Şirketiniz için bir destek araştırırken karşınıza çıkan ilk tutar, hangi başvuruyu hazırlamanız gerektiğini tek başına açıklamaz. Bir devlet destekleri uygunluk analizi, şirketin faaliyetini ve mali ölçeğini planlanan işin koşullarıyla birlikte değerlendirmenizi sağlar. Sonuç ekranını okurken üç soruyu sırayla yanıtlayın. Sistem hangi bilgiyi biliyor, hangi koşul için ek kanıt gerekiyor ve hesaplanan avantaj işletmenin bütçesini hangi tarihte etkileyebilir?
Hibe Raporu uygunluk analizi hizmeti, şirket belgelerini ve yapılacak faaliyeti birlikte değerlendiren hazırlık sürecinin başlangıcıdır. Bu rehberdeki örnek, gerçek müşteri sonucu kullanmadan panelin nasıl okunacağını gösterir. Aynı okuma yöntemi, yazılım geliştiren bir işletmenin yanında üretime yatırım yapan veya fuara katılmayı planlayan bir şirketin ön değerlendirmesinde de kullanılabilir.
Önce yatırım kararını bir cümlede tarif edin
“Destek almak istiyorum” cümlesini, işletmede yapılacak işi anlatan bir cümleye dönüştürün. Örneğin “test altyapımı yenileyip geliştirme ekibimin kapasitesini artırmak istiyorum” diyebilirsiniz. Bu cümle, araştırmada hangi harcama kalemlerini ve hangi tarihleri izleyeceğinizi belirler. Satın alınacak donanım, dışarıdan alınacak hizmet ve çalışan gideri için ayrı satırlar açın. Birbirinden farklı giderler aynı proje amacına hizmet etse de desteklenme koşulları farklı incelenebilir.
hibe ve teşvik danışmanlığı görüşmesine bu faaliyet özetiyle başlamak, yalnız üst limitlere bakmaktan daha açıklayıcı bir çerçeve sağlar. Görüşmenin sonunda elinizde program adlarının yanında hangi koşulun karşılandığını, hangisinin araştırılacağını ve hangi belgenin beklendiğini gösteren bir çalışma olmalıdır. İlk kararınızın dayanağı bu ilişkilendirmedir.
Arama kutusuna şirketim için teşvik sorgulama yazmadan önce şirket türünü, faaliyet kodunu ve planlanan işin yerini not edin. “Aynı sektördeki başka firma yararlandı” bilgisi başlangıç için bir ipucu olabilir. Kendi şirketinizin kuruluş tarihi, ölçeği, yatırım yeri ve işlem takvimi ayrıca değerlendirilir.
Şirket profili hangi bilgilerle anlam kazanır?
HibeRaporu panelinde kimlik ve konum, ölçek ve mali durum, faaliyet, kurucu bilgileri, yatırım planı ve proje harcamaları için ayrı profil alanları bulunur. Her alanı güncel kaydıyla karşılaştırarak doldurun. Merkez adresiyle yatırım yapılacak adres farklıysa, bu farkı faaliyet açıklamasında görünür kılın. Şirketin mevcut durumuyla gelecekte ulaşmak istediği durumu aynı veri gibi yazmayın.
NACE kodu destek sorgulama çalışmasında, kayıtlı kodun yapılacak işi ne ölçüde açıkladığını kontrol edin. Vergi levhasındaki kod, faaliyet hakkında bir başlangıç verir. Projenin teknik konusu, üretim süreci veya hizmetin teslim biçimi için ayrıca açıklama gerekebilir. Altı haneli kodu biliyorsanız tam yazın. Panelin istediği ilk iki haneli alanla ayrıntılı kodun birbiriyle tutarlı olduğunu da gözden geçirin.
