KOSGEB başvurusu için hazırlığa, şirketinize ait belgelerle başvuruya yazacağınız bilgileri yan yana getirerek başlayın. Unvan, faaliyet, mali dönem ve işletme ölçeği farklı kayıtlarda birbirini açıklayabilmeli. İlk toplantının somut çıktısı, hangi bilgiyi hangi belgeyle doğruladığınızı ve hangi noktayı tamamlayacağınızı gösteren kısa bir kontrol tablosu olabilir.
KOSGEB destekleri araştırmasında program seçimiyle şirket hazırlığı birlikte ilerler. Bir makine yatırımı düşünüyorsanız teknik ihtiyacınızı, yeni bir iş kuruyorsanız kuruluş ve girişimci bilgilerinizi açıklamanız gerekir. Bu rehberdeki yöntem, başvuru ekibinin kendi dosyasını düzenlemesi için editoryal bir çalışma önerisidir. Resmî belge listesi, seçilen programın güncel düzenlemelerinden alınmalıdır.
Hibe Raporu, bu hazırlığı şirket belgeleri ve planlanan faaliyet üzerinden değerlendirir. Görüşmeye başlamadan uygunluk analizi hizmetimizi inceleyebilir, hesabınız varsa Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Aşağıdaki uygulama için gerçek müşteri verisi kullanılmadan ayrı bir sanal şirket çalışma alanı açılmıştır.
Önce tek sayfalık bir şirket kontrol tablosu hazırlayın
Belgeleri yükleyen çalışanla başvuru metnini hazırlayan çalışan farklı olduğunda, küçük bir bilgi farkı uzun bir yazışmaya dönüşebilir. Örneğin eski faaliyet belgesi üzerinden kopyalanan unvan, güncel teklifteki unvanla eşleşmeyebilir. Aynı şekilde son ay çalışan sayısı ile başka bir dönem için düzenlenmiş beyanın çalışan bilgisi farklı amaçlarla hazırlanmış olabilir.
Her farkı hata olarak işaretlemek yerine önce kayıtların tarihini ve ölçtüğü bilgiyi yazın. Son ay istihdamı, yıllık ortalama istihdam ve önceki yıl mali verisi aynı sütunda toplanırsa doğru rakamlar bile çelişkili görünebilir. Önerdiğimiz tablo şu şekilde kurulabilir.
| Kontrol alanı | İncelenecek kayıt | Dosyaya yazılacak takip notu |
|---|---|---|
| Şirket kimliği | Faaliyet belgesi ve güncel şirket kayıtları | Unvan ve hukuki yapının hangi tarih itibarıyla kontrol edildiği |
| Faaliyet | Kayıttaki NACE kodu ve fiilen yapılacak iş | Kodun sürümü, faaliyet açıklaması ve proje ilişkisi |
| Ölçek | İşletme beyanı ve ilgili mali kayıtlar | Hangi dönemin hangi ölçütünün kullanıldığı |
| Harcama | Teklif, teknik şartname ve iş planı | Giderin amacı, planlanan tarihi ve netleşecek tutarı |
Bu çalışma tablosunu bir başvuru formunun yerine koymayın. Tablo, formu doldururken bilgiyi nereden aldığınızı bulmanızı sağlar. Eksik satırların her birine bir sorumlu ve tamamlanma tarihi eklediğinizde, dosyanın ekip içinde devri de kolaylaşır.
KOSGEB NACE kodları kontrolünde kodun sürümünü de kaydedin
KOSGEB NACE kodları üzerinden araştırma yaparken şirket kaydındaki rakamları, faaliyet açıklamasıyla birlikte not edin. İşletmenin günlük dilde kendini “üretici” olarak tanımlamasıyla belirli bir programın aradığı faaliyet kapsamı aynı ayrıntıyı vermeyebilir. Yeni yatırım, mevcut faaliyetin devamı mı, farklı bir ürün hattı mı? Hazırlık toplantısında bu soruya somut bir cevap verin.
KOSGEB desteklenen sektörler sayfasında NACE Rev.2.1 ve önceki sınıflamaya ilişkin kaynaklar birlikte sunuluyor. Kodun hangi sınıflamadan alındığını kaydetmek, listeler arasında karşılaştırma yaparken yardımcı olur. Sektör incelemesini güncel resmî sayfadan başlatın. KOSGEB desteklenen sektörler ve sınıflama açıklamaları
Örnekteki sanal faaliyet belgesinde 25.62.01 kodu bulunuyor. Bu kodu paneldeki alana belge setindeki yazımıyla girdik. Bu uygulama, belirli bir program için güncel sınıflama uygunluğu kararı vermiyor. Gerçek dosyada kodun sürümü ve başvurulacak programın kapsamı birlikte doğrulanmalıdır. Daha geniş program seçimi için KOSGEB program seçimi rehberine geçebilirsiniz.
KOSGEB işletme beyanı ile dosyadaki mali kayıtları nasıl karşılaştırırsınız?
