Yurt dışında bir showroom veya ofis açarken kira bedeli kadar sözleşmenin tarafı, birimin işlevi ve ödemenin nasıl yapıldığı da önemlidir. “Almanya'da showroom açmak için destek” araştırmasına yalnız aylık kirayla başlamak, dosyadaki temel ilişkileri eksik bırakır. Birimi kim kullanacak, hangi ürün veya hizmet sunulacak, kira hangi kuruluş adına tahakkuk edecek? Hazırlık çalışmasını bu sorularla başlatın.
Bu rehber, kiralama kararından önce kurulabilecek belge ve bütçe düzenini açıklar. Hibe Raporu ile ön değerlendirme görüşmesinde mevcut kayıtlarla planlanan işlemleri ayrı sunmanıza yardımcı olur.
Birimin ticari görevini açıkça tanımlayın
Bir showroom ürün sergilemek için, depo siparişleri karşılamak için, ofis ise satış ve operasyon ekibini barındırmak için planlanmış olabilir. Aynı fiziksel yerde birden fazla iş yürütülecekse alanların görevini ve giderlerin nasıl izleneceğini yazın. Sözleşmede yer alan isimle şirketin fiilen planladığı faaliyetin ilişkisini açıklayın.
“yurt dışı birim kira desteği” ile “hizmet ihracatı yurt dışı ofis desteği” araştırmalarında aynı mevzuatın kullanıldığı varsayılmamalıdır. Mal ihracatına ilişkin birim kira düzenlemeleriyle hizmet sektörlerine ilişkin birim düzenlemeleri farklı kaynaklarda ele alınıyor. Şirketin faaliyetine uygun metni seçmek ilk incelemedir. Mal ihracatında birim kira desteği · Hizmet sektörü destekleri
Sözleşme tarafını şirket yapısıyla karşılaştırın
Türkiye’deki şirket, yurt dışındaki kuruluş ve kiraya veren arasındaki ilişkiyi basit bir tabloya yazın. Doğrudan kiralama ile yerel bir şirket üzerinden kullanım aynı belge akışını doğurmayabilir. Şirket içi açıklamanın yanında mevcut ortaklık, temsil ve kullanım kayıtlarını da hazırlayın. Hangi ilişkinin destek açısından uygun sayılacağı güncel metinden incelenir.
Örneğin Almanya’da kurulacak showroomun kiracısı yerel şirket, ürünlerin satıcısı Türkiye’deki şirket olsun. Bu varsayımsal yapıda kira sözleşmesini görmek tek başına bütün ticari ilişkiyi açıklamaz. Ürün akışı, faturalama ve birimin faaliyetinin nasıl yürütüleceği ayrıca anlatılmalıdır.
| İlişki | Dosyada görünmesi gereken açıklama |
|---|---|
| Kiracı ve mal sahibi | Sözleşmenin tarafları, adresi ve süresi |
| Türkiye’deki ve yurt dışındaki şirket | Ortaklık veya diğer ticari ilişkinin mevcut kayıtları |
| Birim ve satılan ürün | Hangi ürünün hangi faaliyetle pazarlanacağı |
| Kira tahakkuku ve banka ödemesi | Dönem, tutar ve ödeyen hesap |
Ödemeyi şirket ortağı yaptıysa neyi açıklamalısınız?
“yurt dışı mağaza kirasını şirket ortağı ödedi” sorusu ortaya çıktığında dosyaya yalnız kişisel hesap dekontunu ekleyip konuyu kapatmayın. Hangi ayın kirasının, kimin yükümlülüğü için ve hangi hesap üzerinden ödendiğini açıklayın. Şirket kayıtlarında işlemin karşılığının nasıl izlendiği de yetkili muhasebe uzmanı tarafından incelenmelidir.
