Yeni bir işletmede kuruluş işlemleri, ilk satış, işe alım ve yatırım kararı aynı haftalara sıkışabilir. Destek araştırmasını bu yoğunluğun içinde yürütmek için önce şirketin ne zaman kurulduğunu, hangi faaliyeti yaptığını ve hangi harcamayı planladığını net bir zaman çizelgesine yazın. Bu üç bilgi, görüşmenin doğru program üzerinden ilerlemesini sağlar.
KOSGEB girişimci desteği için hazırlık yapan bir işletmenin hedefi sadece bir form indirmek olmamalı. İş fikrinin müşterisini, faaliyet planını ve ihtiyaç duyulan kaynağı anlaşılır biçimde açıklamak gerekir. Hibe Raporu ile ön inceleme görüşmesine gelirken bir sayfalık iş planı ve mevcut kayıtlarınız iyi bir başlangıç oluşturur.
Kuruluş tarihi ile ilk işlem tarihlerini aynı satıra yazmayın
KOSGEB kuruluş tarihi şartı araştırılırken hangi resmî tarihin esas alındığı seçilen programdan kontrol edilmelidir. Vergi kaydı, ticaret sicili tescili, ilk fatura ve girişimcilik eğitimi farklı olayları gösterir. Kendi takviminizde bu olayları ayrı satırlarda tutun ve her birinin dayanağını ekleyin.
Örneğin şirket tescili tamamlanmış, fakat satış faaliyetinin başlaması üç ay sonra planlanmış olsun. İş planındaki başlangıç cümlesiyle resmî kuruluş kaydı aynı tarihi anlatmıyor olabilir. Başvuruya hazırlanan ekip, faaliyet başlangıcını daha uygun göründüğü için kuruluş tarihi yerine kullanmamalı. KOSGEB kuruluş tarihi şartı için güncel program metnini ve varsa geçiş hükümlerini kontrol edin.
Şirket türüyle girişimcinin koşullarını ayrı inceleyin
KOSGEB şahıs şirketi şartları araştırmasında şirketin hukuki türünü netleştirerek başlayın. Ardından girişimcinin ortaklığı, temsil yetkisi, eğitimi ve programın istediği diğer koşulları değerlendirin. Bir şirket türünün bir destek başlığında anılması, bütün KOSGEB programlarının aynı başvuru sahibi tanımını kullandığını göstermez.
İşletmenin ortakları zaman içinde değiştiyse kuruluş kaydıyla güncel ortaklık yapısını yan yana koyun. Hazırlık toplantısında “şirket benim” ifadesi yerine hangi paya ve hangi temsil yetkisine sahip olduğunuzu açıklayan kayıtları kullanın. KOSGEB başvurusu için şirket ve kişi bilgilerinin birlikte izlenmesi, yanlış profile göre proje hazırlama riskini azaltır.
Kadın veya genç girişimci profili dosyada nasıl açıklanır?
KOSGEB kadın girişimci desteği araştıran bir işletme, girişimci profilinin seçilen programda nasıl ele alındığını resmî metinden kontrol etmeli. Aynı yöntem KOSGEB genç girişimci desteği için de geçerlidir. Profilin varlığıyla programın tüm şartlarının karşılanması farklı değerlendirmelerdir. Başvuruda hangi kişi ve hangi tarih üzerinden kontrol yapılacağını açıkça not edin.
Ortaklık, yaş veya diğer kişisel bilgiler başvuru için gerekli olduğu ölçüde dosyalanmalıdır. Ekip içindeki herkesin kimlik belgelerinin tam kopyasına erişmesi gerekmeyebilir. Hazırlık tablosunda “kontrol edildi, dayanak şu dosyada” kaydı tutarak erişimi görevle sınırlayabilirsiniz. Bu öneri belge düzenine ilişkindir, program koşulu olarak sunulmaz.
İş kurma ihtiyacıyla iş geliştirme projesini ayırın
KOSGEB girişimci desteği araştırması sırasında mevcut ihtiyacı bir cümlede tanımlayın. İşletmeyi kurmak, satışa başlamak, yeni bir üretim yeteneği oluşturmak ve mevcut kapasiteyi artırmak farklı planlar gerektirebilir. KOSGEB iş geliştirme desteği için hazırlanacak proje, ekipmanın isminden önce işletmenin hangi sorununu çözeceğini anlatmalı.
