E-TUYS nedir sorusunun kısa cevabı, yatırım teşvik işlemlerinin elektronik ortamda yürütüldüğü sistemdir. Başvuruya başlamak için yalnızca şirket belgelerini yüklemek yeterli olmaz: Önce yatırımcı adına işlem yapacak kullanıcı yetkilendirilir, ardından yatırımcı kayıtları ve proje dosyası hazırlanır. Kullanıcı yetkisinin alınması, yatırımın teşvik kapsamına kabul edildiği anlamına gelmez.
Bu rehber, sistemde işlem yapmaya hazırlanırken yetki ve belge kontrolüne odaklanır. Yatırımın hangi koşullarda desteklenebileceğini ayrıca yatırım teşvik belgesi başvuru rehberimizden inceleyebilirsiniz. İki hazırlığı birlikte yürütmek, teknik dosya tamamlandığında yetki eksikliğiyle karşılaşmanızı önler.
E-TUYS yetkilendirme hangi işlemden önce yapılır?
Bakanlığın E-TUYS kullanım kılavuzu, yetkilendirme başvurusu, yetki teyidi, yatırımcı bilgilerinin güncellenmesi ve yeni belge müracaatını ayrı aşamalar olarak açıklar. Böylece kullanıcı kaydı ile yatırım teşvik talebinin farklı işlemler olduğu görülür. İşlem sırasını planlarken bunların her birine ayrı durum kaydı açın.
İlk kontrol, doğru yatırımcı için doğru kişinin tanımlanmasıdır. Birden fazla şirketle çalışan kullanıcı, işlem yapacağı şirketi dosyadaki unvan ve kimlik bilgileriyle karşılaştırmalıdır. Şirket içindeki görev dağılımını da belirleyin: Belgeleri kim hazırlıyor, şirket adına kim imzalıyor ve sistemi kim kullanıyor? Bu rollerin aynı kişide olması zorunluymuş gibi hareket etmeyin; yetki kapsamını resmî belgelere göre kontrol edin.
HibeRaporu ekibiyle yatırım dosyanızı ve eksiklerinizi birlikte değerlendirebilirsiniz. Belge kontrolü, başvuru hazırlığı ve süreç takibini, yatırımcı adına tanımlanan yetki çerçevesinde planlıyoruz.
Yetki başvurusu için hangi belgeler hazırlanır?
E-TUYS Yetkilendirme Başvuru Usul ve Esasları, dilekçe, taahhütname ve kullanıcı yetkilendirme formuna ilişkin hazırlığı düzenler. Taahhütname için noter onayı; dilekçe ve yetkilendirme formu için ise belgede açıklanan imza ve kaşe işlemleri öngörülür. Belgeleri yatırımcıyı temsil ve ilzama yetkili kişiler imzalamalıdır. Başvuru öncesinde Bakanlığın yayımladığı örneklerin güncel sürümünü esas alın.
Gönderim KEP üzerinden yapılır. Resmî dokümanda PDF ekler, elektronik yazışma paketi olan EYP ve e-yazışma ileti türüyle ilgili teknik açıklamalar bulunur. Paket içindeki eklerin ayrıca KEP iletisinde yer alması gerektiğine ilişkin uyarıyı gözden kaçırmayın. Teknik paketleme adımlarını KEP hizmet sağlayıcınızın güncel çözümüyle doğrulayın.
KEP iletisini göndermek ile başvurunun resmî evrak kaydına alınması aynı tarih olmayabilir. İleti ve teslim kayıtlarını saklayın; evrak tarih ve sayısını ayrıca izleyin. Yetkilendirme dosyasındaki ıslak imzalı asıllar için belirtilen on yıllık saklama yükümlülüğünü de dosyalama planınıza ekleyin.
E-TUYS elektronik imza ve kullanıcı yetkisi nasıl ayrılır?
E-TUYS kullanıcı yetkisi, yatırımcı adına işlem yapabilme kapsamını; elektronik imza ise işlemi imzalayan kişinin kimliğini ve imzalama aracını ilgilendirir. Kullanıcının kendi adına düzenlenmiş nitelikli elektronik sertifikası bulunmalıdır. Resmî e-Devlet hizmet sayfası, Yatırım Teşvik Belgesi Düzenlenmesi hizmetine giriş yolunu gösterir; giriş yapmak tek başına başvuruyu kuruma iletmez.
Başkasının e-Devlet parolasını veya elektronik imza PIN’ini kullanarak iş yürütmeyin. Danışmanlık desteğini belgelerin hazırlanması, kontrolü ve yetkili işlemler üzerinden kurgulayın. İmza aracının çalışmasını son gönderim gününe bırakmadan kontrol etmek, teknik bir sorunu başvuru içeriğindeki eksikten ayırmanıza yardımcı olur. Yetkili kullanıcı değişirse işlemlere devam etmeden önce gerekli yetki güncellemesini doğrulayın.