Bu işlem için başvuruya uygunluk kararı, güncel destek ve ödeme koşulları kontrol edilmeden verilemez. Bir ödemenin ekonomik olarak kira için yapılmış olmasıyla belirli bir başvuruda kabul edilecek belge akışına sahip olması ayrı konulardır. İşlem gerçekleşmeden önce sorulabiliyorsa ödeme kanalını ve gerekli kayıtları ilgili inceleme birimiyle netleştirin.
“Almanya'da showroom açmak için destek” görüşmesine sözleşme taslağıyla gelmeniz, bu soruları kira dönemi başladıktan sonra çözmeye çalışmaktan daha düzenli bir hazırlık sağlar. Mümkün olan konularda belge ihtiyacını işlem öncesinde belirleyin.
Kira dışında kalan giderleri ayrı tutun
Showroom bütçesinde depozito, tadilat, mobilya, sigorta, personel ve lojistik giderleri bulunabilir. Bunların tamamını kira bedelinin içine yazmayın. Bir hizmet paketi farklı kalemleri içeriyorsa satıcıdan kapsam dökümü isteyin. Bütçede ticari gereklilikle destek için incelenecek gider ayrımını açık tutun.
Varsayımsal olarak 3.000 avro kira, 1.000 avro diğer işletme gideri ve tek seferlik 12.000 avro kurulum gideri planlandığını düşünelim. Aylık sabit yük 4.000 avroyken ilk ayın ödeme ihtiyacı kurulum ve varsa depozitoyla artar. Bu örnek bir destek hesabı değildir. Yalnız şirketin başlangıç nakit ihtiyacını görünür kılar.
Birim değişirse raporu yeniden inceleyin
Adres, faaliyet, ortaklık veya sözleşme değişikliği olduğunda hangi başvuru kayıtlarının etkilendiğini kontrol edin. Aynı kirayı ödemeye devam etmek, dosyanın bütün dayanaklarının aynı kaldığını göstermez. Şirket içi değişiklik kaydına tarih ve sorumlu ekleyin.
HibeRaporu panelinde şirketin yurt dışı faaliyetini anlatırken gerçekleşmiş birimle planlanan birimi açıkça ayırın. Yurt dışı şirket ilişkilerinin belgelenmesi rehberi bu hazırlığı derinleştirmek için ilgili bir sonraki adımdır.
Yurt dışı biriminizin belge akışını birlikte inceleyelim
Faaliyet açıklamasını, sözleşme taslağını, şirket ilişkilerini ve ödeme planını hazırlayın. Hibe Raporu ile hangi kayıtların tamamlanması gerektiğini görüşün.
Birim yatırımı dışındaki pazar ihtiyaçlarını ihracat programları kataloğundan araştırabilirsiniz. Katalogdaki durum bilgisini başvuru öncesinde resmî kaynaktan doğrulayın.
Kaynaklar ve güncellik
Kaynak listesi 11 Kasım 2026 tarihli taslağa aittir. Erişim kontrolü, kaynağın bütün hükümlerinin güncellik onayı değildir; başvurudan önce yürürlükteki sürüm ve ilgili dönem doğrulanmalıdır. Aşağıdaki bağlantılardan güncel metni ve eklerini inceleyin. Sayısal örnekler ayrıca belirtilmedikçe tamamen varsayımsaldır.
Müşteri görüşmeleri iki adres arasında bölünüyorsa
Örnek şirket numuneleri bir showroomda sergiliyor, sözleşmeleri ise yakınındaki ofiste imzalıyor. Ziyaretçinin iki adrese de gitmesi, iki yerin aynı ticari işlevi gördüğünü göstermez. Her adres için bir görüşme örneği seçin ve orada hangi işin gerçekleştiğini açıklayın. Böylece yurt dışında mağaza kira desteği araştırmasına başlarken numune alanını, satış noktasını ve idari ofisi doğru tarif edebilirsiniz. Kira sözleşmesindeki kullanım amacıyla fiilî kullanım ayrılıyorsa, bütçe hesabından önce bu farkı yazılı olarak netleştirin.
