Bir şirketin destek araştırması, işletmenin hayatındaki değişikliklerle birlikte güncellenmelidir. Yeni üretim hattı, farklı bir faaliyet, ilave çalışan veya ilk yurt dışı satış, incelemede sorulacak soruları değiştirebilir. Geçen yıl hazırlanmış raporun aynı şirket unvanını taşıması, yeni ihtiyacı da bütünüyle açıkladığını göstermez.
Bu rehber, “şirketim için teşvik sorgulama” arayışını tek seferlik bir liste yerine değişiklikleri izleyen bir hazırlık sürecine dönüştürmeyi anlatır. Hibe Raporu panelindeki şirket ve proje bilgileri, güncel resmî program koşullarıyla birlikte değerlendirilmelidir. Panel sonucu kurumun kesin başvuru kararı değildir.
Önce neyin değiştiğini tek bir kayıtla açıklayın
Her güncellemede bütün dosyayı yeniden yazmak yerine değişen konuyu, tarihini ve dayanağını kaydedin. Faaliyet, yatırım, istihdam ve ihracat için ayrı başlıklar kullanılabilir. Bir alandaki değişikliğin başka alanlara etkisi varsa ilişkiyi gösterin. Örneğin yeni hat yalnız makine yatırımı değil, kapasite ve personel planı da doğurabilir.
“şirketim için teşvik sorgulama” sorusuna şirketin mevcut durumuyla planlanan durumunu karıştırmadan başlayın. Henüz alınmamış makineyi mevcut varlık, işe alınması düşünülen kişiyi mevcut çalışan gibi yazmayın. Plan ve gerçekleşme için farklı alanlar kullanmak ön değerlendirmenin yorumlanmasını kolaylaştırır.
NACE bilgisini gerçek iş modeliyle birlikte değerlendirin
NACE kodu destek sorgulama yararlı bir başlangıçtır; ancak faaliyetin bütün ayrıntılarını tek kod anlatmaz. Aynı sektördeki iki şirket farklı ölçekte, farklı üründe ve farklı yatırım aşamasında olabilir. Ana faaliyetle projeye ilişkin faaliyeti açıkça tanımlayın. Kaydın değiştirilmesi gerekiyorsa bunu destek sonucuna ulaşmak için kurgulamak yerine gerçek faaliyet ve yetkili mali süreç üzerinden ele alın.
Bir programın sektör koşulunu karşılıyor görünmek, diğer bütün koşulların da sağlandığını göstermez. NACE kodu destek sorgulama sonucunu yararlanıcı türü, şirket yaşı, yer, gider ve takvim kontrolleriyle tamamlayın. Eksik bilgiye “uygun” sonucu vermek yerine hangi kanıtın beklendiğini yazın.
Veri, belge ve yorumu ayrı sütunlarda tutun
Bir bilginin şirket tarafından belirtilmesi, kaynak belgeden doğrulanması ve program açısından yorumlanması üç farklı aşamadır. Örneğin ciro tutarının bildirilmesiyle ilgili döneme ait resmî kaydın kontrolü aynı şey değildir. Her satırda bilginin kaynağı ve son kontrolü görünür olsun.
| Alan | Şirket verisi | Kanıt veya kontrol | İnceleme sonucu |
|---|---|---|---|
| Faaliyet | Yapılan iş ve planlanan proje | Güncel kayıt ve açıklama | İlgili program başlığı |
| Ölçek | Dönemsel mali ve personel bilgisi | İlgili belgenin dönemi | İncelenecek koşul |
| Yatırım | Yer, kapasite ve iş paketi | Teklif ve teknik plan | Açık sorular |
| Takvim | İhtiyaç ve harcama zamanı | Çağrı ve başvuru düzeni | Hazırlık önceliği |
Destek listesini karar durumlarıyla okuyun
“Araştırılacak”, “ek bilgi gerekli”, “başvuru hazırlığına alınacak” ve “bu ihtiyaç için uygun görülmedi” gibi iç durumlar kullanılabilir. Bunlar resmî program statüsü değil, şirketin çalışma düzenidir. Bir destek adının listede görünmesiyle başvurunun yapılabilir hale gelmesini aynı aşama saymayın.
“sektörüme uygun destekler” sorusuna sadece uzun bir liste vermek yerine öncelik sırası oluşturun. Yakın harcama tarihi, eksik belge ve işin ticari önemi birlikte değerlendirilebilir. Başvuru süresi biten destekler arşivde tutulabilir; aynı şartlarla tekrar açılacak kesin fırsatlar gibi gösterilmemelidir.
Raporu her değişiklikte nedenleriyle güncelleyin
Bir devlet destekleri raporu yeni sürüme geçtiğinde hangi verinin veya program koşulunun değiştiğini belirtin. Eski sonuçla yeni sonuç farklıysa farkın kaynağı açıklanabilmelidir. Geçmiş sürümü saklamak, şirketin hangi tarihte hangi varsayımla karar verdiğini görmeyi sağlar.
Devlet destekleri raporu içinde destek türünü de açık tutun. Nakit hibe, vergi veya prim etkisi ve kredi aynı ödeme biçimi değildir. Bir programın tahmini katkısını farklı mekanizmalarla birlikte tek bir kesin tahsilat toplamına dönüştürmeyin. Varsayım ve doğrulanmış sonuç ayrı görünmelidir.
Her önceliği bir sonraki somut işe bağlayın
Şirket için hibe teşvik taraması sonunda her aday başlık için tek bir sonraki adım belirleyin. Bu adım belge temini, teknik ihtiyaç tanımı, resmî kaynak kontrolü veya kurumdan görüş alma olabilir. Sorumlu kişi ve karar tarihini yazın. Böylece rapor okunup klasöre kaldırılan bir liste olmaktan çıkar.
Destek başvuru dosyası hazırlama aşamasına geçmeden önce projenin gerçek kapsamı ve güncel kurallar tekrar kontrol edilmelidir. Başlangıç ön değerlendirmesi sırasında doğru olan bilgi, satın alma veya başvuru gününde değişmiş olabilir. Güncelleme düzeni özellikle uzun hazırlık süren yatırımlarda değerlidir.
HibeRaporu içinde profil ve program araştırmasını birlikte yürütün
Hibe Raporu analiz panelinde şirket ve proje bilgilerinizi gözden geçirerek devlet destekleri uygunluk analizi hazırlayabilirsiniz. Programlar kataloğundan ilgili koşul ve resmî kaynağa ilerleyin; katalog durumunu başvuru öncesinde yeniden doğrulayın.
HibeRaporu hizmetleri kapsamında hibe ve teşvik danışmanlığı hazırlığını veri, belge ve eylem başlıklarına ayırabilirsiniz. İyi bir devlet destekleri raporu, yalnız olasılıkları sıralamak yerine hangi bilginin eksik olduğunu ve sıradaki işin ne olduğunu anlaşılır hale getirir.
Kaynaklar ve güncellik
Kaynak listesi 11 Kasım 2026 tarihli taslağa aittir. Erişim kontrolü, kaynağın bütün hükümlerinin güncellik onayı değildir; başvurudan önce yürürlükteki sürüm ve ilgili dönem doğrulanmalıdır. Aşağıdaki bağlantılardan güncel metni ve eklerini inceleyin. Sayısal örnekler ayrıca belirtilmedikçe tamamen varsayımsaldır.
Sanal şirketin belge yüklemeden yol haritasına kadar bütün panel adımlarını görün.