Örneğin ilk müşterilerden gelen siparişler ölçüm doğruluğu nedeniyle gecikiyorsa, proje ihtiyacı “yeni cihaz almak” cümlesinden daha somuttur. Mevcut hata oranını, gecikmeyi ve yeni ekipmanın bu süreçteki rolünü yazabilirsiniz. Veriniz yoksa sayısal başarı uydurmayın. Ölçümü ne zaman ve hangi yöntemle yapacağınızı açıklayın.
KOSGEB makine desteği veya KOSGEB yazılım desteği aramasıyla hazırlanan satın alma listesi, proje amacına bağlandığında daha anlaşılır olur. Personel ihtiyacını da aynı mantıkla açıklayın. KOSGEB personel gideri için planlanan görev, projenin hangi faaliyetinde ve hangi süreyle kullanılacak? Kabul edilecek gider ve koşulları güncel program üzerinden ayrıca inceleyin.
KOSGEB proje sunumu için kanıtı olan bir hikâye kurun
KOSGEB proje sunumu hazırlığında iş fikrinin müşterisini, mevcut işleyişi, hedeflenen değişikliği ve kaynak ihtiyacını sırasıyla açıklayın. Bu bir sunum düzeni önerisidir. Kurumun yayımladığı form ve değerlendirme ölçütleri ayrıca esas alınır. Slaytın görsel düzeni, içerikte eksik kalan ticari veya teknik bilgiyi tek başına tamamlamaz.
Her önemli iddia için bir dayanak seçin. Müşteri ihtiyacı için görüşme notu veya sipariş, teknik ihtiyaç için süreç kaydı, yatırım bedeli için karşılaştırılabilir teklif kullanılabilir. Hangi belgenin gerçekten mevcut olduğunu belirtin. Henüz alınmamış bir siparişi kesin satış gibi yazmak, dosyanın kendi içinde tutarsızlaşmasına yol açar.
KOSGEB proje sunumu sonunda ekibin cevaplayabilmesi gereken soru şudur. Destek bulunmasa da bu işletmenin hangi işi hangi kaynakla yapacağı anlaşılabiliyor mu? Kendi planınızı bu soruyla gözden geçirin. Şirket profili ile proje metninin aynı işletmeyi anlattığını da kontrol edin.
Başvuru dosyasını göndermeden önce sorumluları belirleyin
KOSGEB başvuru için gerekli evraklar listesindeki her kalemin sorumlusu belli olsun. Mali veriyi muhasebe, teknik ihtiyacı proje ekibi, ortaklık kaydını yetkili kişi kontrol edebilir. Dosyanın son sürümünü kimin birleştireceğini ve gönderim alındısını kimin saklayacağını önceden belirleyin.
KOSGEB hibe başvuru formu başlığıyla bulunan bir dosyayı, başka bir programdan kalan eklerle birleştirmeden önce sürüm kontrolü yapın. KOSGEB işletme beyanı ve şirket kaydı gibi hazırlıkların durumunu resmî sistemde izleyin. HibeRaporu çalışma alanındaki durum, resmî gönderim alındısının yerine kullanılmamalı.
Dosyayı hazırlarken ortaya çıkan soruları tek bir listede tutun. Aynı sorunun farklı kişilere farklı biçimde sorulması, çelişkili cevapların son metne girmesine neden olabilir. Ekibimiz başvuru hazırlığı ve takip kapsamını şirketinize göre belirlemenize yardımcı olur.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Aşağıdaki kaynaklarda seçtiğiniz programın güncel kapsamını, formunu ve işlem tarihini kontrol edin. Yazıdaki senaryolar editoryal hazırlık örnekleridir. Tutar veya süre verilmişse ayrıca belirtilen örnek varsayımları esas alın.
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Kuruluş tarihi, ortaklık ve proje takvimi netleşmeden yalnız destek başlığına bakarak karar vermeyin. Hibe Raporu ön incelemesine kuruluş belgeleri ve planladığınız faaliyet özetiyle gelin. Resmî koşullarla eşleştirilmesi gereken noktaları ayrı listeleyin. Başvuru hazırlığını ticari kuruluş kararınızın tek gerekçesi hâline getirmeden, şirketin kendi finansman ve faaliyet planını da tamamlayın.
