ödeme kayıtlarını, yönetim ise planlanan istihdam değişikliğini kontrol edebilir. Her ay aynı kişi bütün alanları varsayarak doldurursa hata nedenini bulmak zorlaşır. İnceleme tablosunda hangi alanın kim tarafından doğrulandığını gösterin.

İŞKUR işbaşı eğitim programı veya İŞKUR mesleki eğitim kursları ayrıca araştırılıyorsa bunları bordrodaki gerçekleşmiş prim avantajıyla karıştırmayın. Program katılımı ve istihdam hazırlığı kendi güncel koşulları üzerinden incelenmelidir. Bir faaliyetin adında destek bulunması, bordroda doğrudan aynı tutarda mahsup olacağı sonucunu vermez.

Kod adlandırmasına dikkat edin: “25225 kültür yatırımı teşviki” şeklinde araştırılan başlıkta SGK karşılaştırma ekranı 25225 numarasını kültür girişimi, 55225 numarasını ise kültür yatırımı olarak ayrı gösterir. Resmî kodun ve belge kapsamının güncel işyeri durumunuzla eşleştiğini doğrulayın.

Aylık personel planınızla ilişkili seçenekleri teşvikler kataloğunda ayrı başlıklar altında inceleyin. Katalogdaki durum bilgisini başvuru öncesinde resmî kaynaktan doğrulayın.