Yabancı bir kuruluşla proje görüşmesine başlamadan önce onun hangi işi yapmasını istediğinizi bir paragrafta yazın. Yapılacak iş, kullanılacak veri ve teslim edilecek çıktı anlaşılır olsun. Ardından bu rolün ortak Ar-Ge faaliyeti mi, hedef pazarda fizibilite hizmeti mi olduğunu seçilen çağrının kurallarıyla karşılaştırın. İyi bir tanışma görüşmesi, yalnız kurum sunumlarıyla değil, birlikte çözülecek somut bir soruyla ilerler.
Hibe Raporu ile uluslararası başvuru dosyanızın hazırlığını değerlendirebilirsiniz. Fon arama aşamasındaysanız önce uluslararası program araştırması rehberimizi inceleyin. Burada yabancı karşı tarafla yapılacak ilk teknik görüşmenin çalışma notunu oluşturuyoruz.
Önce bilinmeyeni tarif edin
“Japonya pazarına girmek istiyoruz” veya “yabancı ortak arıyoruz” cümleleri teknik iş tarifini tamamlamaz. Hangi ürünün, hangi kullanıcı için, hangi belirsizlik nedeniyle araştırılacağını yazın. Örneğin bir algılama cihazının farklı ortamda ölçüm yapabilmesi teknik belirsizlik olabilir. Cihazın mevcut haliyle yerel müşterinin ihtiyacına uyup uymadığını anlamak ise farklı bir araştırma sorusudur.
Karşı taraftan görüşme öncesi kısa bir cevap isteyin. Hangi altyapıyı kullanabilir, hangi yetkinlikle katkı sunabilir ve hangi veriye erişimi vardır? “Ülkemizde bağlantılarımız güçlü” gibi genel bir tanıtımı teslimat tanımı olarak kabul etmeyin. Kuruluşun önerdiği yöntemi ve sunacağı kanıtı konuşun.
Çalışma notunu iki bölümde tutabilirsiniz. İlk bölümde halen doğrulanmış bilgiler, ikinci bölümde araştırılacak sorular yer alsın. Böylece proje metninde varsayımla mevcut kanıtın birbirine karışması önlenir.
Innowwide fizibilite desteği araştırmasında hizmetin rolü
Innowwide fizibilite desteği, yenilikçi bir çözümün hedef pazardaki uygulanabilirliğini araştırma ihtiyacını gündeme getirir. İsviçre inovasyon ajansı Innosuisse'nin program açıklaması, teknik ve ticari uygulanabilirlik yanında yerel koşulların anlaşılmasını ve hedef ülkede bağımsız bir alt yükleniciyle çalışılmasını anlatır. Bu sayfanın İsviçre kuruluşlarına ilişkin uygunluk bölümünü Türkiye'deki bir şirketin koşulu olarak kullanmayın. Innosuisse Innowwide açıklaması
Innowwide fizibilite desteği için ayrıntılı hazırlık yapmadan önce Eureka'nın ilgili çağrı rehberindeki güncel ülke, kuruluş, hedef pazar ve karşı taraf şartlarını doğrulayın. Görüşmede kullanılabilecek soru ise nettir. Yerel hizmet sağlayıcı hangi araştırmayı, hangi yöntemle ve hangi teslimatla yapacak? Eureka Innowwide resmî rehber sayfası
Temsili bir senaryoda Türkiye'deki şirket gıda izleme yazılımını yeni bir pazarda değerlendirmek istiyor olsun. Karşı tarafın görevi potansiyel kullanıcı ihtiyacını araştırmak, teknik uyarlama gereksinimlerini belirlemek ve sonuçları gerekçeli rapora dönüştürmek şeklinde tarif edilebilir. Bu örnekteki faaliyetin gerçekten desteklenip desteklenmeyeceği çağrı koşullarına göre ayrıca incelenir.
Eureka Globalstars Japonya çağrısı için ortak geliştirme sorusu
Eureka Globalstars Japonya çağrısı bakımından TÜBİTAK'ın 2026 duyurusu, yenilikçi ürün, süreç veya hizmetin ortak araştırılması ve geliştirilmesini ve ticarileşme hedefini ele alır. Türkiye'deki başvuru sahibi statüsü ve Japonya tarafıyla şirket ortaklığı koşulları da duyuruda düzenlenmiştir. TÜBİTAK Globalstars Japonya duyurusu
İlk teknik görüşmede “Siz hangi geliştirme işini yapacaksınız, biz hangi işi yapacağız?” sorusunu cevaplayın. Bir taraf yalnız bütün işi satın alıyor, diğer taraf yalnız hizmet faturası kesiyorsa planlanan rolün çağrıdaki ortaklık yapısıyla uyumunu ayrıca inceleyin. İş paylaşımını kurum isimlerinden hareketle varsaymayın.
