SGK teşvikleri için uygunluğu, işyerinin durumunu ve her çalışanın koşullarını ilgili ay bakımından birlikte inceleyerek kontrol edin. Bir personelin teşvik kapsamına girebilmesi, işletmenin o ay mutlaka indirim uygulayabileceği anlamına gelmez. Sorgulama sonucunu, bildirim ve ödeme kayıtlarıyla tamamlamak gerekir.
HibeRaporu ekibi şirket ve istihdam belgelerinizi inceler, açıklığa kavuşturulması gereken noktaları belirler ve uygun desteklerin başvuru hazırlığını sizinle yürütür. İşletmenizin teşvik hazırlığını değerlendirelim; eldeki belgelerden başlayarak hangi kontrollerin gerekli olduğunu birlikte belirleyelim.
Önce hangi teşvik grubunu inceleyeceğinizi belirleyin
SGK’nın güncel teşvik, destek ve indirimler sayfasında işveren prim indirimi, belirli çalışan gruplarının istihdamı ve yatırım bağlantılı uygulamalar ayrı açıklanır. Hepsini tek bir destek gibi değerlendirmeyin; yararlanma koşulları farklıdır.
Aramaya başlamadan önce soruyu tanımlayın: mevcut çalışanların hangi desteklere uygun olduğunu mu araştırıyorsunuz, yeni istihdamı mı planlıyorsunuz, yoksa yatırım teşvik belgenizin uygulamasını mı inceliyorsunuz? Bu ayrım hangi kayıtları hazırlayacağınızı belirler.
Bu rehber işletmenin çalışan istihdamına ilişkin kontrol yaklaşımını anlatır. Kendi adına çalışan kişinin prim indirimiyle işverenin çalışanı için yararlanacağı teşviki aynı hesapta birleştirmeyin. Arama sonucundaki başlığı okumakla kalmayıp kapsanan sigortalılık türünü de inceleyin.
İşyeri koşullarını ayrı kontrol edin
SGK’nın açıklamalarında birçok uygulama için bildirimin ve prim ödemesinin süresinde yapılması, borç durumu ve kayıt dışı istihdam gibi başlıklar yer alır. Bazılarında ayrıca sektör, yatırım belgesi veya ilave istihdam koşulu bulunur. Nihai kontrolü seçilen teşvikin güncel şartları üzerinden yapın.
Hazırlık için bir işyeri kontrol notu oluşturabilirsiniz. Bu, resmî şart listesinin yerine geçen bir belge değildir; ekibinizin bilgiyi toplamasını kolaylaştırır. Notta işyeri sicilini, faaliyet bilgisini, incelenen dönemi, mevcut kayıtları ve cevaplanmamış soruları belirtin.
Birden fazla şubeniz varsa dosyaları karıştırmayın. Belgeleri yalnız şirket unvanına göre değil, ilgili işyeri ve aya göre de ayırın. Aynı klasörde farklı dönemlerin tahakkuklarını karşılaştırmak, gerçek olmayan bir eksik veya tasarruf izlenimi yaratabilir.
Çalışana göre teşvik sorgulama nasıl ele alınmalı?
SGK, Potansiyel Teşvik Sorgulama duyurusunda, sigortalının hangi prim teşvikleri kapsamına girdiğinin kontrol edilebildiğini açıklar. Bu eski duyurudaki teşvik kodlarını güncel ve değişmez bir liste gibi kullanmayın; yürürlükteki uygulamayı ayrıca doğrulayın.
SGK teşvik sorgulama sonucunu kaydederken çalışanı, ilgili işyerini ve sorgulama tarihini belirtin. Sonuçta hangi sorunun cevaplandığını not edin. Çalışanın belirli bir kapsama girmesiyle, uygulama için tamamlanması gereken diğer kontrolleri ayrı tutun.
Personel dosyasında çelişki görürseniz tahminle tamamlamayın. Örneğin işe giriş tarihiyle hazırlık listeniz uyuşmuyorsa kaynağını araştırın. Eğitim veya mesleki belge gibi bilgiler ilgili teşvik için gerekiyorsa, bu bilgiyi hangi kaydın doğruladığını belirleyin.
