KOSGEB proje puanlaması, başvurudaki iddiaların programın değerlendirme kriterlerini ne ölçüde karşıladığını gösterir. Önce uygunluk ve belge kontrolü yapılır; ardından ilgili programın kurul, jüri ve sıralama süreci işler. Hazırlıkta amaç kendinize yüksek not vermek değil, her kriterin dosyanızda hangi bilgiyle karşılandığını bulmaktır. HibeRaporu ile proje dosyanızı hazırlarken şirket kayıtlarını, faaliyetleri ve bütçeyi bu gözle inceliyor; eksikleri tamamlayıp başvuruyu birlikte takip ediyoruz.
Önce hangi programın formunu okuduğunuzu belirleyin
Bütün KOSGEB destekleri aynı puanlama tablosunu kullanmaz. İş Geliştirme Desteğinin kurul ve jüri formları ile Kapasite Geliştirme Destek Programının kurul formu farklıdır. Bir program için hazırlanmış kontrol listesini diğerine aynen taşımak, önemli bir koşulu gözden kaçırmanıza yol açabilir.
KOSGEB değerlendirme formu ararken doğrudan ilgili programın resmî sayfasındaki eklerden başlayın. Program adını, formun görevini, revizyonunu ve başvuru dönemini kaydedin. İnternetteki eski bir formun daha kolay doldurulması, o formun sizin başvurunuz için geçerli olduğu anlamına gelmez.
Örneğin İş Geliştirme Desteğinin güncel kurul formu yeterlilik ifadeleri için beşli seçenekler kullanırken, Kapasite Geliştirme kurul formunda farklı seçenek yapıları bulunur. Formdaki bir seçeneği kendiliğinizden sabit bir destek tutarına çevirmeyin.
Uygunluk şartı ile kalite değerlendirmesini ayırın
Bir projenin iyi anlatılması, kapsam dışı faaliyetini uygun hâle getirmez. İş Geliştirme Desteğinin Kurul Değerlendirme Formunda, proje konusunun program kapsamına ve faaliyet koduna uyumu önce sorulur. Bu sorunun olumsuz cevaplanması durumunda tüm alanlara sıfır puan verilmesi öngörülür.
Bu nedenle hazırlığı iki ayrı kontrolde yürütün. İlkinde başvuru koşulları, doğru faaliyet, gerekli ekler ve sistem onayı ele alınır. İkincisinde projenin gerekçesi, uygulanabilirliği ve beklenen etkileri incelenir. Belgeleri eksik bir dosyada yalnızca metni güzelleştirerek değerlendirme sorununu çözemezsiniz.
KOSGEB'in resmî sıkça sorulan soruları, kontrol ile kurul ve jüri değerlendirmesini ayrı açıklar. Genel dosya kurulumuna ihtiyacınız varsa KOSGEB iş geliştirme projesi rehberimizden başlayabilirsiniz.
Her kriteri bir kanıt sorusuna dönüştürün
Değerlendirme cümlesini proje metnine kopyalamak yerine, onu işletmenize ilişkin bir soruya çevirin. “Finansal yapı yeterli” demekle yetinmeyin; planlanan işi hangi kaynaklarla ve hangi ödeme sırasıyla yürütebileceğinizi açıklayın. Hedeflediğiniz satışla gerçekleşmiş satış kaydını ayrı tutun.
KOSGEB proje başarı kriterleri bakımından kullanabileceğiniz aşağıdaki eşleştirme, bir hazırlık önerisidir; resmî zorunlu ek listesinin yerine geçmez:
- Deneyim: İlgili işi daha önce kim yaptı? Görev geçmişi, tamamlanan işler veya teknik deneyim hangi kayıtlarla açıklanabiliyor?
- Altyapı ve ekip: Makine, yazılım ve personel planı yapılacak iş için yeterli mi? Mevcut kaynakla sonradan sağlanacak kaynak birbirinden ayrılmış mı?
