Uluslararası Ar-Ge başvurusu için kanıt dosyası, şirketinizin kim olduğunu, teknolojinin hangi aşamada bulunduğunu ve talep edilen bütçenin hangi işi tamamlayacağını birlikte göstermelidir. Başlangıçta şirket kayıtlarını, teknik testleri, ortaklık görevlerini ve harcama gerekçelerini dört ayrı bölümde toplayın. Her iddianın yanına dayanağını, sorumlusunu ve kontrol tarihini yazın. Böylece başvuru formuna geçmeden önce hangi bilginin hazır, hangisinin henüz varsayım olduğunu görebilirsiniz.
Hibe Raporu uygunluk analizi, şirketinizin belgelerini ve planladığınız faaliyeti değerlendirerek araştırılacak programları daraltmanıza yardımcı olur. İlk görüşmeye yalnız bir destek adıyla gelmek yerine çözmek istediğiniz teknik sorunu, şirket bilgilerinizi ve mevcut testlerinizi hazırlayabilirsiniz.
Önce hangi kanıtın eksik olduğunu bulun
Soğuk zincirde sıcaklık sapmalarını kaydeden yazılım geliştiren kurgusal bir işletme düşünelim. Ekip yazılımın çalıştığını söylüyor, ancak elindeki kayıt yalnız bir ekran görüntüsü. Bu görüntü arayüzü gösterir. Ölçüm doğruluğunu, farklı tesislerde çalışabilirliği veya müşterinin satın alma isteğini tek başına açıklamaz. Hazırlık toplantısında üç soru sorun. Neyi ölçtük? Hangi koşulda ölçtük? Sonucu hangi dosyada sakladık?
Her cevap için ayrı kanıt tanımlayın. Ölçüm doğruluğu test raporuna, saha kurulumu kurulum tutanağına, müşteri ihtiyacı görüşme notuna bağlanabilir. Henüz yapılmamış çalışmaya bir sorumlu ve hedef tarih verin. Bu liste, destek araştırmasının yanında şirketinizin teknik hazırlığını da ilerletir.
Program seçimini aynı kanıt dosyasına bağlayın
EIC Accelerator başvurusu hazırlığında teknoloji, pazar ve ekip anlatımının birbirini desteklemesi gerekir. Avrupa İnovasyon Konseyinin açıklaması kısa tekliften tam teklife ilerleyen bir değerlendirme süreci tarif eder. Dosya biçimini ve aşamaları başvuracağınız dönemin rehberinden kontrol edin. Teknik bir iddiayı sunuma yazdıysanız ayrıntılı teklifte onu destekleyen test kaydını bulabilmelisiniz. EIC Accelerator başvuru açıklaması
Ufuk Avrupa Widening çağrıları için araştırma ve yenilik kapasitesinin geliştirilmesi gibi program amaçları ayrıca önem taşır. REA, Widening başlığını araştırma ve yenilik kapasitesini güçlendiren bir çerçeve olarak açıklar. İşletmenizin rolünü ve kuruluş türünüzün uygunluğunu seçtiğiniz konu metninden okuyun. Bir programın adının listede bulunması, şirketinizin o çağrıda tek başına başvurabileceğini göstermez. REA Widening program açıklaması
İlk karşılaştırmayı açık programlar sayfasından başlatabilirsiniz. İlgilendiğiniz programın resmî çağrı kodunu dosyanıza ekleyin. Aynı başlıktaki iki dönemin evrak ve kapanış tarihlerini birbirine taşımayın.
Şirket kayıtlarının aynı işletmeyi anlattığını doğrulayın
Başvuru sahibinin unvanını, kuruluş tarihini, temsil yetkisini ve faaliyetini tek kontrol tablosunda karşılaştırın. Bir belgedeki eski unvanı yeni faturayla eşleştirirken değişikliğin dayanağını saklayın. Mali kayıtların hangi döneme ait olduğunu belirtin. Çalışan sayısı güncel bordrodan, faaliyet bilgisi ilgili şirket belgesinden geldiğinde bu kaynakları ayrı kaydedin.
| Dosya bölümü | Kontrol edilecek bağlantı |
|---|---|
| Şirket ve yetki | Başvuran kuruluş, imzalayan kişi ve temsil süresi aynı dosyada izlenebiliyor mu? |
| Teknik hazırlık | Test tarihi, kullanılan sürüm ve sonuç dosyasındaki sürüm aynı mı? |
| Ortaklık | Her teslimi hazırlayan kuruluş ve teslimi kullanacak ekip belli mi? |
| Bütçe | Personel süresi ve satın alma kalemleri tanımlı bir faaliyete dayanıyor mu? |
Panelin Belgelerim bölümüne giriş yaparak yükleme ve okuma durumunu inceleyebilirsiniz. Okunan alanları kaynak belgeyle karşılaştırın. Otomatik sınıflandırma yanlışsa belge türünü düzeltin. Bir dosyanın sisteme alınmış olmasıyla içindeki bilginin doğrulanmasını ayrı kontrol adımları olarak yürütün.
Prototipi ölçüm, sürüm ve kabul ölçütüyle anlatın
“Sistemimiz enerji tasarrufu sağlıyor” cümlesini yazmadan önce başlangıç tüketiminin nasıl ölçüldüğünü açıklayın. Aynı üretim miktarı, çalışma süresi ve ortam koşulları karşılaştırılabiliyor mu? Yazılım sürümü değiştiğinde eski test sonucunu hangi kapsamda kullanabileceğinizi belirtin. Ölçülmemiş bir kazanımı gerçekleşmiş sonuç gibi yazmayın.
