Yurt dışı pazar araştırması desteği; reklam, marka tescili ve ürün sertifikasyonu giderlerinin tamamını kapsayan tek bir paket değildir. Harcamanın amacı hangi destek yolunun inceleneceğini belirler. Alıcıyla görüşmek, ürünü tanıtmak, markayı korumak ve pazara giriş belgesini almak için ayrı koşullar ve belge düzeni gerekir.
Bu rehber mal ihracatına yönelik giderlerin sınıflandırılmasına odaklanır. Hizmet ihracatı veya e-ihracat kapsamında farklı bir düzenleme inceliyorsanız aynı kuralları doğrudan uygulamayın. Genel başlangıç için ihracat destekleri haritamızı okuyabilir, burada planladığınız harcamaları doğru başlıklara ayırabilirsiniz.
HibeRaporu’nda şirket belgelerinizi ve pazara giriş planınızı birlikte inceliyoruz. Destek koşullarını değerlendiriyor, eksikleri belirliyor ve dosya hazırlığıyla başvuru takibini ekibinizle yürütüyoruz. Önce giderin ne olduğunu açıklığa kavuşturuyor, ardından ilgili programın gerektirdiği kanıtları tamamlıyoruz.
İlk ayrım: Hangi iş için ödeme yapıyorsunuz?
Tedarikçi teklifinde “yurt dışı pazarlama paketi” yazması, bütün kalemlerin aynı destek kapsamında olduğu anlamına gelmez. Teklifte seyahat organizasyonu, dijital reklam, tercüme ve tescil hizmeti birlikte bulunabilir. Hazırlıkta her hizmeti ayrı tanımlayın; ortak toplamı doğrudan destek hesabına taşımayın.
Şirket içi gider listenizde beş alan kullanabilirsiniz: yapılacak iş, hedef ülke, ilgili ürün veya marka, hizmet sağlayıcı ve beklenen çıktı. Bu liste resmî form değildir. Faturanın hangi faaliyete ait olduğunu ve hangi sorunun henüz yanıtlanmadığını görünür kılar. Açıklanamayan bir kalemi yalnız destek başlığına benzediği için uygun saymayın.
5973 sayılı Karar, pazar araştırması, marka tescili, pazara giriş belgeleri, birim kira ve tanıtımı ayrı düzenler. Başvurucu niteliğiyle giderin kapsamını birlikte kontrol edin. Şirketinizin bir destekten yararlanabilmesi, diğer bütün giderlerinin de kabul edileceği sonucunu doğurmaz.
Yurt dışı pazar araştırması desteği neyi amaçlar?
Güncel Pazar Araştırması Genelgesi, KİP kullanılarak hazırlanan ve incelemeci kuruluşça onaylanan EK-A3 formundaki hedef pazarlara yönelik araştırmayı esas alır. Ulaşım ve konaklama giderleri belirlenen koşullarla değerlendirilir; sıradan bir yurt dışı seyahati yeterli değildir.
Görüşme planınızda kiminle, hangi ürün ve satış kanalı hakkında konuşacağınızı açıklayın. Araştırmanın çıktısını yalnız toplantı fotoğrafıyla sınırlamayın; öğrenilecek ticari soruları önceden belirleyin. Görüşme notları, takvim ve gider kayıtları aynı faaliyeti anlatabilsin.
Genelgede form onayından önceki araştırma harcamalarının onay sonrasında desteklenebilmesine ilişkin hüküm de vardır. Dolayısıyla her gider için “önceden onay yoksa kesin reddedilir” sonucu kurmayın. Bununla birlikte onay bekleyen formu kabul edilmiş saymayın; başvuru takvimini ve diğer şartları ayrıca izleyin. Genelgedeki ödeme başvurusu, çalışanın Türkiye’ye girişinden itibaren üç aylık süreye bağlıdır.
Yurt dışı tanıtım desteğinde reklamın hedefini açıklayın
Tanıtım Genelgesi, Türkiye’de üretilen ürünlerin yurt dışına yönelik belirli reklam, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerini ele alır. Birime bağlı ve marka tesciline bağlı yollar ayrıdır. Şirketin kuruluş süresi ve diğer yararlanma koşulları da ayrıca değerlendirilir.
Yurt dışı pazarlama desteği için kampanyanın ülkesini, dilini, ürünü ve kullanılan markayı kayıt altına alın. Ajans teklifi, yayınlanan içerik ve faaliyet raporu aynı işi gösteriyor mu? Sadece “reklam hizmeti” yazan bir faturayı, faaliyetin nerede ve nasıl gerçekleştiğini açıklayan belgelerle birlikte inceleyin.
