İhracat destekleri ararken önce yapmak istediğiniz faaliyeti belirleyin: hedef pazarı araştırmak, ürün belgesini tamamlamak, fuara katılmak veya yurt dışında tanıtım yapmak farklı destekleri gündeme getirir. “İhracata başlama desteği” aramasıyla bulunan her program, yeni ihracatçıya otomatik ödeme sağlamaz. İşletmenizin, faaliyetin ve harcamanın ilgili kapsama birlikte uyması gerekir.
HibeRaporu ekibi şirket belgelerinizi ve ihracat planınızı inceleyerek uygun programları değerlendirir; eksikleri tamamlamanıza, dosyayı hazırlamanıza ve başvuruyu takip etmenize yardımcı olur. İhracat hazırlığınızı bizimle görüşün; destek araştırmasını işletmenizin gerçek ihtiyacından başlatalım.
Mal ihracatı destekleriyle doğru çerçeveden başlayın
Ticaret Bakanlığının ihracat destekleri sayfası, 5973 sayılı Karar, uygulama genelgeleri ve güncel üst limitlere erişim sağlar. Bakanlık mal ihracatı, hizmet sektörü ve e-ihracat başlıklarını ayrıca sunar. Ürününüzle iş modelinize uygun mevzuatı seçmeden bir destek hesabı yapmayın.
Bu rehber, mal ihracatına hazırlanan işletmenin destek araştırmasını düzenlemek içindir. Örneğin ürün satan işletmeyle yurt dışına yazılım hizmeti sunan şirketin dosyası aynı kurallardan oluşmayabilir. Şirketiniz iki faaliyet yürütüyorsa gelirleri ve planlanan giderleri açıklığa kavuşturarak inceleyin.
Pazar seçimi: Önce hangi soruyu cevaplayacaksınız?
Hedef ülkeyi yalnız fuar daveti veya tek bir müşteri mesajıyla belirlemeyin. Ürünün kullanımı, alıcı profili, satış kanalı, belgelendirme ihtiyacı ve teslim koşulları hakkında hangi bilgilere sahip olduğunuzu not edin. Eksik bilgiyi araştırma sorusuna dönüştürün.
Bakanlığın Kolay İhracat Platformu açıklaması, ihracatçı adaylarının da platforma erişebildiğini belirtir. Platformu bilgi toplamak için değerlendirebilirsiniz. Araştırmada bulunan pazar fırsatını, bir desteğe kabul veya kesin satış sonucu gibi sunmayın.
Hazırlık toplantınızdan somut bir çıktı alın: hangi ülkede, hangi müşteri tipine, hangi ürünle ulaşmak istiyorsunuz? Bu sorunun cevabı olmadan planlanan seyahat veya reklam harcamasının amacını açıklamak zorlaşır.
İhtiyaca göre hangi destek başlıkları incelenebilir?
5973 sayılı Kararın şirketlere yönelik bölümü, pazara giriş belgeleri, yurt dışı marka tescili, pazara giriş projesi ve yurt dışı pazar araştırması gibi başlıklar içerir. Bunları işletmenizin ihtiyacına göre ele alın:
- Belge ihtiyacı: Hedef pazarın istediği test, sertifika veya kayıt işlemini belirleyin. Her belge giderinin destek kapsamında olduğunu varsaymayın.
- Marka hazırlığı: Kullanılacak marka ve hedef ülkedeki koruma ihtiyacını netleştirin. Başvurucu şirketle marka bilgilerinin ilişkisini kontrol edin.
- Pazar araştırması: Görüşmek istediğiniz alıcıları ve cevaplanacak soruları tanımlayın. Genel gezi planıyla iş araştırmasını birbirine karıştırmayın.
- İhracat planı: Pazar, satış kanalı ve bütçenin aynı ticari hedefe hizmet edip etmediğini inceleyin.
Bakanlığın genelge dizininde fuar, birim kira ve tanıtım destekleri de ayrı düzenlemelerle yer alır. Bir destek başlığının bulunması, düşündüğünüz giderin kabul edildiği anlamına gelmez; ilgili genelge ve ekleri ayrıca okunmalıdır.