- Hedef ve faaliyet: Hangi sorun hangi adımla ele alınacak? Sonucun ölçümü için başlangıç verisi ve takip yöntemi var mı?
- Bütçe: Her gider hangi faaliyette kullanılacak? Teklifin teknik kapsamı proje ihtiyacıyla örtüşüyor mu?
- Takvim ve risk: Tedarik veya uygulama gecikirse sonraki işler nasıl etkilenecek? Önlemin sorumlusu belirli mi?
- Pazar ve devamlılık: Müşteri ihtiyacı neye dayanıyor? Destek dönemi sonrasında işin sürmesi hangi varsayımlara bağlı?
Her yanıtın yanına dosyadaki bölüm veya ek adını yazın. Kanıtı bulunmayan iddiaları daha güçlü sıfatlarla yeniden yazmak yerine eksik araştırmayı tamamlayın. İşletmenizle ilgisiz belge yüklemek de bu boşluğu kapatmaz.
Kurul puanı ile sıralama sonucu aynı şey mi?
İş Geliştirme Desteğinde kurul üyelerinin değerlendirmelerinden kurul puanı oluşur. Güncel Girişimci Destek Programı Yönergesinin 20'nci maddesi, kurul ve jüri aşamalarını ayrı düzenler. Kurulda 50 ve üzeri puan alan başvurular sıralamaya alınarak jüriye sunulacak başvurular belirlenir; bu eşik tek başına destek onayı değildir.
Jüri puanı 50 ve üzerindeki başvurular için de nihai sıralama yapılır. Resmî Sıralama Formunda, sıralama puanı kurul puanının yarısı ile jüri puanının yarısının toplamıdır. Desteklenecek başvuruların sayısı ve sıralamadaki yeri ayrıca önem taşır.
Yalnız hesabı göstermek için kurul puanı 74, jüri puanı 82 olan temsili bir başvurunun sıralama puanı 78 olur. Bu örnek bir kabul tahmini değildir. Başka başvuruların sonuçlarını ve ilgili dönemin sıralamasını bilmeden “bu puanla kesin destek alınır” denemez. Talep edilen giderlerin kapsam ve nitelikleri de ilgili kurul kararında ayrıca belirlenir.
Jüri kriterlerine hazırlanırken neye bakılmalı?
Jüri Değerlendirme Formu, girişimcinin projeye hâkimiyeti yanında uygulanabilirlik, sürdürülebilirlik ve pazar potansiyeli gibi alanları ele alır. Bu yüzden yalnız düzgün konuşmak yeterli bir hazırlık yaklaşımı değildir; girişimci kendi dosyasındaki kararların nedenini açıklayabilmelidir.
KOSGEB kurul değerlendirmesine hazırlık sırasında oluşturduğunuz kanıt eşleştirmesini jüri provasında da kullanın. Hangi iddia ölçülmüş bilgiye, hangisi tahmine dayanıyor? Bir soruya cevap verirken başvurudaki bütçeden veya teknik kapsamdan uzaklaşıyor musunuz? Video ve sunum hazırlığının ayrıntıları için KOSGEB proje sunumu rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Dosyanıza not vermeden önce açıkları kapatın
Şirket içi incelemede her kriteri “belgeli”, “açıklama gerekiyor” veya “eksik” şeklinde işaretleyebilirsiniz. Bu sınıflandırma resmî puan veya kazanma olasılığı değildir. İşe yarayan sonuç, hangi bilginin kim tarafından tamamlanacağını ve hangi metinlerin birlikte güncelleneceğini görmektir.
HibeRaporu ekibi bu kontrolü şirket belgeleriniz, proje gerekçeniz ve gider planınız üzerinden yürütür. Dosya hazırlığını, gerekli revizyonları ve başvuru takibini birlikte yönetiriz. Projenizin değerlendirme kriterleriyle uyumunu HibeRaporu ile inceleyin. Açık ve tutarlı bir dosya hazırlayabiliriz; resmî puanlama ve destek kararı KOSGEB'in değerlendirme sürecine aittir.