Reklam bütçesiyle seyahat giderlerini aynı tanıtım toplamına eklemeyin. Genelge, tanıtım kapsamında ulaşım, konaklama ve yemek gibi giderleri dışarıda bırakır. Bir maliyetin ticari olarak gerekli olması, o destek kaleminde kabul edileceği anlamına gelmez. Paket hizmet alıyorsanız kalem ayrımını hizmet sağlayıcıyla baştan netleştirin.
Yurt dışı marka tescil desteği ile marka yatırımı farklıdır
Güncel Marka Tescil Genelgesi, tescil ve korumaya ilişkin giderleri düzenler; marka yenileme giderlerini bu kapsamın dışında tutar. Yurt içi tescil, yurt dışı başvuru, hak sahibi şirket ve işlem zamanlaması birlikte kontrol edilmelidir.
Markanın adını, başvuru veya tescil numarasını, hedef ülkeyi ve hizmetin türünü ayrı kaydedin. Araştırma, ilk başvuru, koruma işlemi ve yenilemeyi tek bir “marka gideri” satırına toplamayın. Hizmeti satın alan şirketle başvuru sahibinin farklı görünmesi durumunda farkın nedenini gönderimden önce açıklığa kavuşturun.
Marka satın almak veya kurumsal markalaşma programına hazırlanmak başka konulardır. Bir tescil dosyası hazırlamış olmayı bütün marka desteklerine kabul olarak yorumlamayın. Faturadaki hizmet açıklamasıyla marka kayıtlarının aynı işlemi göstermesini sağlayın.
Pazara giriş belgesi desteği ve ihracat sertifikasyonu
Pazara giriş desteği aramasında bulunan her sonuç aynı ihtiyacı karşılamaz. Karardaki pazara giriş belgesi tanımı, belirli kalite ve çevre belgelerinin yanında ürün güvenliği işaretleri ile test ve analiz raporlarını da kapsayan bir çerçeve sunar. İhracat sertifikasyon desteği için somut belge ve güncel uygulama kapsamı ayrıca incelenmelidir.
Önce hangi ürünün hangi pazara gireceğini ve alıcının hangi belgeyi istediğini belirleyin. Testin adıyla sertifikanın adını karıştırmayın. Belgeyi düzenleyen kuruluşu, ürün kapsamını ve teklif edilen hizmeti not edin. Genel bir danışmanlık paketini otomatik olarak ürünün zorunlu testi gibi sınıflandırmayın.
Birim kirasını diğer faaliyetlerden ayırın
Yurt dışı birim kira desteği için sözleşmedeki adres, yürütülen faaliyet ve ödeme dönemi birlikte değerlendirilir. Ofis kiralamanız, o ülkedeki bütün seyahat veya reklam giderlerini aynı dosyaya bağlamaz. Her giderin hangi başvuruda inceleneceğini açıkça belirtin.
Ayrıntılı belge eşleştirmesi için yurt dışı kira desteği rehberimiz sözleşme, ödeme ve faaliyet kanıtını birlikte ele alır. Yabancı faturaların takibinde fatura ve ödeme rehberimizi kullanabilirsiniz. Aynı harcamayı farklı dosyalarda açıklamasız tekrarlamayın.
Temsili örnek: Yeni pazara hazırlanan üretici
Bir üreticinin alıcılarla görüşmek, yabancı dilde reklam vermek ve markasını korumak istediğini düşünün. İlk iş, üç faaliyetin ayrı çıktısını yazmaktır. Seyahat için görüşme planı, reklam için hedef ülke ve yayın kanıtı, marka işlemi için ilgili başvuru kaydı hazırlanır.
Şirket belgeleri ortak olabilir; gider ve faaliyet kanıtları farklıdır. Açıklanamayan kalemi uygun gider toplamına eklemek yerine eksik sorusunu kaydedin. Bu örnek gerçek müşteri sonucu veya destek tutarı değildir; başvuru dosyalarını ayırma yöntemidir.
HibeRaporu ile belge kontrolü, eksik tamamlama ve ihracat başvuru takibini birlikte yürütün. Giderlerinizi doğru destek yoluyla eşleştiriyor, dosyanızı hazırlıyor ve kurum bildirimlerini takip ediyoruz. Nihai kapsam ve ödeme ilgili kurumun değerlendirmesine bağlıdır; destek veya satış sonucu garanti edilmez.