| Bilgi | Hazırlıkta cevap aranan soru | Kontrol yöntemi |
|---|---|---|
| Faaliyet ve kod | Şirket gerçekte hangi işi yapıyor? | Mevcut şirket kaydıyla faaliyet açıklamasını karşılaştırın. |
| Çalışan sayısı | Hangi döneme ait çalışan bilgisi kullanılıyor? | Örnek tahmin yerine ilgili dönemin kaydını alın. |
| Ciro ve aktif toplamı | Tutarlar aynı mali dönemi mi anlatıyor? | Beyanname ve mali tablolardaki dönemleri birlikte yazın. |
| Harcama planı | Gider gerçekleşti mi, henüz teklif aşamasında mı? | Teklif, sözleşme, fatura ve ödeme aşamalarını ayrı izleyin. |
| Başvuru takvimi | Başvuru hangi faaliyetten önce veya sonra yapılacak? | Seçilen programın güncel metnini kontrol edin. |
“sektörüme uygun destekler hangileri?” sorusunun işe yarayan cevabı, bu bilgiler bir araya gelince daralır. Eksik bilgiyi kesinmiş gibi işaretlemek yerine, hangi kaydın gerektiğini yazın. Sonradan değişen bir çalışan veya mali durum bilgisinin analizde kullanıldığını fark ederseniz, güncelleme tarihini çalışma notunuza ekleyin.
Sanal yazılım şirketinin paneldeki analizi
Bu rehber için panelde ayrı bir örnek şirket alanı açıldı ve sentetik şirket bilgi dosyası yüklendi. Örnekte İzmir’de faaliyet gösteren limited şirket için 62.01.01 faaliyet kodu, 18 çalışan, 24 milyon TL yıllık net satış, 18 milyon TL aktif toplamı ve 9 milyon TL özkaynak varsayıldı. Kimlik numarası veya gerçek müşteriye ait mali belge kullanılmadı. Bu rakamlar yalnız analiz ekranının davranışını açıklamak için oluşturuldu.
Yüklenen metin dosyası ilk okumada vergi beyannamesi olarak sınıflandı. Dosyanın gerçek bir beyanname olmaması nedeniyle türü panelden “Diğer belge” olarak düzeltildi. Ardından şirketin temel kimlik ve ölçek alanları örnek verilerle kaydedildi. Bu adım, belge okuyucusunun çıktısını incelemenin neden gerektiğini gösteriyor. Bir metnin okunabilmesi, belge türünün veya bütün alanların kendiliğinden doğrulandığı anlamına gelmez.
11 Kasım 2026 tarihli örnek çalışma. Hibeler alanı seçiliyken panelde dosya hazırlığı %40 ve uygunluk skoru %37 görüldü. Simülasyon tablosunda olası değer 699.813 TL, kesin taban 0 TL ve tavan 2.062.690 TL idi. Bu değerler sentetik profilin o çalışmadaki çıktılarıdır. Güncel destek hakkı, kurum kararı veya başka işletmeler için sonuç vaadi olarak kullanılamaz.
Bir devlet destekleri raporu incelerken bu ayrımı koruyun. Bir ekran görüntüsündeki tutar, örneğin profil varsayımları ve çalışmanın tarihi olmadan anlamını kaybeder. Kendi şirketinizde sonuç farklıysa önce kullanılan verileri ve seçili destek alanlarını karşılaştırın. Sonuca ulaşmak için profili olduğundan farklı göstermek yerine eksik veya yanlış girilmiş bilgiyi düzeltin.
Dosya hazırlığı ile uygunluk skoru nasıl ayrılır?
Dosya hazırlığı, değerlendirmede kullanılan bilgi kalemlerinin ne kadarının mevcut olduğunu anlatır. Uygunluk skoru ise panelin açıklamasına göre en uygun programların zorunlu koşullarının profil ve belgelerle karşılanan payından, hazırlık durumundan ve program bilgisinin doğrulanmasından etkilenir. Ekrandaki “Nasıl hesapladık?” ve “Tablo” bölümlerini açarak göstergeye ilişkin açıklamayı okuyabilirsiniz.
Örnek çalışmada %40 hazırlıkla %37 uygunluk görülmesi, başvurunun kabul şansının %37 olduğu sonucunu vermez. Belgelerden okunan fakat henüz kullanıcı tarafından onaylanmamış bir alan da raporda kullanılabilir. Panel böyle bir alanı işaretlediğinde ilgili öneriyi açın ve kaynağını kontrol edin. Sanal şirket çalışmasında ilçe bilgisi için bu uyarı görüldü.