KOSGEB işletme beyanı hazırlığında işletmenin niteliği ve sınıfına ilişkin bilgilerin kaynağını görünür tutun. Resmî başlangıç sayfası işletme kaydı, İşletme Beyanı ve beyan kontrolünü ayrı aşamalar olarak açıklıyor. Başvurulacak desteğin hazırlığı bu kayıt sürecinin ardından ayrıca değerlendirilir. KOSGEB kayıt ve beyan başlangıç adımları
İnternette KOSGEB KOBİ beyannamesi aramasıyla ulaştığınız eski bir açıklama veya elinizde aynı isimle bulunan eski bir dosya, güncel işlemin tamamlandığını tek başına göstermez. Kullanılan resmî ekranı ve kayıt durumunu kontrol edin. İşletme içinde “beyan hazır” denildiğinde bunun doldurulmuş taslak mı, gönderilmiş kayıt mı, kontrolü tamamlanmış işlem mi olduğunu açıkça yazın.
KOSGEB kayıt sorgulama için işlem yapacak kişi, yetkili olduğu işletmenin resmî kaydını kontrol etmeli. HibeRaporu panelinde bir şirket oluşturmak, KOSGEB’de kayıt açmak anlamına gelmez. İki sistemdeki hazırlığı aynı görev listesinde izleyebilirsiniz, fakat işlem kanıtlarını ilgili sistemden saklamanız gerekir.
Uygulama. Dört sanal belgeyle ayrı bir şirket analizi
Bu yazı için “Anadolu Hassas İşleme Ltd. Şti.” adıyla ayrı bir çalışma alanı açtık. Kaynak belgeler üzerinde sanal test ibaresi bulunan örnek setten faaliyet belgesi, KOBİ beyannamesi, kurumlar vergisi beyannamesi ve tek aylık SGK belgesi yükledik. Kaynak setteki mali bilgiler gerçek bir işletmenin sonucu değildir.
Panelde ilk aşamada şirket bilgileri bekleniyordu. Sanal belge setindeki Konya ili, faaliyet kodu, 45 çalışan, 80 milyon TL net satış, 65 milyon TL aktif toplamı ve 32,5 milyon TL özkaynak bilgilerini profil alanlarına elle girip kaydettik. Küçük işletme seçimi de örnek setteki beyana dayanıyor. Bu adımın bir kısmı elle tamamlandı, dolayısıyla aşağıdaki sonucu yalnız otomatik belge okumasına bağlamıyoruz.
Belgede bulunan bir bilgiyi panelde elle doğrulamakla belgesiz bir varsayımı doğru kabul etmek farklı işlemlerdir. Kendi dosyanızda her düzeltmenin yanında dayanak belgeyi tutun. Bilmediğiniz borç durumu veya proje bilgisi gibi alanları tahmin ederek doldurmayın. Eksik alanın kime sorulacağını belirleyin.
Panelde analiz grafiklerimi aç
Dosya hazırlığı %51, uygunluk skoru %76 ise sıradaki iş nedir?
Bu çalışmada ekranda dosya hazırlığı %51 ve uygunluk skoru %76 göründü. İlk gösterge, motorun değerlendirmesinde ihtiyaç duyduğu bilgi kalemlerinin ne ölçüde bulunduğunu anlatıyor. İkinci gösterge, panelin açıklamasına göre seçilen program koşullarıyla şirket bilgilerinin eşleşmesini özetliyor. Bu iki sayıyı tek bir “başvuru tamamlandı” sonucuna çevirmemek gerekir.
Örnekte hibeler ve teşvikler aynı rapor görünümüne dahil edildi. Teşvik kartındaki tahminle ayrıntılı rapordaki tutarı toplamadık. Panel, aynı gideri veya karma programları ilgilendiren sonuçların örtüşebileceğini belirtiyor. İlk inceleme için daha anlamlı çıktı, hangi belgenin veya sorunun değerlendirmeyi netleştireceğidir.
Ekip toplantınızda analizden üç görev çıkarın. Önce kullanılan şirket profilinin doğruluğunu kontrol edin. Sonra eksik bilgi ve belge listesindeki maddeleri sahiplerine dağıtın. Ardından seçtiğiniz programın güncel resmî metniyle başvuru hazırlığını karşılaştırın. Analiz sonuçlarınızı açın veya Hibe Raporu dosya hazırlığı ekibiyle görüşün.
KOSGEB proforma fatura dosyasında ihtiyacı ve teklifi birlikte açıklayın
KOSGEB proforma fatura hazırlığında yalnız toplam bedeli kontrol etmek, teklifleri karşılaştırmaya yetmez. Teknik özellik, adet, hizmet süresi ve fiyatın kapsadığı işler açık olmalı. Örneğin iki yazılım teklifi aynı isimle sunulsa bile birinde yıllık abonelik, diğerinde kurulum ve eğitim bulunabilir. Kendi karşılaştırma tablonuzda bu farkları ayrı satırlara yazın.
