Erasmus proje hibeleri için önce kurumunuzun rolünü, projenin eğitim alanını ve ortaklık koşullarını belirleyin. İşbirliği projeleri yalnız üniversitelere açık değildir; uygun kamu veya özel kuruluşlar da ilgili faaliyetlerde yer alabilir. Ancak şirket olmak, bütün Erasmus+ başlıklarına başvurabileceğiniz veya ticari yatırımınızın destekleneceği anlamına gelmez.
HibeRaporu ekibiyle kurumunuzun proje hazırlığını değerlendirin. Kuruluş belgelerini, faaliyet alanınızı ve ortaklık hazırlığını inceliyor; eksiklerin tamamlanması, uygun başlık araştırması, dosya hazırlanması ve başvuru takibinde sizinle ilerliyoruz. Proje hedefleri ve ortakların katkıları gerçek ihtiyaca ve mevcut kapasiteye dayanmalıdır.
Erasmus kurum başvurusu ile bireysel hareketliliği ayırın
Bu rehber, kurumların birlikte geliştirdiği işbirliği projelerine odaklanır. Öğrenci değişimi veya bireysel bir eğitim seyahatiyle aynı başvuru yapısını beklemeyin. Kurumun eğitim, beceri geliştirme veya ilgili alandaki ortak ihtiyaca nasıl katkı sağlayacağını açıklayın.
Avrupa Komisyonunun güncel Erasmus+ Program Rehberi, faaliyet türüne göre uygunluk ve finansman koşullarının okunması gereken temel kaynaktır. Önce ilgili alanı seçin: mesleki eğitim, yetişkin eğitimi, okul eğitimi, gençlik veya başka bir faaliyet için aynı formu kullanmayın.
İlk çalışma notunuzda hedef grubu, karşılaşılan öğrenme sorununu ve geliştirmek istediğiniz uygulamayı yazın. “Yurt dışına açılmak istiyoruz” tek başına eğitim ihtiyacını açıklamaz. Projenin hangi katılımcılar veya kurum uygulamaları için neyi değiştireceğini somutlaştırın.
Erasmus şirket başvurusu hangi durumda anlamlıdır?
Erasmus iş birliği ortaklıkları, ilgili alanlarda veya diğer sosyoekonomik sektörlerde faaliyet gösteren kamu ve özel kuruluşlara katılım imkânı tanır. Şirketin projedeki görevi, seçilen alanın amaçları ve öncelikleriyle uyumlu olmalıdır.
Erasmus mesleki eğitim projeleri açısından bir işletmenin uygulama sahası, mesleki yetkinliği veya eğitim ihtiyacı anlamlı katkı sağlayabilir. Buna karşılık yalnız üretim hattı satın almak veya satış kampanyası yürütmek amacıyla eğitim projesi hazırlanmış gibi davranmayın.
Şirket tanıtımında hangi teknik işi yaptığınızı anlatmakla yetinmeyin. Bu deneyimin öğrenme içeriğine, yöntem geliştirmeye veya uygulama doğrulamasına nasıl dönüşeceğini açıklayın. Ortak kurumun sağlayacağı eğitim yetkinliğinin de hangi eksikliği tamamlayacağını belirleyin.
KA220 ile küçük ölçekli ortaklıkları karşılaştırın
KA220 işbirliği ortaklıklarında en az üç farklı AB üyesi veya programla ilişkili ülkeden en az üç kuruluş gerekir. Güncel rehberde başvuru sahibi/koordinatör kuruluşun son başvuru tarihinden en az iki yıl önce hukuken kurulmuş olması koşulu bulunur. Bu koşulu bütün ortaklara veya bütün Erasmus+ faaliyetlerine genellemeyin.
Erasmus küçük ölçekli ortaklıklar olarak bilinen KA210 modeli, özellikle daha az deneyimli ve küçük ölçekli kuruluşların programa erişimini destekler. En az iki farklı AB üyesi veya programla ilişkili ülkeden iki kuruluşla yürütülür. Faaliyet alanı ve diğer başvuru koşulları ayrıca kontrol edilmelidir.
Sadece daha az ortak gerektiği için KA210'u seçmeyin. Kurumunuzun deneyimi, planlanan faaliyetin kapsamı ve yönetebileceğiniz iş yükü birlikte değerlendirilmelidir. Küçük ölçekli model, uygunluk ve kalite incelemesinin yapılmadığı bir başvuru yolu değildir.
