Bordro hazırlığında bir teşvik seçeneği görünürken şirketin borç kaydı hakkında da bilgi gelebilir. Bu durumda yalnız önceki ayın işlemine bakarak devam etmek yeterli değildir. Hangi borcun, hangi işyerinin ve hangi dönemin incelendiği açık olmalı; seçilen teşvikin güncel koşullarıyla birlikte değerlendirilmelidir.
"SGK borcu teşviki etkiler mi" sorusunun yanıtı, araştırılan teşvikin koşulları dikkate alınarak verilir. Hibe Raporu ile ön değerlendirme hazırlığında işyeri ve dönem bilgilerini düzenleyebilirsiniz. Bordro ve mevzuat uygulamasını yetkili mali müşaviriniz veya ilgili uzmanınızla doğrulayın.
Borç kaydını tek bir toplam tutar olarak okumayın
Şirketinizin hangi işyeri dosyasında hangi döneme ilişkin kayıt bulunduğunu belirleyin. Ödeme yapılmışsa tarih, tutar ve ilgili kayıt eşleşmesini inceleyin. Bir banka dekontunun bulunmasıyla sistemdeki bütün borçların kapandığı sonucuna varmayın. Eksik veya farklı görünen bir bilgi için muhasebe ekibinizin ilgili kurum kaydıyla mutabakat yapması gerekir.
SGK teşvik sorgulama çalışması için kullanılan ekranın hangi bilgiyi gösterdiğini not edin. Çalışan uygunluğunu gösteren bir sonuçla işverenin borç koşulunu gösteren kayıt aynı kontrol olmayabilir. Bu ayrımı şirket içi kontrol listesinde iki ayrı satır olarak tutmak, işlem sırasında birinin unutulmasını önlemeye yardımcı olur.
Teşvikin kendi borç koşulunu okuyun
SGK’nın güncel teşvik açıklamalarında bazı uygulamalar için borcun bulunmaması; varsa yapılandırılmış, tecil ve taksitlendirilmiş olması ve düzenli ödenmesi gibi koşullar yer alıyor. Bu açıklamayı bütün teşvikler için tek bir otomatik sonuç gibi kullanmayın. Seçilen uygulamanın kendi işveren ve sigortalı koşullarını birlikte inceleyin.
SGK teşvik danışmanlığı görüşmesine giderken teşvikin adı veya kanun numarası, ilgili dönem ve güncel kayıtlar hazır olsun. Yapılandırma varsa yalnız başvuru yapılmış olduğunu söylemek yerine güncel ödeme durumunu açıklayın. Somut kaydın nasıl değerlendirilmesi gerektiğini ilgili uzmanınızla belirleyin; bu yazı belirli bir borç için hak kazanma kararı vermez.
Çalışan koşullarını borç kaydından ayrı izleyin
Kadın çalışan istihdam teşviki araştırırken çalışanın işe giriş ve diğer kişisel koşulları ayrıca incelenebilir. Engelli çalışan prim desteği için de kendi düzenlemesinin şartları esas alınır. İşveren borç kontrolünün tamamlanması çalışan tarafındaki bütün koşulların sağlandığını göstermez. Aynı şekilde çalışanın bir koşulu sağlaması işveren kontrollerini ortadan kaldırmaz.
İlave istihdam şartı içeren bir uygulama söz konusuysa gereken dönem karşılaştırması ayrıca yapılmalıdır. Kısmi süreli çalışan teşvik araştırmasında ise gün ve kazanç bilgilerinin seçilen uygulamayla ilişkisi incelenir. Çalışan listesini tek bir genel uygunluk işaretiyle kapatmak yerine hangi kontrolün hangi belgeyle yapıldığını göstermek daha anlaşılır kayıt sağlar.
Aylık iş akışında kontrol ve ödeme sorumlusunu belirleyin
Muhasebe, insan kaynakları ve şirket yönetimi farklı bilgilere erişebilir. İnsan kaynakları işe girişleri hazırlarken ödeme ekibi borç ve ödeme bilgisine sahip olabilir. Bu bilgilerin bordro kapanışından önce nasıl birleştirileceğini kararlaştırın. Şirket içi kontrol için belirlediğiniz tarih, mevzuattaki bildirim veya ödeme süresinin yerine geçmez.
İstihdam teşviki hesaplama sonucunu kontrol tarihi ve kullanılan verilerle kaydedin. Yeni işe giriş, çıkış veya ödeme bilgisi geldiyse önceki hesabın hâlâ geçerli olup olmadığını yeniden değerlendirin. Tahmini teşvik tutarını gerçekleşmiş finansal avantaj gibi raporlamayın. Sonucun hangi kontroller tamamlanmadan oluşturulduğu yönetim raporunda görünür olmalı.
Mutabakat kapanmadan işlem dosyasını tamamlandı saymayın
Şirket içi kapanış notunda açık soruları, sorumluları ve beklenen kurum yanıtlarını yazın. Ödeme kaydıyla borç kaydı arasındaki farkın giderildiğini ilgili kayıt üzerinden doğrulayın. Daha önce hazırlanmış bir dosyayı güncellemeden yeni aya taşımayın. Her ayın çalışan, işyeri ve ödeme verileri farklı olabilir; işlemin dayanakları o dönemle eşleşmelidir.
Hibe Raporu ile destek haritanızı incelerken SGK başlığını yatırım ve diğer finansman planlarından ayrı bir aylık takip akışı olarak ele alabilirsiniz. hiberaporu.com dosya ve takip alanında ihtiyacınızı anlatırken ilgili dönemi belirtin. Gereksiz kişisel veriler paylaşmadan, uzman incelemesi için gereken kayıtların hangileri olduğunu birlikte netleştirin.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Aşağıdaki kaynaklarda seçtiğiniz programın güncel kapsamını, formunu ve işlem tarihini kontrol edin. Yazıdaki senaryolar editoryal hazırlık örnekleridir. Tutar veya süre verilmişse ayrıca belirtilen örnek varsayımları esas alın.
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