KOSGEB makine desteği araştıran bir imalatçı, ekipmanın hangi üretim sorununu çözeceğini açıklayan kısa bir ihtiyaç notu hazırlayabilir. KOSGEB yazılım desteği araştırmasında ise kullanıcı sayısı, lisans dönemi, entegrasyon kapsamı ve kullanım amacı üzerinden aynı yöntem uygulanabilir. Bunlar dosya düzenleme önerileridir. Hangi giderin kabul edileceği, seçilen programın güncel metninden kontrol edilir. Resmî destekler dizini
KOSGEB başvuru için gerekli evraklar listesini oluştururken her belgeye bir amaç atayın. Şirketi tanıtan belge, teknik ihtiyacı açıklayan dosya, bütçeyi gösteren teklif ve ödeme aşamasında istenen kayıt farklı görevler üstlenir. Aynı dosyayı birden fazla yere eklemek hazırlığı artırmaz. Eksik olan kanıtı tanımlamak daha değerlidir. Belge türleri ve başvuru aşamaları rehberi
Aynı şirket fuara hazırlanıyorsa hangi dosyaları birbirine bağlayabilirsiniz?
Üretim yatırımı planlayan bir şirket aynı zamanda yeni müşteriler için fuara katılabilir. Bu iki faaliyetin ortak şirket kayıtları bulunur, fakat giderleri ve başvuru yolları ayrı incelenir. İhracat devlet destekleri araştırmasına geçerken hedef ülkeyi, fuarı, katılım şeklini ve ilgili harcamayı ayrıca tanımlayın. Tek bir genel yatırım bütçesiyle bütün destek başlıklarını açıklamaya çalışmayın.
Etkinlik seçimi için Hibe Raporu fuar takvimini inceleyebilirsiniz. Fuar hibe hesaplama araştırmasında stant alanına göre hesaplayıcıya geçin. Buradaki ön hesabı, işletmenizin başvuru hazırlığı ve katılım belgeleriyle birlikte değerlendirin. Aynı giderin farklı desteklerde nasıl ele alındığı da dosya incelemesinde ayrıca kontrol edilmelidir.
İlk program listenizi genişletmek için açık programlar kataloğundan ve fuar sonrası destek başlıklarından yararlanabilirsiniz. Katalog incelemesi sırasında dikkatinizi çeken programın yanına “hangi faaliyetimiz için?” notu yazın. Böylece ihracat, yatırım ve işletme gelişimi seçenekleri aynı şirket planında anlamlı bir sıraya oturur.
Sık sorulan sorular
KOSGEB hibe başvuru formu bütün desteklerde aynı mı?
KOSGEB hibe başvuru formu aramasıyla bulunan bir dosyayı kullanmadan program adını ve formun sürümünü kontrol edin. Seçtiğiniz programın resmî sayfasındaki başvuru ve eklerini esas alın. İç kontrol tablonuzu da o formdaki bilgi ve belge ihtiyacına göre düzenleyin.
KOSGEB geri ödemeli mi?
“KOSGEB geri ödemeli mi” sorusunu, incelediğiniz program ve destek unsuruyla birlikte sorun. Geri ödeme koşulu, finansman yapısı ve ödeme takvimi ilgili program üzerinden incelenmelidir. Görüşme notunuza program adını ve kontrol edeceğiniz maddeyi yazın. Hibe ve geri ödemeli destek ayrımı
Panelde uygunluk görülmesi başvuruyu göndermek için yeterli mi?
Başvuru hazırlığında programın açık olma durumu, resmî koşulları, form ve ekleri, temsil yetkisi ve gönderim adımları ayrıca tamamlanır. Sanal örnekteki skor, HibeRaporu motorunun ön değerlendirme göstergesidir. Kurumun incelemesi ve kararı kendi süreçlerinde gerçekleşir.
Belgeler hazırsa Hibe Raporu ile nasıl ilerlerim?
Önce yapmak istediğiniz işi ve varsa harcama planınızı kısa bir notla açıklayın. Ardından mevcut belgelerinizi ve eksik gördüğünüz noktaları ekibimizle paylaşın. hiberaporu.com üzerinden uygunluk incelemesine ulaşın. Hibe Raporu, şirket profilinden başlayarak belge kontrolü ve başvuru dosyasının hazırlanması için sizinle çalışır.
Şube adresiyle merkez adresi farklıysa profil hangi kaynaktan düzeltilir?
Yeni üretim şubesini açan işletmenin satış faturasında merkez, makine teslim teklifinde şube adresi bulunabilir. İki adresin farklı olması tek başına hata göstermez. Şirket kaydındaki merkez, projenin uygulanacağı yer ve teslim noktası için üç ayrı satır açın. KOSGEB NACE kodları kontrolünü de faaliyetin nerede yürütüldüğü bilgisiyle birlikte yapın. Böylece destek başvuru dosyası hazırlama aşamasında profilin tamamını tek adrese çevirmek yerine, ilgili alanı dayanak belgesine göre doldurabilirsiniz.