Fuarı, seyahati ve tanıtımı ayrı dosyalayın
İlk ihracat faaliyetiniz bir fuar olabilir. Bu durumda fuarın destek kapsamı, katılım biçimi ve belge hazırlığı üzerinde çalışın. Yurt dışı fuar desteği için gerekli belgeler rehberimiz ayrıntılı hazırlık adımlarını açıklar.
Aynı seyahatte farklı işler yapmayı planlıyorsanız her faaliyetin amacını baştan yazın. Fuar katılımını otomatik olarak pazar araştırması faaliyeti saymayın. Takvimdeki bütün günleri ve giderleri tek etiket altında toplamak yerine, hangi işlemin hangi koşulla inceleneceğini belirleyin.
Tanıtım tarafında da önce yapılacak işi tarif edin: kime ulaşılacak, hangi içerik kullanılacak ve sonuç hangi kayıtla izlenecek? Teklifte “pazarlama paketi” yazması, içindeki her hizmetin aynı destek kapsamında olduğu sonucunu doğurmaz.
İhracat desteklerinde ön onay her zaman aynı mı?
Ön onay, kapsama alınma ve ödeme başvurusu aynı işlem değildir. Her destek için gereken aşamayı ayrı kontrol edin. Harcama zamanını tek bir genel kurala bağlamak, uygun bir faaliyeti yanlış değerlendirmenize yol açabilir.
Örneğin güncel Yurt Dışı Pazar Araştırması Genelgesi, KİP kullanılarak hazırlanan ve onaylanan EK-A3 formundaki hedef pazarları esas alır. Ayrıca form onayından önceki araştırma harcamalarının, onay sonrasında desteklenebilmesine ilişkin hüküm içerir. Bunu bütün ihracat desteklerine uygulanabilecek bir istisna gibi genişletmeyin.
İşletmeniz için hazırlık notunda üç ayrı tarih alanı açın: faaliyet, gerekli onay işlemi ve başvurunun gönderimi. Hangi olayın süreyi başlattığını ilgili genelgeden doğrulayın. Henüz tarih netleşmemişse kesin son gün üretmeyin.
Başvurucu ve belge kontrolünü tamamlayın
“İhracat desteklerinden kimler yararlanabilir?” sorusunu seçtiğiniz destek özelinde cevaplayın. Başvurucunun hukuki niteliğiyle faaliyet koşullarını birlikte inceleyin. Benzer ürün satan başka bir firmanın yararlanmış olması, sizin şirketiniz için yeterli kanıt değildir.
DYS resmî sayfası, yararlanıcı tanımlaması ve kullanıcı yetkilendirme belgelerini ayrı gösterir. Sistem kaydınızı, destek dosyasının kabul edilmesiyle karıştırmayın. İşlemi yapacak kişi ve kullanılacak şirket kayıtları önceden netleşsin.
İhracat destek başvuru belgeleri için sözleşme, fatura, ödeme ve faaliyet kanıtlarını ilgili işlemin altında düzenleyin. Her ekin hangi iddiayı doğruladığını yazın; yalnız dosya sayısını artırmaya çalışmayın. Gönderim öncesinde tutarsız unvan, okunamayan belge ve eksik faaliyet açıklamalarını giderin.
Temsili örnek: İlk pazara açılan üretici
Bir üreticinin yabancı alıcılarla görüşmek, ürün testini tamamlamak ve bir fuara katılmak istediğini varsayalım. Bu üç ihtiyacı tek destek başvurusu gibi ele almak yerine ayrı kontrol listeleri hazırlayın. Ortak şirket belgeleri aynı olabilir; faaliyet dayanakları farklıdır.
Önceliği işletmenin satış hazırlığına göre belirleyin. Test sonucu olmadan ürün görüşmesi ilerlemiyorsa önce bu belirsizliği çözün. Örnek, belirli bir şirketin sonucu veya destek taahhüdü değildir; planı ihtiyaçlara ayırma yöntemidir.
HibeRaporu ile belgelerinizi değerlendirip uygulanabilir bir başvuru sırası oluşturabilirsiniz. Ekibimizle ihracat destek dosyanızı hazırlayın. Kurum koşullarını, belge bütünlüğünü ve bildirimleri birlikte takip ederiz; destek kararını ilgili kurum verir.