Aynı ürün farklı ülkelerin pazaryeri hesaplarında farklı stok koduyla satılabilir. Bir ülkedeki paket iki parça içerirken diğerinde tek parça bulunabilir. Satış raporunu reklam faturası ve depo hizmetiyle karşılaştırırken bu farklar görünür olmalıdır. Ürün adının benzemesi bütün hareketlerin aynı ticari birime ait olduğunu göstermeyebilir.
Hazırlayacağınız e-ihracat destek başvurusu için şirket içi ürün kodunu ülke hesabı ve hizmet dönemiyle eşleştiren bir tablo kullanabilirsiniz. Hibe Raporu ile ön inceleme görüşmesine bu tabloyu ve kaynak raporları birlikte taşıyın. Böylece hangi giderin hangi satış faaliyetiyle ilişkilendirildiği okunabilir.
Ürün kodlarını ortak bir sözlükte buluşturun
Şirketinizin ana ürün kodu, pazaryeri kodu, ülke ve paket içeriğini aynı satırda tutun. Kod değiştiğinde eski ve yeni kod arasındaki ilişkinin başlangıç tarihini yazın. Ürünün farklı renk veya ölçüleri ayrı stok hareketi oluşturuyorsa bunları genel ürün grubunun altında izleyebilirsiniz.
Hazırlık sırasında e-ihracat teşvikleri araştırmasını satış raporunuzun kapsamıyla birlikte yürütün. Yurt dışına yönelik hangi hesap ve dönemlerin incelendiğini belirleyin. Şirketinizin iç raporunda yer alan bütün satışları tek destek kalemine otomatik taşımadan ilgili programın kapsamını kontrol edin.
Bir Amazon satış raporu destek başvurusu dosyası hazırlanırken rapordaki kodun ürün sözlüğündeki karşılığını bulun. Rapor dışa aktarım tarihini ve filtrelerini de saklayın. Sonradan aynı ekranı açan ekip üyesi farklı tarih filtresiyle başka sonuç alırsa farkın nedeni izlenebilir olsun.
Ortak giderin ülke dağılımını kaynağıyla açıklayın
Bir reklam kampanyası birden fazla ürünü kapsayabilir. Bir hizmet faturası ise birden fazla ülkeyi veya hesabı içeriyor olabilir. Şirket içi analizinizde kullandığınız dağıtım yöntemini açık yazın. Resmî destek dosyasında kabul edilecek dağılım ve kanıtı güncel kurallardan ve ilgili inceleme biriminden kontrol edin.
Örneğin Amazon reklam gideri desteği araştırmasında kampanya raporunun hesap, ülke ve tarih alanlarını fatura dönemiyle eşleştirin. Kampanya adının şirket içinde verilmiş kısa bir etiket olduğunu unutmayın. Reklamın hedeflediği ürünleri ve ilgili satış raporunu kaynak dosya üzerinden okuyun.
Aynı satış için pazaryeri komisyon desteği incelenirken komisyon hareketinin siparişle ilişkisini gösterin. İade veya iptal olduğunda komisyonun tamamı ya da bir kısmı düzeltilmiş olabilir. İlk raporu ve düzeltme hareketini birlikte saklamak dönem toplamının nasıl değiştiğini açıklamanızı sağlar.
Depo ve sipariş hareketini aynı ürün birimiyle okuyun
Şirketin koliyle gönderdiği ürün depoda adetle izlenebilir. Depolama raporunda palet veya hacim birimi bulunabilir. Birim dönüşümlerini ürün sözlüğüne ekleyin. Her iki raporda görülen sayıyı doğrudan birbirine eşitlemeden hangi fiziksel hareketin kaydedildiğini açıklayın.
