Şirketlere devlet desteği araştırırken önce işletmenizin profilini ve yapmak istediğiniz işi netleştirin; sonra program koşullarını bu bilgilerle karşılaştırın. Sadece sektör adını aratıp çıkan en yüksek tutarı seçmek uygunluk analizi değildir. Faaliyet, şirket yapısı, yatırımın veya harcamanın niteliği ve başvuru takvimi birlikte değerlendirilmelidir.
HibeRaporu, şirket belgelerinden hareketle uygun olabilecek teşvik ve hibe seçeneklerini değerlendirir; seçtiğiniz program için dosya hazırlığı ve başvuru sürecinde ekibinizle çalışır. Destek alanlarını ve ön değerlendirme yaklaşımımızı inceleyebilir, şirketinizin hangi bilgilerle değerlendirileceğini ekibimizle görüşebilirsiniz.
Önce destek arama nedeninizi yazın
“Şirketim hangi teşviklerden yararlanabilir?” sorusunu somut bir faaliyetle tamamlayın. Yeni makine mi alacaksınız, ürün mü geliştireceksiniz, çalışan mı istihdam edeceksiniz, yoksa yurt dışında müşteriye mi ulaşmak istiyorsunuz? Aynı işletmenin farklı planları farklı programlarla ilişkili olabilir.
Tek cümlelik bir ihtiyaç notu hazırlayın: ne yapılacak, nerede yapılacak, ne zaman başlayacak ve yaklaşık hangi giderler oluşacak? Henüz karar verilmemiş noktaları da açık bırakın. Belirsiz bilgiyi kesin bir yatırım kararı gibi göstermek, ön değerlendirmenin yönünü yanlış değiştirebilir.
Bu notun amacı uzun bir proje metni yazmak değildir. Hangi destek başlığına bakılacağını ve hangi belgelerin kontrol edileceğini anlaşılır hâle getirmektir.
Şirket profilinizi hangi kayıtlarla açıklayabilirsiniz?
Hazırlığa şirket unvanı, kuruluş ve faaliyet bilgileri, işletmenin bulunduğu yer ve planlanan işle ilgili belgelerle başlayabilirsiniz. Programın istediği bilgiye göre mali veriler, çalışan bilgileri veya mevcut faaliyet kayıtları da incelenebilir.
Bu liste her başvurunun resmî evrak listesi değildir. Önce şirketinizi açıklayan temel kayıtlar toplanır; ardından seçilen programın talep ettiği belgeler belirlenir. Bir belgenin klasörde bulunması, güncel veya o programa uygun olduğunu tek başına göstermez.
Faaliyet kodunu da yalnız günlük kullandığınız sektör adıyla karıştırmayın. KOSGEB’in desteklenen sektörler sayfası, sektör kontrolü için resmî bir başlangıç kaynağıdır. Bunun yanında başvuracağınız programın kendi koşullarını ayrıca okumanız gerekir.
İşletme desteklerini faaliyet alanına göre daraltın
Destek araştırmasını kurum adlarının uzun bir listesi olarak yürütmek yerine iş planınızın konusuna göre gruplandırabilirsiniz. İhracat ve dış pazara açılma ihtiyacınız varsa Ticaret Bakanlığı’nın ihracat destekleri dizininden mevzuat, genelge ve güncel üst limit kaynaklarına ulaşabilirsiniz.
İşletmenin gelişimi veya bir yatırım planı için farklı kurumların programları incelenebilir. Araştırma sırasında hibe, vergi veya prim avantajı ile kredi ve kefaleti aynı finansal sonuç gibi toplamamaya dikkat edin. Geri ödemeli bir imkânla gerçekleşen bir gider desteği aynı şey değildir.
Ön listenizde her programın yanına hangi faaliyetinizle ilişkili olduğunu yazın. “Şirkete para veriyor” gibi genel bir not yerine “şu harcama veya proje için incelenecek” açıklaması kullanın. İlgisiz seçenekleri böylece daha erken ayırabilirsiniz.
