Bir analiz ekranında iki farklı yüzde gördüğünüzde önce bu göstergelerin neyi ölçtüğünü okuyun. Dosyada bulunan bilgi oranı ile program koşullarıyla yapılan eşleştirme aynı ölçü olmayabilir. Sayılardan önce hangi şirket profili ve hangi belgelerin kullanıldığını bilmek gerekir.
Bu rehber, Hibe Raporu panelinde ayrı bir sanal şirketle yaptığımız gerçek uygulamayı açıklar. Dört test belgesi yüklendi, kaynak setteki bazı şirket bilgileri elle tamamlandı ve analiz ekranı görüntülendi. Görseller gerçek panelden alınmıştır, şirket ve belgeler sanaldır.
Belge yüklenmesiyle profilin tamamlanmasını ayırın
Uygulamada faaliyet belgesi, KOBİ beyannamesi, kurumlar vergisi beyannamesi ve bir aylık SGK belgesi kullanıldı. İlk aşamada panel şirket bilgileri bekliyordu. Belge setindeki il, faaliyet kodu ve mali verilerin bir kısmı profil alanlarına elle girilip kaydedildi.
Bu ayrıntı önemlidir, çünkü son analizin tamamını yalnız otomatik belge okumasının sonucu gibi anlatmak doğru olmaz. Gerçek işletmenizde de hangi bilginin belgeden geldiğini, hangisinin yetkili kişi tarafından doğrulandığını ve hangisinin hâlâ eksik olduğunu ayrı izleyin. Şirket profilinizi inceleyin.
Dosya hazırlığı göstergesinin dayanağını okuyun
Örnek analizde dosya hazırlığı %51 göründü. Ekranın açıklaması, değerlendirmede kullanılan bilgi kalemlerinin ne ölçüde bulunduğunu gösteriyor. Bu oranı “belgelerin yarısı kesin tamam” şeklinde basit bir dosya sayımına çevirmeyin. Göstergenin kendi dayanağına bakın.
Örneğin şirketin bir belgesi çok sayıda alanı açıklayabilir, başka bir dosya ise ilgili analiz için yeterli bilgi üretmeyebilir. Ekrandaki eksik belge veya soru önerisini, hangi bilginin eksik olduğunu anlamak için kullanın. Eksik bilginin sahibi ve tamamlanma yolu belli olduğunda hazırlık ilerler.
Uygunluk skorunu başvuru kabul olasılığı gibi okumayın
Aynı örnekte uygunluk skoru %76 idi. Paneldeki açıklama bu göstergeyi şirket bilgilerinin program koşullarıyla eşleşmesi bağlamında sunuyor. Bu yüzde başvurunun %76 olasılıkla kabul edileceğini söylemez. Kurumun inceleme ve karar süreci ayrıca gerçekleşir.
KOSGEB başvurusu, TEYDEB başvurusu veya başka bir destek için kullanılan ön değerlendirme, resmî programın başvuru dosyasını tamamlamaz. Şirketinizin koşulları, güncel çağrı, gider kapsamı ve başvuru kayıtları ayrı kontrol edilir. Hibe Raporu ekibiyle görüşürken skorun nedenini açıklayan kayıtları da inceleyin.
Farklı destek alanlarının tutarını toplamadan önce kapsamını anlayın
Sanal uygulamada Hibeler ve Teşvikler aynı rapor görünümüne dahil edildi. Ekran, alan tutarlarının örtüşebileceğini belirtiyordu. Aynı gider, yatırım veya karma program farklı görünümlerde yer alabilir. Bu nedenle kartları yan yana görmek, tutarları doğrudan toplamak için yeterli gerekçe değildir.
Finansman başlıkları da kendi yapısı içinde ele alınmalıdır. Kredi anaparası, vergi avantajı ve geri ödemesiz gider desteğinin işletmeye etkisi farklıdır. Tahmini toplamı kendi bütçenize aktarırken hangi kalemin nakit, hangi kalemin mali yük azalması ve hangi kalemin geri ödeme yükü taşıdığını netleştirin.
Eksik belge önerisini bir görev planına dönüştürün
Analizden sonra önerilen ilk adım, en büyük tutarın üzerine gitmek olmak zorunda değildir. Şirket bilgilerini doğrulamak, bir teklifin kapsamını tamamlamak veya borç kaydının güncelliğini kontrol etmek daha önce gerekebilir. Her açık konu için dayanak, sorumlu ve kontrol tarihi yazın.
KOSGEB işletme beyanı veya KOSGEB proforma fatura gibi başlıklar araştırılıyorsa ilgili resmî işlem ve belgeyle eşleştirme yapın. SGK teşvik sorgulama için resmî uygulamadaki kayıt, HibeRaporu ön değerlendirmesinden farklı bir işlem kanıtıdır. İki sistemi kendi görev listesinde ayrı izleyin.
Kendi şirketiniz için hangi bilgiyi hazırlamalısınız?
İlk görüşmede şirketin faaliyeti, yeri ve planlanan iş açıklanmalı. Ardından mevcut belgeler ve henüz bilinmeyen bilgiler yazılır. Eksik bir soruya yalnız ekran dolsun diye cevap vermek yerine, hangi kaynaktan öğrenileceğini belirtin.
Hibe Raporu analizini panelinizden inceleyebilir, uygunluk görüşmesine geçebilirsiniz. Fuar planınız varsa hesaplayıcı ve takvim aynı hazırlığın ilgili parçalarını araştırmanıza yardımcı olur. Bu sanal örneğin rakamlarını kendi şirketinize taşımayın.
Panelde analiz grafiklerimi aç
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Aşağıdaki kaynaklarda seçtiğiniz programın güncel kapsamını, formunu ve işlem tarihini kontrol edin. Yazıdaki senaryolar editoryal hazırlık örnekleridir. Tutar veya süre verilmişse ayrıca belirtilen örnek varsayımları esas alın.
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Skorları yorumlamadan önce kullanılan veri ve bekleyen onayları kontrol edin. Hibe Raporu profil ekranından şirket bilgilerinizi inceleyebilirsiniz. Belgeden profile geçişin ayrıntıları için sanal şirketle belge kontrolü örneğine bakın. Kendi dosyanızdaki eksik soruları tamamlamadan örnekteki sonucu şirketinizin sonucu gibi değerlendirmeyin.
Sanal şirketin belge yüklemeden yol haritasına kadar bütün panel adımlarını görün.
Bir teklif yenilenince proje varsayımı da değişti mi?
Ön analizde üç vardiyaya uygun bir presin teklifi yer almış olsun. Sonraki hafta gelen daha ucuz teklif yalnız iki vardiya için bakım hizmeti içeriyorsa belge güncellenmiş ama proje hedefi aynı kalmıştır. KOSGEB başvurusu için hazırlanan ekip, yeni dosyayı onaylamadan önce teknik şartın hangi satırda değiştiğini ve üçüncü vardiyanın nasıl karşılanacağını sorabilir. Dosya hazırlığı ekranında teklif mevcut görünse bile bir gece arızasının teslim kapasitesine etkisi bu sorunun yanıtına bağlıdır.