Eureka Globalstars Japonya çağrısı örneğinde teknik ekiplerin birlikte çalışması, ulusal başvuru hazırlığını da gerektirir. İncelenen duyuru Türkiye tarafı için uluslararası başvurunun yanında ulusal süreci açıklar. Bu adımları kendi başvuru takvimi çizelgenize aktarırken yalnız ilgili dönemin güncel usulünü kullanın.
Görüşme notunu görev ve çıktı tablosuna dönüştürün
Aşağıdaki tablo bir sözleşme veya resmî form değildir. İlk görüşmede belirsiz kalan işleri görünür kılmak için kullanılabilir.
| Başlık | Görüşmede netleştirilecek bilgi | Kayda geçirilecek çıktı |
|---|---|---|
| Teknik problem | Hangi mevcut çözüm yetersiz? | Sorun ve mevcut kanıt notu |
| Karşı tarafın katkısı | Hangi uzmanlık veya altyapıyı sağlayacak? | Yetkinlik ve kaynak listesi |
| Faaliyet | Hangi test veya araştırma yapılacak? | Görev ve yöntem açıklaması |
| Veri | Kim, hangi kayıtları paylaşacak? | Veri kapsamı ve erişim ihtiyacı |
| Sonuç | Ne teslim edilecek? | Rapor, prototip, ölçüm veya çalışma dosyası |
| Kontrol | Çıktı neye göre kabul edilecek? | Ölçüt ve değerlendirme sorumlusu |
Örneğin teslimat yalnız “test raporu” olarak yazılmışsa hangi koşullarda, kaç örnekle ve hangi karşılaştırmaya göre test yapılacağını sorun. Başarılı sonucun nasıl anlaşılacağı kadar, beklenen sonuç çıkmadığında hangi kararın alınacağı da belirlenmelidir.
Bir prototip için test planı hazırlamakla pazar araştırması için görüşme yöntemi hazırlamak farklı yetkinlikler gerektirir. Innowwide fizibilite desteği veya Eureka Globalstars Japonya çağrısı araştırması yaparken aynı sunumu her karşı tarafa göndermek yerine, konuşulacak teknik soruyu ve beklenen rolü uyarlayın.
Bütçe konuşmasını faaliyetle birlikte yürütün
Karşı tarafın teklifini yalnız toplam tutarla değerlendirmeyin. Personel çalışması, test altyapısı, seyahat veya dış hizmet kalemleri varsa bunların görevle ilişkisini konuşun. Projenin hangi işi için hangi kaynağın gerektiği anlaşılır olmalıdır. Programa uygun gider kontrolünü de seçilen çağrının kendi metninden yapın.
Bütçenin her değişikliğinde teknik planı yeniden gözden geçirin. Örneğin saha çalışması azaltılıyorsa örneklem veya veri kalitesi etkilenebilir. Daha düşük bedel aynı kapsamın sürdüğünü göstermiyorsa dosyadaki çıktı taahhüdünü buna göre düzeltin.
HibeRaporu'nun şirket profili ve belge alanlarına giriş yaparak kuruluş kayıtlarınızı gözden geçirebilirsiniz. Mali kayıt, mevcut kapasite ve planlanan proje bütçesini birbirine karıştırmadan hazırlayın.
İlk görüşmeden sonra hangi karar alınmalı?
Görüşme sonunda üç sonuçtan biri ortaya çıkabilir. Teknik uyum vardır ve ayrıntılı iş planı hazırlanacaktır. Uyum ihtimali vardır ama eksik veri beklenmektedir. Ya da karşı tarafın katkısı proje ihtiyacını karşılamamaktadır. Sonuç ne olursa olsun gerekçeyi ve bir sonraki işi kaydedin.
hibe danışmanlığı nedir sorusuna bu aşamada verilecek pratik cevap, kuruluşun gerçek kapasitesiyle seçilen programın koşullarını ve başvuru işlerini birlikte incelemektir. hibe teşvik danışmanlığı görüşmesine yabancı kuruluşun sunumuyla birlikte teknik görev tablosunu, bütçe açıklamasını ve açık soru listesini getirin.
Hibe Raporu ekibiyle başvuru hazırlığınızı ve belgelerinizi değerlendirin. İlk tanışmayı uygulanabilir bir proje görüşmesine dönüştüren şey, hangi ortaklığın kurulacağını söylemekten önce, hangi işin nasıl yapılacağını açıklığa kavuşturmaktır.
Karşı tarafta çalışan test sizin cihazınızda da çalışıyor mu?
Eureka Globalstars Japonya çağrısı için görüşen iki ekibin aynı sıcaklık sensörünü kullandığını, ancak birinin ölçümleri saniyede, diğerinin dakikada bir kaydettiğini düşünün. Dosyalar aynı biçimde açılsa bile kısa süreli sapmalar iki sonuçta farklı görünebilir. İş paketine beş dakikalık ortak bir deneme ekleyin: örnekleme aralığı, saat dilimi ve eksik ölçümün nasıl işaretleneceği üzerinde anlaşın. Ortak teknik tarifin çalışıp çalışmadığı ilk dosyaların karşılaştırılmasında ortaya çıkar.
