Bir üretici birliği tek alıcıya birkaç üyenin ürününü birlikte sunabilir. Sipariş alındığında hangi üyenin hangi miktarı hazırlayacağı, ürünün ne zaman birliğe ulaşacağı ve alıcıya hangi tarihte teslim edilebileceği belli olmalıdır. Bu bilgiler farklı defterlerde tutuluyorsa müşteriye verilen taahhütle gerçek hazırlık arasında fark oluşabilir.
DİKA teknik destek araştıran üretici örgütleri, danışmanlık veya eğitim ihtiyacını bu farkın hangi işlemde ortaya çıktığı üzerinden tarif edebilir. Dicle Kalkınma Ajansının 2026 ilanı yerel tarım ürünlerinin katma değeri ve pazarlama imkânları ile üretici örgütlerinin kapasite geliştirmesi gibi konuları içerir. Kendi çalışmanızın uygunluğunu ilgili öncelik ve başvuru sahibi koşullarıyla değerlendirin. DİKA resmî ilanı.
Birlik hangi bilgiyi alıcıdan almalı?
Sanal bir birlik yerel ürünleri bölgesel bir satış noktasına hazırlıyor olsun. Alıcının talebinde ürün çeşidi, miktar, birim ve teslim günü bulunmalıdır. Farklı üreticilerin kullandığı ürün adları değişiyorsa birlik kendi ortak ürün kodunu oluşturabilir. Sipariş kaydı kodla birlikte alıcının istediği ürün tanımını içermelidir.
Talebin tek seferlik mi, tekrar eden bir iş mi olduğunu öğrenin. Tek seferlik sipariş için bir teslim tarihi yeterli olabilir. Tekrar eden işte dönemsel miktar, değişiklik bildirimi ve teslim sorumlusu da planlanır. Alıcıdan gelen güncellemeler siparişin hangi sürümüne ait oldukları görülecek biçimde kaydedilir.
Üretici taahhüdü ile hazır miktarı izleyin
Örnek birlik bir alıcı için 90 birim ürün hazırlıyor. Birinci üretici 40 birim, ikinci üretici 35 birim, üçüncü üretici 55 birim sağlayabileceğini bildirmiş olsun. Teslim günü için hazır oldukları teyit edilen miktarlar 35, 15 ve 20 birimdir. Birliğin elindeki teyitli toplam 70 birim olduğundan siparişin 20 birimi için ek hazırlık gerekir.
| Üretici | Bildirilen miktar | Teslim günü için teyitli miktar | Takip edilecek iş |
|---|---|---|---|
| Birinci | 40 birim | 35 birim | Kalan miktarın hazırlık gününü öğrenmek |
| İkinci | 35 birim | 15 birim | Bir sonraki teslimi doğrulamak |
| Üçüncü | 55 birim | 20 birim | Ayrılabilecek ek miktarı değerlendirmek |
| Toplam | 130 birim | 70 birim | 90 birimlik sipariş için 20 birim açık |
Bir üretici başka müşteriye ayırdığı ürünü de toplam miktarında bildirmiş olabilir. Siparişin karşılanması için hangi miktarın bu alıcı adına ayrıldığını açıkça yazın. Ek ürün kabul edilecekse ürün çeşidi ve teslim tarihinin mevcut siparişle uyumunu kontrol edin.
Hazırlık, kabul ve sevk kayıtlarını birbirine bağlayın
Üreticinin hazır olduğunu bildirdiği ürün birliğe ulaştığında kabul kaydı açılır. Bu kayıtta hangi üreticinin ürünü, hangi siparişin hangi bölümüne karşılık geliyor sorusu yanıtlanmalıdır. Ürün grubu için geçerli kalite ve teslim koşullarını ilgili teknik ve ticari belgelerden alın. Birliğin hazırlık tablosu bu belgelerin nerede bulunduğunu ve kimin kontrol ettiğini gösterebilir.
DİKA teknik destek talebinde bu akış için ortak sipariş, ürün kabulü ve sevk kayıtlarının oluşturulması örnek çalışma kapsamı olabilir. Her kaydın sorumlusu belirlenir. Danışmanlık görüşmesinde işletmenin bugün kullandığı kayıtlar incelenerek hangi bilgilerin yeni düzende gerekli olacağı seçilir.
Eksik teslim durumunda karar yolunu önceden yazın
Sanal siparişte 20 birimlik açık ortaya çıktığında birlik önce diğer üyelerden aynı koşullarda ek miktar sağlanıp sağlanamayacağını araştırır. Alıcıyla yeniden görüşme gerekiyorsa görüşmeyi kimin yapacağı ve hangi teslim bilgisinin paylaşılacağı belirlenir. Ekip, üreticinin tahmini hazırlık süresini alıcıya teyitli tarih olarak aktarmadan önce günceller.
Alıcı teslim miktarını değiştirdiğinde yeni kayıt üreticilere aynı sürümle iletilir. Aksi hâlde bir üye eski miktarı hazırlarken diğeri yeni talebe göre çalışabilir. Birlik örnek bir değişiklik durumunu eğitimde canlandırarak kimin hangi bilgiyi nereden aldığını gözlemleyebilir.
Parçalı teslimden sonra kalan miktarı güncelleyin
Örnek siparişin teyitli 70 birimi teslim gününde birliğe ulaşmış olsun. Alıcı ilk sevkte 50 birim kabul ederse birliğin elinde bu sipariş için ayrılmış 20 birim kalır. Siparişin teslim edilmemiş kısmı 40 birimdir. Bunun 20 birimi hazır stoktan, kalan 20 birimi ise henüz tamamlanmamış hazırlıktan karşılanacaktır. Bu hesap, sevk edilen miktarla sonraki teslim için ayrılan miktarın ayrı kaydedilmesini gerektirir.
Çizelgeyi her teslimden sonra güncelleyecek sorumlu, alıcının kabul kaydını ve birliğin stok kaydını birlikte kontrol eder. Örnek durumda bir üretici ek miktarı hazırladığını bildirirse hazır stok bilgisi ürün birliğe kabul edildiğinde güncellenir. Birlik, yeni teslim tarihi konusunda alıcıyla görüşürken hangi miktarın fiilen hazır olduğunu açıklayabilir. Eğitim çalışmasında bu senaryo kullanılarak ekip üyelerinin aynı sipariş kaydına bakıp aynı kalan miktarı bulması sınanabilir.
Teknik destek dosyasına örnek bir sipariş ekleyin
dicle kalkınma ajansı programlarını incelerken kuruluş türünüzü, seçtiğiniz önceliği ve çözmek istediğiniz işlem sorununu kaydedin. DİKA teknik destek görüşmesi için kişisel ve ticari bilgileri ayıklanmış bir sipariş örneği, mevcut teslim akışı ve beklenen eğitim ya da danışmanlık çıktısı hazırlanabilir. hibe teşvik danışmanlığı görüşmesinde açık kalan hazırlık sorularını bu belgelerle birlikte aktarabilirsiniz. Hibe Raporu program kataloğu · Hibe Raporu hizmetleri.
DİKA'nın 2026 ilanı 11 Kasım 2026 tarihinde incelendi. Birlik, alıcı, sipariş ve teslim miktarları kurgusal çalışma örneğidir.