Bir programı hangi sırayla değerlendirmelisiniz?
Kısa liste oluşturduktan sonra kontrolü şu sırayla yapabilirsiniz:
- Başvurabilecek işletme veya yararlanıcı tanımı size uyuyor mu?
- Yapacağınız faaliyet ve planlanan giderler programla ilişkili mi?
- İşlemin yeri, zamanı ve proje aşaması açısından kontrol edilecek koşullar var mı?
- Hangi belgelerle bu bilgileri açıklayabiliyorsunuz?
- Başvuru ve varsa harcama öncesi işlemler için takviminiz uygun mu?
Bu sorulara “bilmiyoruz” cevabı verdiğinizde programı doğrudan uygun veya uygunsuz ilan etmeyin. Eksik bilgiyi belirleyin ve hangi kaynaktan tamamlanacağını yazın. Hibe uygunluk analizi, belirsizliği gizlemek yerine karar için gerekli veriyi görünür kılmalıdır.
Araştırdığınız sayfanın hangi döneme ait olduğunu kontrol edin. Geçmiş çağrı metni yararlı bir referans olabilir; fakat bugün başvuru yapılabildiğinin kanıtı değildir.
Temsili örnek: Aynı şirketin üç farklı ihtiyacı
Üretim yapan bir işletmenin yeni makine almak, yeni ürün geliştirmek ve yurt dışı fuara katılmak istediğini düşünelim. Bunları tek bir “yatırım desteği” başlığına sıkıştırmak, faaliyetlerin farklı belgeler ve takvimlerle değerlendirilmesini zorlaştırır.
Makine için teknik ihtiyaç ve yatırım planı, ürün geliştirme için proje içeriği, fuar için etkinlik ve katılım kaydı ayrı incelenir. Aynı şirketin kayıtları başlangıçta ortak olsa da her faaliyetin destek araştırması aynı soruyla bitmez.
Bu örnek bir uygunluk veya destek kazanımı sonucu değildir. Birden fazla ihtiyacı bulunan şirketin araştırmasını nasıl düzenleyebileceğini gösterir. Fuar başlığıyla ilerliyorsanız desteklenen fuarı kontrol etme rehberimiz somut bir sonraki adım sunar.
Uygunluk tahmini ile destek onayını ayırın
Ön değerlendirme, mevcut bilgilerle hangi programlara bakılabileceğini ve neyin eksik kaldığını gösterir. Başvuru kabulü ve nihai destek kararı ise ilgili kurumun incelemesine bağlıdır. Bir hesaplayıcıda tutar görülmesi veya bir programın listeye alınması tek başına ödeme hakkı oluşturmaz.
Şirket içi notlarınızda üç durumu ayırabilirsiniz: ön incelemeye uygun görünen, ek bilgi bekleyen ve mevcut bilgilerle kapsam dışında kalan. Her durumun gerekçesi yazılı olsun. Böylece başka bir çalışan dosyayı devraldığında yalnız sonuç etiketini değil, bu sonuca neden varıldığını da görebilir.
HibeRaporu ile araştırmayı başvuruya bağlayın
HibeRaporu ekibi şirket belgelerinizi ve planladığınız faaliyeti birlikte değerlendirir. Uygun olabilecek seçenekleri, eksik bilgileri ve başvuru adımlarını anlaşılır hâle getirir; seçilen programın dosyasını hazırlayıp başvuruyu sizinle birlikte tamamlar ve süreci takip eder.
Şirketinize uygun destekleri görüşmek için hizmet bölümünden başlayabilirsiniz. Hazırlığa elinizdeki şirket kayıtlarıyla ve yapmak istediğiniz işi açıklayan kısa notla gelin. Ekibimizle hangi programın neden inceleneceğini ve sonraki somut adımınızı birlikte belirleyelim.