şirket için hibe teşvik taraması sonrasında yalnız en yüksek skora bakarak karar vermeyin. Koşullu sonuçların hangi bilgiye bağlı olduğunu okuyun. Bir program faaliyetle ilişkili görünse bile gider tarihi veya gerekli kayıt henüz netleşmemiş olabilir. Şirket profilini ve analiz sonuçlarını panelde birlikte incelemek, bu eksikleri aynı çalışma içinde takip etmenizi sağlar.
Tahmini desteği şirket bütçesine nasıl bağlarsınız?
Önce raporda hangi alanların seçili olduğunu kontrol edin. Panel, fuar hibelerini, hibeleri ve teşvikleri ayrı seçimlerle gösteriyor. Bir ekranın toplamını başka bir ekranla karşılaştırırken aynı kapsamın kullanıldığından emin olun. Sayfa başlığının yanında seçili alanların bilgisini de çalışma kaydına alın.
Ardından avantajın niteliğini ayırın. Nakit ödeme, vergi yükündeki azalma ve prim avantajı şirket bütçesini farklı biçimlerde etkiler. Kredi veya kefalet de ayrı değerlendirilir. Örnek analizde panel, kredi, kefalet ve ödül tutarlarının tahmini toplamın dışında tutulduğunu açıklıyordu. Hibe, teşvik, destek ve kredi farkları rehberi, bu kavramları bütçe hazırlığından önce netleştirmenize yardımcı olur.
Bir devlet destekleri uygunluk analizi çıktısını ödeme planına aktarırken tahmini tutarın yanına belirsizliği ve zamanlamayı yazın. Örneğin satın alma günü gereken parayla daha sonra alınabileceği düşünülen ödeme için iki ayrı satır açın. Şirketin kendi kaynaklarından karşılayacağı tutarı, başvuru sonucunun gecikmesi ihtimalinde yeniden hesaplayın.
Eksik bilgiden başvuru dosyasına geçin
Analiz sonrasında her eksik için bir belge veya cevap, bir sorumlu ve bir kontrol tarihi belirleyin. Mevcut belgenin okunamayan sayfasını yeniden taramakla henüz oluşmamış bir belgeyi temin etmek farklı işlerdir. Önce bu ayrımı yapın. Sonra programın istediği dönem ve belge türünü netleştirin.
destek başvuru dosyası hazırlama aşamasında bir giderin teknik gerekçesini, bedelini ve ödeme kaydını ilişkilendirin. Dosyayı açan başka bir çalışan, hangi belgenin hangi işlemi açıkladığını görebilmelidir. Okunabilen fakat yanlış döneme ait bir evrak, eksikliği gidermiş sayılmaz. Hibe başvurusu için belgeler ve hazırlık rehberi, şirket kayıtlarıyla proje kayıtlarını düzenlemek için somut bir başlangıç sunar.
Hibe Raporu ekibiyle görüşürken analiz ekranının yanında faaliyet özetinizi ve tamamlanmayı bekleyen kayıtları paylaşın. hibe ve teşvik danışmanlığı kapsamında hangi adımın ekip tarafından, hangisinin şirket yetkilisi tarafından yürütüleceğini görüşmede netleştirin. Kuruma gönderilecek dosyanın son sürümü, gönderim yetkisi ve takip sorumlusu açık olsun.
Programlar ve fuar hesabı aynı iş planına nasıl girer?
Açık programlar sayfasını bir araştırma başlangıcı olarak kullanın. Listeyi incelerken programın amacıyla planladığınız işi karşılaştırın. Takvimi değerlendirirken yalnız son günün yakınlığına bakmayın. Toplanması gereken belge, şirket içi onay ve gerekiyorsa ön hazırlık için zaman ayırın.
başvuru süresi biten destekler aramasında bulunan eski bir duyuru, programı tanımanıza yardımcı olabilir. Yeni başvuru için geçerli çağrıyı kurumun güncel sayfasından doğrulayın. Bir önceki dönemin tutarını veya takvimini yeni döneme aynen taşımayın. İncelediğiniz kaynağın tarihini ve hangi sürüm üzerinden çalıştığınızı not edin.
Planınız fuar katılımı da içeriyorsa fuar desteği hesaplama aracı ile ilgili fuarı ve stant alanını inceleyin. Genel şirket analizinin yanında fuara ait kayıtların ayrıca değerlendirilmesi gerekir. Fuar listesindeki bir etkinliği seçmek, başka bir harcamanın veya şirket profilinin bütün koşullarını kendiliğinden doğrulamaz.
