Faaliyet belgesinde bir adres, eski sözleşmede başka bir adres bulunabilir. Mali tabloda yer alan tutarın ait olduğu yıl, şirket profilindeki yıl alanından farklı olabilir. Destek araştırmasına başlamadan önce bu farkları açıklamak, aynı şirketin iki ayrı görünümle değerlendirilmesini önler.
KOSGEB işletme beyanı hazırlığına eşlik eden şirket içi kontrol dosyasında her bilginin kaynağını gösterin. Hibe Raporu paneline belge yükledikten sonra okunan alanları şirket kayıtlarıyla karşılaştırabilirsiniz. Bu rehber, farklı belgelerde görünen bilgilerin hangi sırayla incelenebileceğine yönelik bir hazırlık yöntemi sunar.
Her alanın yanına belge ve dönem yazın
Çalışan sayısı, net satış ve aktif toplamı aynı döneme ait olmayabilir. KOSGEB KOBİ beyannamesi aramasıyla ulaştığınız eski bir belgeyi yeni dönemin işletme beyanıyla karşılaştırırken tarihleri önce görünür hale getirin. Bir tutarın farklı görünmesi, kayıtların doğrudan çeliştiği anlamına gelmeyebilir.
KOSGEB işletme beyanı için hazırladığınız çalışma tablosuna alan adı, belge tarihi, ilgili dönem ve kontrol eden kişi sütunlarını ekleyebilirsiniz. Bilgi henüz doğrulanmadıysa hangi kaynağın beklendiğini yazın. İki farklı değerden birini tahminle seçmek yerine farkın kaynağını muhasebe veya yetkili şirket temsilcisiyle inceleyin.
KOSGEB kayıt sorgulama işleminde görünen şirket kaydıyla kendi belge klasörünüzü karşılaştırın. Ticari unvan, vergi kimliği ve başvuru sahibinin aynı işletmeyi gösterdiğini kontrol edin. Benzer unvan taşıyan grup şirketlerinin belgelerinin yanlış klasöre alınması, sonraki bütün hesapların yanlış şirket üzerinden yürütülmesine yol açabilir.
Faaliyet kodunda sınıflama ve işin içeriğini birlikte okuyun
KOSGEB NACE kodları kontrolünde kullanılan listenin sınıflama sürümünü de kaydedin. Resmî sektör sayfası sınıflama geçişine ilişkin açıklama ve indirilebilir listeler içerir. Eski belgede bulunan kodu güncel listenin başka bir satırıyla yalnız rakam benzerliğine göre eşleştirmeyin.
KOSGEB desteklenen sektörler listesindeki genel kapsamla başvuracağınız programın koşullarını birlikte inceleyin. İşletmenin bir genel liste içinde yer alması belirli bir giderin veya projenin bütün koşullarını karşıladığını göstermez. Üretilen ürün, sunulan hizmet ve planlanan yatırımın faaliyetle ilişkisini açıklayın.
KOSGEB başvurusu hazırlanırken mevcut faaliyeti kanıtlayan belgeleri seçin. İnternet sitesindeki tanıtım metni ile resmî kayıttaki faaliyet farklı görünüyorsa farkın nedenini şirketin yetkilisine sorun. Yan faaliyet, yeni yatırım veya geçmişte bırakılmış bir iş söz konusuysa bunu tarihleriyle kaydedin.
Panelde okunan bilgiyi belgeye geri bağlayın
Önceki sanal imalat şirketi uygulamasında dört belge yüklendi ve eksik profil alanlarının bir kısmı kaynak setindeki bilgilerle elle tamamlandı. Aşağıdaki görselde dosya hazırlığı yüzde 51, uygunluk skoru yüzde 76 olarak görünüyor. Bu değerler o örnek çalışmanın kayıtlı çıktılarıdır.
KOSGEB başvuru için gerekli evraklar araştırmasını paneldeki eksik alanları anlamak için kullanırken programın resmî listesini ayrıca açın. Profil alanının dolması, bir belgenin geçerliliği veya ilgili harcamanın destek kapsamı hakkında kurum kararı oluşturmaz. Panel sonucunu dosyadaki açık soruları belirlemek için değerlendirin.
Hibe Raporu hesabınızın şirket bilgileri alanında incelediğiniz değerin hangi belgeye dayandığını kendi kontrol tablonuza yazabilirsiniz. Aynı alanı elle tamamladıysanız bunu çalışma kaydında belirtin. Böylece sonraki incelemede otomatik okunan ve kullanıcı tarafından girilen bilgi izlenebilir.
Düzeltmeleri nedenleriyle kayıt altına alın
Temsili bir işletmede eski adresin hâlâ bir tedarikçi teklifinde bulunduğunu düşünün. Önce güncel adres kaynağını belirleyin, sonra teklifi düzenleyen taraftan gerekli düzeltmeyi isteyin. Alınan yeni belgeyi tarih ve sürümle saklayın. Önceki belgenin hangi nedenle yenilendiğini kısa bir notla açıklayın.
KOSGEB hibe başvuru formu adıyla aranan belgenin kendi programınızın güncel formu olduğunu doğrulayın. Taslak formda yapılan düzeltmeyi gönderilmiş başvuruya da yansıtmak gerekiyorsa ilgili işlem yolunu uygulama birimiyle kontrol edin. Sistem üzerindeki gönderim durumu ile yerel bilgisayardaki son dosya aynı sürümü göstermelidir.
KOSGEB destekleri için hazırlanan dosyada değişen bir veri başka tabloyu etkileyebilir. Çalışan sayısı değişikliği personel planına, adres düzeltmesi yatırım yeri açıklamasına ve faaliyet düzeltmesi program seçimine yansıyabilir. Düzeltmenin bağlı olduğu diğer alanları kontrol ederek dosyanın bütünlüğünü koruyun.
Ön incelemeye güncel belge ve açık soruyla gidin
KOSGEB işletme beyanı çalışmasını tamamladığınızda doğrulanan alanları ve açıklama bekleyen konuları tek sayfada özetleyin. Hangi bilginin değiştiğini ve bu değişikliğin hangi belgeyle desteklendiğini gösterin. Şirket yetkilisinin cevaplayacağı sorularla kurumdan açıklama alınacak konuları takip tablosunda farklı sorumlulara bağlayabilirsiniz.
“hiberaporu.com” üzerindeki uygunluk analizi görüşmesine güncel belgeleriniz ve bu özetle hazırlanın. Belgeden şirket profiline geçiş rehberi örnek panel çalışmasını ayrıntılandırır. Hibe Raporu ile araştıracağınız programları şirketinizin doğrulanmış faaliyeti ve yatırım ihtiyacı üzerinden daraltabilirsiniz.
Panelde analiz grafiklerimi aç
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
KOSGEB kayıt ve desteklenen sektörler sayfaları 11 Kasım 2026 tarihinde kontrol edildi. NACE sınıflamasının sürümü ve programa özgü sektör şartları güncel kaynaklarından okunmalıdır. Panel görseli önceki sanal imalat şirketi çalışmasına aittir.
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
Sanal şirketin belge yüklemeden yol haritasına kadar bütün panel adımlarını görün.