Araştırdığınız yurt dışı depo desteği ile sipariş karşılama hizmeti desteği için hizmet tanımlarını sözleşme ve fatura satırlarında bulun. Depoda bekleme, ürün toplama, paketleme ve iade kabul işlemlerinin raporlarda hangi adlarla geçtiğini listeleyin. Bakanlığın güncel hizmet sağlayıcı listelerini ilgili destek koşullarıyla birlikte kontrol edin.
Bir fulfillment gideri desteği dosyasında ürünün ilk sevki ile müşteriye çıkışı farklı tarihlerde görünebilir. Stok girişi, sipariş çıkışı ve müşteri iadesini işlem türü alanıyla takip edin. Aynı ürün depoya geri döndüğünde tekrar satılabilir hale gelme tarihini şirket içi stok kaydınızda ayrıca gösterebilirsiniz.
Entegrasyon değiştiğinde eşleştirme geçmişini koruyun
Yazılım değişikliği ürün kodlarına yeni ön ek getirebilir veya ülke hesaplarını tek yönetim ekranında birleştirebilir. Geçiş tarihini, eski kodu, yeni kodu ve veri aktarımını kontrol eden kişiyi kaydedin. Yeni raporda eski dönemin nasıl gösterildiğini küçük bir sipariş örneğiyle karşılaştırın.
Planlanan e-ihracat entegrasyon desteği araştırmasında satın alınacak hizmetin teknik kapsamını açık yazın. Ürün aktarımı, stok eşitleme ve rapor dışa aktarımı ayrı işler olabilir. Destek araştırmasına konu bedelin hangi teslim ve kabul çıktısıyla ilişkili olduğunu sözleşme taslağında görünür hale getirin.
Bir e-ihracat danışmanlığı görüşmesine giderken raporların yalnız ekran görüntüsünü paylaşmak yerine kaynak dosyalarını ve alan açıklamalarını hazırlayın. Hangi para birimi, saat dilimi ve dönem filtresinin kullanıldığı bilinsin. Düzeltilen raporların sürümünü saklayarak aynı veri üzerinde farklı toplamlar oluştuğunda inceleme yapabilirsiniz.
Bir sipariş üzerinden uçtan uca kontrol yapın
Rastgele seçilmiş bir siparişin ürün kodunu satış raporunda bulun. Ardından ilgili komisyon, depo hareketi ve varsa iade kaydına gidin. İlişki kurulamayan bir alan varsa önce o alanı açıklığa kavuşturun. Bu küçük kontrol, bütün dönem için kullandığınız eşleştirme yönteminin nerede eksik kaldığını gösterebilir.
“hiberaporu.com” üzerindeki program araştırmasını bu hazırlıkla daraltabilirsiniz. Depo ve sipariş karşılama giderleri rehberi hizmet satırlarını okumayı tamamlar. Hibe Raporu görüşmesinde e-ihracat destek başvurusu için incelenen hesapları, dönemleri ve açık soruları birlikte belirtin.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Ticaret Bakanlığının e-ihracat genelgesi ve güncel ekler sayfası kontrol kaynağıdır. Yararlanıcı, ülke, hizmet ve belge koşullarını seçilen destek için ayrı okuyun. Aşağıdaki ürün eşleştirmesi şirket içi hazırlık önerisidir.
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
İkili paket tek ürünle aynı barkodu taşıyorsa
Bir marka Almanya mağazasında tek havlu, Fransa mağazasında iki havluluk set satsın. Her iki mağaza da üreticinin tek havlu kodunu raporluyorsa 30 Alman siparişi ile 20 Fransız siparişini toplamak 50 satış satırı verir, oysa depodan 70 havlu çıkmıştır. Şirket e-ihracat entegrasyon desteği için teknik ihtiyacını tarif ederken kod sözlüğüne satış birimi ve paket çarpanı ekleyebilir. Testte bir Fransız siparişi iptal edildiğinde stokta iki havlunun geri göründüğünü izleyin. Bu ayrım, sipariş karşılama hizmeti desteği için incelenen işlem sayısıyla sevk edilen ürün sayısını da açıklar.
