Pazaryeri reklamlarını bir ajans yönetiyorsa işletmenin elinde ajans faturası, platform raporu ve farklı ödeme hareketleri bulunabilir. Aynı ay için görünen toplamlar hizmet bedeli veya raporlama dönemi nedeniyle değişebilir. Destek araştırmasına başlamadan önce her tutarın hangi işi anlattığını açıklamak gerekir.
Amazon reklam gideri desteği araştırmasında kampanya raporunu şirket hesabı, ürün ve dönemle birlikte hazırlayın. Hibe Raporu görüşmesine hizmet sözleşmesi, kaynak rapor ve mali belgeleri birlikte getirebilirsiniz. Böylece incelenen harcamanın kapsamı şirket ve danışmanlık ekibi tarafından aynı şekilde okunabilir.
Ajans hizmeti ile platform harcamasını tanımlayın
Sözleşmede kampanya yönetimi, içerik üretimi, danışmanlık ve reklam bütçesi için hangi bedellerin bulunduğunu belirleyin. Fatura satırları tek toplam veriyorsa hizmet kapsamını açıklayan ek belgeyi isteyin. Ticari hizmet bedelinin neyi içerdiği şirket içi maliyet hesabında görünür olsun.
Amazon reklam gideri desteği için araştırılan tutarı platformun ilgili raporuyla eşleştirin. Ajansın yönetim bedeliyle platforma ait harcamanın resmî destek bakımından nasıl değerlendirildiğini güncel genelgeden inceleyin. Bütün hizmet paketinin aynı koşulla destekleneceğini varsaymadan gider türlerini ayrı okuyun.
“e-ihracat danışmanlığı” görüşmesinde reklam hesabının ve faturanın hangi şirkete ait olduğunu da açıklayın. Birden fazla müşteri için çalışan ajansın toplu raporundan alınan veriler sizin hesabınızla ilişkilendirilebilir olmalıdır. Hesap adı ve dönem gibi ayırt edici alanları kaynak dosyada bulun.
Raporun başlangıç ve bitiş zamanını kaydedin
Platform raporu bir takvim ayını gösterirken fatura farklı bir hesap kesim aralığını kapsayabilir. Tarih filtresi ve saat dilimini kontrol edin. Aynı raporu yeniden dışa aktarırken hangi koşulların kullanıldığı bilinsin. Önceki raporla yeni rapor arasında fark çıkarsa dönem ayarını ilk kontrol noktası yapabilirsiniz.
Bir e-ihracat destek başvurusu hazırlığında seçilen dönemin satış ve reklam raporları kendi kayıtlarıyla eşleşsin. Amazon satış raporu destek başvurusu çalışmasında kullanılan veriyle reklam dosyasındaki ürün kodlarının ilişkisini gösterin. Satış raporunun farklı bir dönemi kapsaması halinde bunu çalışma tablosunda açıklayın.
Temsili bir örnekte ayın son üç gününe ait reklam harcaması sonraki fatura döneminde görünüyor olsun. Kaynak raporu ve fatura tarih aralığını yan yana yazın. Farkı iki dönemde birden harcama gibi toplamak yerine hangi olayın hangi dönemde kaydedildiğini açıklayın.
İade ve düzeltme hareketlerini ilk kayıtla ilişkilendirin
Platform harcamaya ilişkin düzeltme veya alacak kaydı oluşturabilir. Ajans da önceki faturasındaki bir kalemi yeni dönemde düzeltebilir. Her düzeltmenin hangi ilk işleme ait olduğunu yazın. Yalnız son net toplamı saklamak değişikliğin nasıl oluştuğunu takip etmeyi zorlaştırabilir.
“e-ihracat teşvikleri” araştırmasıyla hazırlanan dosyada harcamanın gerçekleşmiş durumu anlaşılır olsun. Bekleyen düzeltme, kesinleşen iade ve ödenmiş fatura farklı durumlar taşıyabilir. Belge incelemesi tamamlanana kadar açık konunun sorumlusunu ve beklenecek cevabı takip tablosunda tutun.
Aynı pazaryeri hesabında pazaryeri komisyon desteği de inceleniyorsa reklam ve komisyon hareketlerini doğru türlerle işaretleyin. İki farklı giderin benzer rapor adlarıyla gelmesi karışıklık yaratabilir. Kaynak rapordaki hizmet kodunu ve açıklamayı okuyarak ilgili satırla eşleştirin.
Ürün ve ülke kapsamını gerçek kampanyadan okuyun
Kampanya adı şirket içinde verilmiş kısa bir etiket olabilir. Hangi ürünleri ve ülke hesabını kapsadığını rapor alanlarından kontrol edin. Ajansın aylık özetinde yalnız toplam harcama bulunuyorsa ayrıntılı kaynak dosyasını isteyin. Ürün kodu değiştiğinde eski ve yeni kod ilişkisini saklayın.
“e-ihracat entegrasyon desteği” araştırması gerektiren bir raporlama ihtiyacı ortaya çıkıyorsa satın alınacak hizmeti somutlaştırın. Veri aktarımı, hesap birleştirme ve rapor hazırlama farklı teslimler olabilir. Şirketin hangi işlemi yapamadığını ve yeni hizmetin hangi çıktıyı sağlayacağını teknik ekibinizle açıklayın.
Gider tablosunda yurt dışı depo desteği veya fulfillment gideri desteği gibi başka araştırmalar da bulunabilir. Her satır kendi hizmet ve dönem bilgisine dayansın. Reklam dosyasının tamamlanması diğer giderlerin belgelerinin de tamamlandığı şeklinde raporlanmamalıdır.
Aylık mutabakatı iki ekibin okuyabileceği hale getirin
Pazarlama ekibi kampanya ve ürün kapsamını, muhasebe ekibi fatura ve ödeme ilişkisini kontrol edebilir. Ortak tabloda her farkın tutarı, para birimi, kaynağı ve açıklaması bulunsun. Açık sorular cevaplandığında hangi sürümün dosyaya alındığını kayıt altına alın.
“hiberaporu.com” üzerindeki Hibe Raporu dosya görüşmesine bu mutabakatla hazırlanın. Ülke ve ürün kodu eşleştirme rehberi kaynak rapor düzenini tamamlar. Amazon reklam gideri desteği için işlem yolunu ve belge kapsamını güncel resmî metinden kontrol edin.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Ticaret Bakanlığının e-ihracat genelgesi ve ekler sayfası destek araştırması için kontrol edildi. Hizmet bedeli, reklam gideri, yararlanıcı ve ödeme koşulları ilgili destek türü üzerinden okunmalıdır. Yazı şirket içi belge eşleştirmesi önerir.
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
Aynı kampanyanın adı ay ortasında değişirse
Bir ajans ayın ilk yarısında “Kış koleksiyonu” adıyla izlediği kampanyayı ikinci yarıda “Kış sonu” olarak yeniden adlandırsın. Platform raporunda kampanya kimliği aynı kalırken ajansın sunumunda iki başlık görünebilir. Şirket Amazon reklam gideri desteği araştırırken isimleri toplamak yerine sabit kimliği izleyip iki tarih aralığındaki harcamaları yeniden çıkarabilir. Sunumun ikinci satırı bütün ayı kapsıyorsa ilk yarı iki kez sayılmıştır. Ajansın hizmet bedelini karşılaştırmadan önce toplam medya harcamasını çakışmayan günlerle kurun.
