Mağaza kiralama teklifinde birkaç ay bedelsiz kullanım, ortak alan hizmeti veya açılış katkısı bulunabilir. Yalnız yıllık toplamı görmek hangi bedelin hangi döneme ait olduğunu açıklamaz. Sözleşmenin ekonomik yapısını kira dışındaki hareketlerle birlikte çözümlemek gerekir.
“yurt dışında mağaza kira desteği” araştırması yapan işletme, ticari pazarlığı destek hesabına doğrudan çevirmemelidir. Hibe Raporu ile görüşmede yerin işlevini, sözleşme taraflarını ve bedel dağılımını açıklayın. Bu rehber kira sözleşmesi, vergi veya program uygunluğu hakkında karar vermez.
Kullanım başlangıcıyla kira ödeme başlangıcını ayırın
Anahtar teslimi, dekorasyon dönemi, müşteriye açılış ve kira ödeme başlangıcı farklı tarihler olabilir. Her tarihi hangi belgenin doğruladığını not edin. Mağazanın kullanılabilir olmasıyla satış faaliyetinin başlaması aynı olay değildir; dosyanın zaman çizelgesi bunu gösterebilmelidir.
Temsili bir sözleşmede ilk dönem için kira alınmıyor, fakat bazı hizmet bedelleri doğuyor olsun. Bu dönemi tamamen sıfır maliyetli diye işaretlemeyin. Hangi ticari yükümlülüğün devam ettiğini sözleşmeden okuyun. Programda incelenecek giderin niteliği ve dönemi ayrıca değerlendirilir.
İhracat devlet destekleri araştırmasında tarih karşılaştırması yalnız sözleşme kapağından yapılmamalıdır. Ekler veya sonraki yazışmalar ödeme planını değiştirmiş olabilir. Son sürümün yanında önceki planın hangi işlemde kullanıldığını koruyun.
Depozito ve kira dışı ödemeyi ayrı satıra koyun
Bir bankadan çıkan toplam tutar kira, depozito ve hizmet bedeli içeriyor olabilir. Tek havale yapılması bunların aynı gider türü olduğunu göstermez. Ödemeyi alıcı, dayanak belge ve işlem türüyle ayrıştıran bir mutabakat hazırlayın.
Depozitonun hangi koşulla iade edileceği veya başka bedellere sayılabileceği ticari sözleşmede incelenir. Bunu aylık kira gideri gibi otomatik dağıtmayın. Muhasebe ve hukuki değerlendirmeyi kendi yetkili ekibinizle yapın; destek araştırması bu kayıtların doğru açıklanmasına dayanmalıdır.
İhracat desteği ödeme belgeleri dosyasında banka hareketiyle kira talebi arasındaki ilişki görünür olsun. Para birimi veya kur farkı varsa açıklamanın dayanağını saklayın. İç tablo, bankanın ya da kiraya verenin belgesini sonradan değiştiren bir belge değildir.
Ortak hizmetlerin kapsamını sözleşme ekinden okuyun
Alışveriş merkezi veya paylaşılan binada güvenlik, temizlik, ortak alan ve benzeri hizmetler farklı yöntemlerle tahsil edilebilir. Tek bir “kira ve giderler” toplamı bu hizmetlerin kapsamını açıklamayabilir. Sağlayıcıdan dönem ve içerik dökümünü isteyin.
Yurt dışında mağaza kira desteği araştırmasında ticari olarak zorunlu bir hizmetin bulunması onun destek kapsamına girdiği anlamına gelmez. Kira ve başka hizmet kalemleri ilgili programda kendi tanımlarıyla incelenir. Toplam işletme maliyetini şirket planında tutun; destek araştırmasındaki başlığı ayrı gösterin.
Yurt dışı depo desteği başlığıyla araştırılan bir yerde de önce gerçek kullanım modelini tanımlayın. Mağazanın arka bölümünde stok tutulmasıyla ayrı bir depo biriminin kiralanması aynı ticari düzen olmayabilir. Belgenin hangi alan ve faaliyeti anlattığını açıklayın.
İlk mutabakatı ay ay yapın
Yıllık sözleşme toplamını aylara eşit bölmek bedelsiz dönemleri veya değişen bedelleri gizleyebilir. Her dönemde tahakkuk eden bedeli ve gerçekleşen ödemeyi ayrı izleyin. Peşin ödeme veya toplu hizmet faturası bulunduğunda hangi aylarla ilişkili olduğunu yazın.
Aşağıdaki alanlar şirket içi kontrol için kullanılabilir. Resmî ödeme formu yerine geçmez; seçilen programın ekleri ayrıca tamamlanır.
Sözleşme sürümü değişirse tablodaki ilgili dönemi ve dayanak dosyayı güncelleyin. İlk ayla sonraki ay arasında görülen fark, gerçek bir bedel değişikliği mi yoksa kayıt hatası mı? Farkın nedenini açıklamadan toplamı zorla eşitlemeyin.
| Dönem | Gider türü | Kontrol |
|---|---|---|
| Kullanım başlangıcı | Kira veya bedelsiz dönem | Sözleşmedeki tarih ve varsa koşul |
| Hizmet dönemi | Ortak gider | Hizmet kapsamı ve ayrı döküm |
| Ödeme tarihi | Banka hareketi | Hangi belge ve döneme sayıldığı |
Mağazanın ticari planını kira dosyasına bağlayın
Mağaza açıldığında hangi ürünlerin satılacağı, hangi şirketin işletmeyi yürüteceği ve satış planının hangi varsayıma dayandığı anlaşılmalıdır. Kira dosyası tek başına pazar kararının yeterliliğini göstermez. Beklenen destek de mağazanın ticari başarısının yerine geçmez.
Hibe Raporu ile dosya hazırlığı görüşmesinde sözleşme haritasını ve açık koşullar listesini paylaşın. İhracat giderlerini ayırma rehberi mağaza planının diğer faaliyetlerle ilişkisini kurmanıza yardımcı olur. Görüşme sonunda hangi ödeme hangi dönemi ve hangi hizmeti açıklıyor sorusunun cevabı bulunmalıdır.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Ticaret Bakanlığının Birim Kira Desteği sayfası ve genelge/ek bağlantıları 11 Kasım 2026 tarihinde açıldı. Aşağıdaki tablo şirket içi gider ayrımıdır; hangi kalemin kabul edileceği somut düzenlemeden belirlenir.
Mağaza bütçesini sözleşme dönemiyle açıklayın
Sözleşme, kapsam eki ve ödeme planınızı Hibe Raporu birim gideri incelemesine birlikte hazırlayın. Ticari toplamla destek araştırmasındaki gideri ayrı gösterin.
İlk yılın ortalaması ikinci yılın bütçesine taşınır mı?
Örnek mağazada aylık kira 2.000 avro ve ilk iki ay bedelsiz olsun. İlk 12 ayda 20.000 avro, izleyen 12 ayda indirim ve artış yoksa 24.000 avro kira ödenir. İlk yılın aylık ortalamasını ikinci yıla taşımak bütçeyi 4.000 avro düşük gösterir. Bu yüzden yurt dışında mağaza kira desteği araştırılırken ödeme planındaki her dönemi sözleşmedeki gerçek tutarıyla kaydedin. Ücretsiz aylarda ortak gider ödeniyorsa bunu da kira ödemesinden ayrı izleyin.