SGK borcu teşvik kullanımını nasıl etkiler?
Borç durumunu her destek için tek cümleyle sonuçlandırmayın. SGK’nın güncel sayfasında çeşitli uygulamalar için borç bulunmaması veya belirtilen yapılandırma ve ödeme koşullarının sağlanması açıklanır. İşletmenizin durumunu ilgili uygulamanın hükmüyle eşleştirin.
İşveren Sistemi resmî açıklamaları, prim indirimindeki borç kontrolünün Türkiye genelindeki işyerleriyle ilişkisini ayrıca anlatır. Sayfadaki tarihli oranları bugüne taşımadan güncel düzenlemeyi kontrol edin; yalnız bir şubenin kaydına bakarak bütün şirket için sonuç üretmeyin.
Hazırlık sırasında bir borç veya ödeme uyumsuzluğu çıkarsa bunu ayrı iş maddesi yapın. Hangi kayıt güncel, ödemenin tarihi ne, sistemdeki durumla belge neden farklı görünüyor? Soruyu netleştirmek, “borç var, bütün teşvikler bitti” veya “ödendi, artık kesin uygun” şeklindeki erken kararları önler.
Temsili örnek: Aynı işletmede iki çalışan
Bir işletmenin iki çalışanı için uygunluk incelemesi yaptığını düşünelim. Çalışanların ücretleri benzer olsa bile işe girişleri, geçmiş kayıtları ve incelenen destekle ilişkileri farklı olabilir. Her iki kişiye aynı sonucu otomatik olarak vermek doğru bir hazırlık yöntemi olmaz.
Önce her kişi için kayıtları ayrı düzenleyin. Ardından ortak işyeri kontrollerini ekleyin ve hangi bilginin henüz doğrulanmadığını işaretleyin. Sonuç dosyasında “uygun görünüyor”, “ek belge gerekiyor” ve “bu uygulamanın koşulu sağlanmıyor” ayrımları gerekçesiyle açıklansın. Bu örnek bir müşteri tasarrufu veya SGK kararı değildir.
Tahmini avantajla gerçekleşen tasarrufu ayırın
SGK teşvik uygunluk analizi, olası uygulamaları belirlemeye yardımcı olur. İnceleme sırasında görülen olasılığı gerçekleşmiş kazanç gibi sunmayın. İç raporunuzda tahminin hangi döneme ve hangi verilere dayandığı yazsın; henüz tamamlanmamış kontroller ayrıca gösterilsin.
Bordro işlemlerini yürüten kişiyle kontrol sonucunu paylaşırken yalnız toplam rakam göndermeyin. İlgili çalışan, dönem ve uygulama gerekçesi anlaşılır olsun. Beyan, tahakkuk ve ödeme aşamalarında sorumluları belirleyin; değişiklik yapılırsa son sürümü bütün ilgililerle eşleştirin.
Başlangıçta bir belge listesi oluşturmak için başvuru hazırlığı rehberimizi kullanabilirsiniz. Yatırım bağlantılı bir inceleme yapıyorsanız yatırım teşvik belgesi rehberinden devam edin. Her iki konu aynı şirket içinde bulunabilir; dosyalarının dayanakları ayrı kontrol edilir.
HibeRaporu ile kontrol sürecinizi düzenleyin
HibeRaporu, belgelerinizi ve işletmenizin ihtiyacını birlikte değerlendirerek eksiklerin tamamlanmasına, uygun program dosyasının hazırlanmasına ve başvuru takibine destek olur. Mali müşaviriniz ve bordro sorumlunuzla paylaşılacak soruları netleştirir; belirsiz bilgiyi kesin tasarruf gibi sunmaz.
SGK teşvik hazırlığınızı ekibimizle görüşün. İlk kontrolden sonra aynı dosyayı süresiz geçerli kabul etmeyin. Personel, işyeri veya dönem değiştiğinde ilgili koşulları yeniden inceleyin; uygulama sonucunu resmî kayıtlar üzerinden takip edin.