Ay içinde çalışma süresi veya görev düzeni değişen bir çalışan için, işe girişte hazırlanan bilgi dosyasıyla ay sonu bordro kaydı aynı durumu göstermeyebilir. Kontrolün ilgili ayın gerçek kayıtlarına dayanması gerekir. Değişikliğin tarihini ve hangi kayda dayandığını açıkça izleyin.
“kısmi süreli çalışan teşvik” araştırmasında tam süreli çalışmaya ait varsayımları otomatik taşımayın. Uygulanacak teşvik ve bildirimin koşulları yetkili bordro ve mali müşavir ekibinizce güncel düzenlemeler üzerinden değerlendirilir. Hibe Raporu ile ön incelemede bu kayıtların hangi soruları açıklayacağını belirleyebilirsiniz.
Değişiklik tarihini ve kaynağını belirtin
Kendi iç tablonuzda çalışanı tanımlayan güvenli kayıt, ilgili işyeri, ay ve değişiklik tarihi bulunabilir. Kişisel belgelerin tam kopyalarını bütün ekiple paylaşmak yerine görev için gereken bilgiye erişim düzenini kurun. Yetkili ekibin dayanak belgeyi nerede bulacağı belli olsun.
“kısmi süreli çalışan teşvik” konusunda araştırma yapılırken çalışma düzeninin hangi dönem için geçerli olduğu açık olmalı. Önceki ayın tablosu yeni aya kopyalanmışsa gün ve diğer bilgileri yeniden kontrol edin. Bu yazı gün veya prim hesaplama yöntemi vermiyor, veri kontrolünü anlatıyor.
Sorgulama dosyasını doğru işyerine bağlayın
SGK teşvik sorgulama için hangi işyeri ve çalışan kaydının kullanıldığını doğrulayın. Aynı şirketin birden fazla işyeri varsa isim benzerliği üzerinden işlem yapmayın. Ekran veya çıktıdaki işyeri bilgisini ilgili dosyayla karşılaştırın.
Bir çalışanın işyerleri arasında hareketi veya yeni kayıt oluşması söz konusuysa uygulanacak işlemler somut mevzuata göre incelenir. İç notunuzda olayın tarihini ve açık soruyu yazın. SGK teşvik sorgulama sonucunu, henüz incelenmemiş başka bir işyeri için geçerli kabul etmeyin.
Çalışan profili başlıklarını kendi koşullarıyla değerlendirin
“kadın çalışan istihdam teşviki” araştırmasında profil, giriş tarihi ve işyeri koşulları birlikte kontrol edilir. Bir kişinin belirli bir grupta bulunması bütün teşviklerin aynı biçimde uygulanacağı sonucunu vermez. Başvurulan veya kullanılan düzenleme açıkça tanımlanmalıdır.
“engelli çalışan prim desteği” için araştırılan belge ve uygulama koşulları da kendi kapsamındadır. Özel nitelikli kişisel verilerle çalışırken gereksiz kopya ve paylaşımı önleyin. Gerekli kontrolü yetkili kişi yapsın, diğer ekipler görevleri için gereken sonucu görsün.
İlave istihdam hesabında referans dönemi yazın
“ilave istihdam şartı” için kullanılacak karşılaştırma ve dönem ilgili teşvikin düzenlemesinden alınır. Bu ay yeni çalışan bulunmasıyla bütün programlarda aranan ilave koşulun sağlanması aynı şey değildir. Kontrolü hangi veriyle yaptığınızı izlenebilir tutun.
“istihdam teşviki hesaplama” dosyasında kaynak verinin tarihi ve kontrol eden kişi bulunsun. Çalışma düzeni ay içinde değiştiyse bunun hesapta hangi bilgiyi etkilediğini yetkili ekibinizle değerlendirin. Eski hesap dosyasındaki sonucu kopyalamak yerine yeni dönemin kayıtlarını esas alın.
Borç ve ödeme durumunu aynı dönem için inceleyin
“SGK borcu teşviki etkiler mi” sorusuna cevap hazırlanırken ilgili teşvik, borç kaydı ve güncel koşullar birlikte incelenir. Kendi dosyanızda hangi tarihte hangi kaynağın kontrol edildiği yazılmalı. Genel bir internet cevabı somut ayın kontrolünü tamamlamaz.
Bildirim ve ödeme işlerinin sorumlusu farklıysa devir kaydı tutun. Bir kişi belgeyi hazırlamış, diğer kişi gönderim yapmış olabilir. Son alındının nerede saklandığı ve açık işlem kalıp kalmadığı herkesin anlayabileceği kısa bir notta belirtilmelidir.
Ay sonu kontrolünü gerçekleşen kayıtla tamamlayın
SGK teşvik danışmanlığı görüşmesinde sorgulama sonucu, ilgili ayın kayıtları, açık sorular ve önceki kontrol notlarını birlikte sunabilirsiniz. Potansiyel uygunluk, uygulama ve gerçekleşen prim avantajı ayrı aşamalardır. Bunları tek bir “teşvik var” notunda birleştirmeyin.
HibeRaporu panelindeki ön değerlendirme şirketin diğer destekleriyle birlikte araştırma yapmanıza yardımcı olabilir. SGK teşvik danışmanlığı kapsamındaki resmî hesaplama ve bildirimler kendi yetkili ekibinizin kontrolüyle yürütülmelidir.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Aşağıdaki kaynaklarda seçtiğiniz programın güncel kapsamını, formunu ve işlem tarihini kontrol edin. Yazıdaki senaryolar editoryal hazırlık örnekleridir. Tutar veya süre verilmişse ayrıca belirtilen örnek varsayımları esas alın.
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