Bir fuar görüşmesinden sonra yazılım hizmeti satmayı, dış pazarda tanıtım yapmayı veya yeni bir yatırım başlatmayı planlıyorsanız bunları faaliyet takviminizde ayrı aşamalar olarak yazın. Böylece bugünkü fuar dosyasıyla sonraki projenin giderlerini birbirine karıştırmadan, her aşama için uygun kaydı ve kaynağı araştırabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Yalnız NACE kodunu girerek destek seçebilir miyim?
NACE kodu destek sorgulama için faaliyet kodu önemli bir başlangıçtır. Panelde yer alan il, çalışan sayısı, mali ölçek ve proje alanları da ön değerlendirmenin parçasıdır. Kodun yanında şirketin yaptığı işi ve planladığı harcamayı açıklayın. Bir koddan hareketle bütün şirketlere aynı sonuç uygulanamaz.
Belgelerim eksikken ön değerlendirme yapabilir miyim?
Sanal şirket çalışmasında kısmi profille sonuç üretildi ve eksik bilgi uyarıları gösterildi. Böyle bir sonucu başlangıç araştırması olarak okuyun. Eksiklerin hangi programı veya tutarı etkilediğini kontrol edin ve bilgiyi tamamladıktan sonra raporu yeniden inceleyin.
Analiz sonucunu resmî başvuru yerine kullanabilir miyim?
HibeRaporu ön değerlendirmesi, hazırlık ve danışmanlık sürecine yardımcı olur. Resmî başvuru için ilgili kurumun güncel belgelerini, yetkilendirmesini ve gönderim kanalını doğrulamanız gerekir. Hangi dosyanın hazırlanacağını başvuru hazırlığı ve süreç takibi kapsamında ekibimizle görüşebilirsiniz.
Her dönem yeniden aynı belgeleri mi hazırlamalıyım?
Mevcut şirket kayıtlarınızı düzenli bir arşivde tutabilirsiniz. Yeni bir başvuruda belge geçerliliğini, istenen dönemi ve programın güncel listesini yeniden kontrol edin. Şirket, proje veya harcama değiştiğinde önceki dosyanın hangi bölümlerinin güncelleneceğini ayrıca belirleyin.
Şirketinizin bir sonraki adımını birlikte belirleyelim
Faaliyet özetinizi, mevcut şirket belgelerinizi ve yatırım planınızı hazırlayın. Hibe Raporu ile hangi kayıtların eksik olduğunu ve hangi başvurunun ayrıntılı incelemeye alınacağını birlikte değerlendirin.
Uygunluk analizi için ekibimizle görüşün · Şirket paneline geçin
Geri ödemesiz seçenekleri ayrı incelemek için Hibe Raporu hibe kataloğunu kullanın. Katalogdaki durum bilgisini başvuru öncesinde resmî kaynaktan doğrulayın.
Kaynak ve örnek çalışma bilgisi
Panel gözlemleri, 11 Kasım 2026 tarihinde ayrı bir sanal şirket alanında yapılan belge yükleme, profil kaydı ve analiz sonucuna dayanır. Örnek veriler açıklama amaçlıdır. Programlara ait güncel yararlanma koşulları ilgili kurumun resmî metninden ayrıca incelenmelidir.
Sanal şirketin belge yüklemeden yol haritasına kadar bütün panel adımlarını görün.
Yüksek puanlı yatırımın önünde görünmeyen bir bağımlılık varsa
Bir atölye şirket için hibe teşvik taraması sonucunda robotlu kaynak hücresi ve ölçüm tezgâhı seçeneklerini inceliyor olsun. Robotlu hücre için belgeler hazır görünse de deneme parçalarını doğrulayacak ölçüm tezgâhı henüz kurulmamış olabilir. Üretim mühendisinden ilk kabul gününü geriye doğru planlamasını isteyin: Ölçüm raporunu kim çıkaracak, hangi cihazla ve hangi örnek parçayla? Dış laboratuvarla bu ihtiyaç karşılanabiliyorsa teslim süresini sorun. Karşılanamıyorsa rapordaki iki yatırım seçeneğinin önceliğini, puan sırasına ek olarak bu teknik bağımlılıkla değerlendirin.