Ülke ve ortak kurum uygunluğunu doğrulayın
Türkiye, Erasmus+ ile ilişkili üçüncü ülkeler arasında yer alır. Yabancı ortağın ülkesini de ilgili faaliyet bakımından doğrulayın. Programla ilişkili olmayan ülkelerin her ortaklıkta aynı hak ve koşullarla yer alabileceğini varsaymayın.
Erasmus proje ortağı bulma çalışmasına önce gerekli görevleri yazarak başlayın. Eğitim içeriğini kim geliştirecek, uygulamayı kim deneyecek, sonuçların kullanılmasını kim sağlayacak? Yalnız farklı ülke isimlerinden oluşan bir liste, ortaklığın değerini göstermez.
Ortaklarla görüşürken tüzel kişilik, faaliyet deneyimi ve üstlenilecek iş hakkında bilgi alın. Başvuru sahibi, ortak ve yalnız destekleyici katkı sunan kuruluşların rollerini birbirine karıştırmayın. Dosyada adı geçen bir kurumun katılımı ve görevi gerçekten konuşulmuş olmalıdır.
OID ve PIC kaydını başvurunun yürütücüsüne göre seçin
Programın kayıt açıklaması, Ulusal Ajansların yönettiği faaliyetlerde OID; Avrupa Eğitim ve Kültür Yürütme Ajansının yönettiği faaliyetlerde PIC kullanımını ayırır. EU Login kullanıcı hesabı ise kuruluş kimlik kaydından farklıdır.
Erasmus kurum başvurusu hazırlarken mevcut kuruluş kaydını arayın ve bilgilerin güncelliğini kontrol edin. Aynı kurum için gereksiz yeni kayıt oluşturmayın. Ortak kuruluşun kimliğini başvuruda kullanmadan önce açık onayını alın; yalnız kayıt numarasını biliyor olmak katılım anlaşması değildir.
Doğru kayıt türü yanında başvurunun hangi kuruma sunulacağını da kontrol edin. Bütün Erasmus+ projelerinin Türkiye Ulusal Ajansına veya bütün projelerin Funding & Tenders üzerinden gönderileceğini varsaymayın. Seçilen eylemin güncel yönlendirmesini esas alın.
Erasmus proje yazımı için altı kontrol
Aşağıdaki liste ön hazırlık önerisidir; resmî başvuru formunun yerine geçmez:
- İhtiyaç: Hedef grubun hangi öğrenme veya uygulama sorunu hangi bilgiyle gösteriliyor?
- Amaç: Proje sonunda oluşması beklenen değişim açık ve ölçülebilir mi?
- Ortaklık: Her kurumun deneyimi üstleneceği işi karşılıyor mu?
- Faaliyet: Planlanan çalışma, kurum ziyareti veya eğitim oturumu hangi sonuca katkı sağlıyor?
- Kaynak: Görevler, süre ve bütçe aynı faaliyet kapsamına dayanıyor mu?
- Takip: Uygulama ve sonuçların kullanımına ilişkin kayıtları kim tutacak?
Bu ortaklık modellerinde önceden belirlenmiş götürü hibe yaklaşımı bulunur. Bu nedenle bütçeyi yalnız harcama listesi gibi hazırlamayın; taahhüt edilen faaliyet ve sonuçlarla ilişkilendirin. Tam ödemenin faaliyetlerin ve kalite koşullarının yerine getirilmesine bağlı olduğunu dikkate alın. Bütçe ve nakit akışı rehberimiz kaynak hazırlığına yardımcı olur.
Temsili örnek: Mesleki eğitim için işletme ve eğitim kurumu
Bir işletmenin yeni çalışanların belirli bir mesleki uygulamayı öğrenmesinde güçlük yaşadığını düşünelim. Bu örnek gerçek müşteri sonucu değildir. Eğitim kurumu, işletme ve uygun yabancı ortak; ihtiyacı inceleyip öğrenme içeriği ile uygulama yöntemini birlikte geliştirmek isteyebilir.
Burada şirketin görevi yalnız seyahat katılımcısı göndermek değildir. Uygulama ihtiyacını açıklamak, pilot çalışmaya katkı sunmak ve sonuçların kullanılabilirliğini değerlendirmek olabilir. Her ortağın görevi ve kaynak ihtiyacı başvuruda somutlaştırılmalıdır.
HibeRaporu ile Erasmus işbirliği dosyanızı planlayın. Kurum belgelerinin kontrolü, eksiklerin tamamlanması, ortaklık ve dosya tutarlılığı ile başvuru takibinde ekibimizle ilerleyebilirsiniz. Genel çağrı araştırması için uluslararası hibe programları rehberimizi inceleyin; uygunluk ve destek kararı ilgili yetkili kurumun değerlendirmesine bağlıdır.