Kurgusal soğuk zincir işletmesinin ilk teslimi bir saha test planı olabilir. Örneğin üç taşıma kutusundaki kayıtları kalibre edilmiş referans cihazla karşılaştırın; kapak açılma anlarını, veri kesintilerini ve alarm gecikmesini ayrı sütunlarda izleyin. Kabul edilebilir sapmayı denemeden önce tanımlayın. Planda ölçüm noktaları, veri toplama süresi, başarının nasıl değerlendirileceği ve eksik kayıtların nasıl ele alınacağı bulunsun. Sonraki testler aynı yöntemle yapıldığında teknik ilerlemeyi tartışmak kolaylaşır. Başvurunun teknik olgunluk şartını ilgili çağrıdan ayrıca doğrulayın.
Ortaklık görüşmesini hazırlık desteği araştırmasıyla birleştirin
Ufuk Avrupa TÜBİTAK destekleri araştırılırken proje hazırlığına ilişkin araçları ayrı bir çalışma listesine alın. TÜBİTAK'ın program tanıtımı koordinatörlük, seyahat, ağlara üyelik, ERC ve MSCA hazırlığı için farklı başlıklar gösterir. Bu başlıkların her biri için güncel uygulama esaslarını ve başvurucu koşullarını ayrıca inceleyin. TÜBİTAK uluslararası işbirliği destekleri tanıtımı, 21 Ağustos 2025
Ufuk Avrupa koordinatörlük desteği değerlendirmesinde kuruluşun üstleneceği koordinasyon görevini açıklayın. Ufuk Avrupa seyahat desteği araştırmasında görüşmenin hangi ortaklık ihtiyacına hizmet edeceğini yazın. TÜBİTAK ağlara üyelik desteği içinse üyeliğin proje hazırlığıyla ilişkisini belgeleyin. Gider yapmadan önce güncel başvuru usulünü, uygun faaliyeti ve zamanlamayı doğrulayın. TÜBİTAK uygulama esasları
Bir üyeliğin proje hazırlığına katkısını nasıl gösterirsiniz?
Örneğin bir KOBİ, prototipini farklı sıcaklıklarda sınayacak bir laboratuvar ortağı arıyor olabilir. TÜBİTAK ağlara üyelik desteği için ön araştırma yapan ekip, ağın adının yanına üç bilgi yazabilir: Görüşmek istediği çalışma grubu, o gruba götüreceği teknik soru ve görüşmeden beklediği çıktı. Bu örnekte somut çıktı, laboratuvarla hazırlanacak bir test planı taslağıdır. Görüşme henüz yapılmadıysa beklenen çıktıyı gerçekleşmiş iş birliği olarak sunmayın.
ERC proje hazırlık desteği ve MSCA ön değerlendirme desteği araştırmalarında ilgili araştırmacının, ev sahibi kuruluşun ve teklifin hangi programa ait olduğunu başlangıçta belirleyin. Bir şirketin ortaklık ihtiyacıyla araştırmacının bireysel hazırlık ihtiyacını aynı bütçe satırına yazmayın. Ortakların görevlerini düzenlemek için koordinatör ve proje ortağı görevleri rehberinden yararlanabilirsiniz.
Bütçeyi tamamlanacak iş üzerinden kurun
Temsili bir planlamada üç uzman iki ay boyunca zamanlarının yarısını taşıma pilotuna ayırabiliyorsa toplam kapasite 3 × 2 × 0,5 = 3 kişi-aydır. Kurulum, yol denemeleri ve alarm doğrulaması için 3,75 kişi-ay yazıldıysa önce 0,75 kişi-aylık açığı çözün. Takvimi veya görev paylaşımını değiştirin. Bu işlem, bütçe formundaki personel kalemini ekibin gerçek kapasitesiyle karşılaştırır.
Başvuru bütçesinde kullanılacak maliyet yöntemini çağrı rehberinden alın. Yukarıdaki kapasite hesabı, programa özgü personel maliyeti veya destek tutarı hesabı değildir. Tedarik tekliflerinin kapsamını, para birimini ve geçerlilik tarihini kaydedin. Eş finansman ve ödeme takvimini AB projesi bütçe rehberiyle birlikte değerlendirebilirsiniz.
Panel sonucunu bir sonraki belgeye dönüştürün
Hibe Raporu analiz sonuçları için giriş yapın. Sonuçtaki eksik bilgiyi kendi kanıt listenize işleyin. Ardından şirket profilindeki alanı kaynak belgeyle doğrulayın. Panelde karşılaştığınız hazırlık göstergesini kurumun değerlendirme kararı olarak yorumlamayın. Başvurunun nihai koşullarını resmî program metni belirler.
Projenin bir aşaması müşteri bulmak için fuar katılımı içeriyorsa bu faaliyetin bütçesini ayrı ele alın. Fuar desteği hesaplayıcısında fuar ve stant alanıyla ön hesap yapılabilir. Uluslararası Ar-Ge bütçesindeki aynı harcamayı ikinci bir destek hesabına dahil etmeden önce iki programın birlikte kullanım şartlarını inceleyin.
Gönderim öncesinde beş soruya cevap verin
- Çağrı kodu ve kullanılan formun sürümü dosyada kayıtlı mı?
- Teknik iddialar doğru ürün sürümünün testine dayanıyor mu?
- Ortakların teslimleri ve personel kapasiteleri uyumlu mu?
- Her giderin faaliyeti, dayanağı ve finansman kaynağı belli mi?
- Eksik evrak, yetki ve son gönderim adımlarının sorumlusu atanmış mı?
Bu sorulardan açıkta kalanları başvuru takviminize ekleyin. hiberaporu.com üzerinden belge kontrolü ve dosya hazırlığı hizmetini inceleyerek ekibimizle hazırlık kapsamını belirleyebilirsiniz. Hazırlık dosyanızın amacı, kurumun değerlendirebileceği tutarlı ve izlenebilir bir teklif sunmaktır.