Yatırımcı bilgileri ile proje bilgileri aynı dosya değildir
Yatırımcı kaydındaki unvan, adres, iletişim ve ortaklık bilgilerini şirketin güncel kayıtlarıyla karşılaştırın. Proje dosyasında ise yatırım yeri, üretilecek ürün, kapasite, uygulama takvimi ve finansman planı açıklanmalıdır. Aynı şirketin mevcut tesisiyle yeni yatırım adresini birbirine karıştırmayın.
Kontrol için iki liste tutabilirsiniz. Birinci listede şirketin kimliği ve temsil yapısı; ikinci listede yatırımın teknik ve mali özellikleri bulunsun. Her belgenin hangi bilgiyi doğruladığını yanına yazın. Unvan değişikliği, adres değişikliği veya farklı şirket adına düzenlenen teklif gibi konuları sisteme girişten önce açıklığa kavuşturun. Bir alandaki bilgiyi düzeltmenin bütün ekleri kendiliğinden güncellediğini varsaymayın.
E-TUYS gerekli belgeler listesi nasıl oluşturulur?
2025/1 sayılı Uygulama Tebliğinin 7. maddesi, yatırım teşvik başvurusunda sisteme yüklenecek belgeleri düzenler. SGK borç durumuna ilişkin kayıtlar, uygulanabildiği durumlarda çevresel değerlendirme belgeleri ve yatırımın niteliğine bağlı izinler bu kapsamda ele alınır. Her yatırım için aynı belge listesini kullanmak doğru olmaz.
Yetkilendirme belgelerini bu proje ekleriyle karıştırmayın. Dosyanızdaki her evrak için belge sahibini, yatırım adresini, geçerliliğini ve okunabilirliğini kontrol edin. Taranan bütün sayfaların açıldığından emin olun. E-imza kapsamında yüklenen belgelerin muhafaza ve denetime karşı hesap verme sorumluluğunun yatırımcıda olduğunu da gözetin. Tebliğde bu yükümlülük müracaat tarihinden itibaren on yıl olarak düzenlenir.
E-TUYS makine listesi hazırlığında ne kontrol edilir?
Makine listesini tedarikçi tekliflerini olduğu gibi birleştiren bir dosya olarak görmeyin. Her kalemin adı, miktarı, birimi ve teknik işlevi yatırım anlatımıyla uyuşmalıdır. Yerli ve ithal ekipmanı ayrı değerlendirin; aynı makineyi yardımcı ekipman adıyla ikinci kez yazmadığınızı kontrol edin.
Temsili olarak, paketleme hattına dolum makinesi ve konveyör ekleyen bir üreticiyi düşünün. Teknik açıklama yalnızca dolumu anlatırken bütçenin büyük kısmı taşıma hattına ayrılmışsa bağlantı yeterince açık değildir. Hangi ekipmanın hangi kapasite ihtiyacını karşıladığını açıklayın. Bu örnek, makinenin destek kapsamına gireceğine ilişkin karar değildir. Liste değişikliklerinin ayrıntısı, ilk başvurudan ayrı bir revizyon incelemesi gerektirir.
E-TUYS başvuru hataları için son kontrol
E-TUYS başvuru nasıl yapılır araştırmasını aşağıdaki gönderim kontrolüyle tamamlayın:
- İşlem yapılan yatırımcı ile eklerdeki unvan aynı mı?
- Kullanıcının yetkisi ve kendi elektronik imzası hazır mı?
- Yetkilendirme, yatırımcı kaydı ve proje talebinin hangi aşamada olduğu belli mi?
- Makine, kapasite ve bütçe açıklamaları birbirini doğruluyor mu?
- Eklerin tamamı okunabilir ve ilgili yatırıma ait mi?
- Başvuru imzalanıp kuruma iletilmiş mi; işlem kaydı saklanmış mı?
Yalnızca taslağı kaydetmiş olmayı gönderim saymayın. Kullanım kılavuzundaki işlem akışını izleyin; ekran veya sürüm değişikliği varsa Bakanlığın güncel yönlendirmesini kontrol edin. Kurumun ek bilgi taleplerini dosyanın son sürümüyle birlikte takip edin.
HibeRaporu, belge hazırlığı, tutarlılık kontrolü ve başvuru takibinde ekibinizin yanında olur. Eksiklerin tamamlanmasını ve kurum taleplerine uygun dosyanın hazırlanmasını birlikte yürütürüz. Yetkilendirme veya dosyanın gönderilmesi, yatırım teşvik belgesinin onaylanacağına dair garanti oluşturmaz.