Çin’de düzenlenen bir gıda fuarına katılmayı planlayan ihracatçı için etkinlik seçimi, hangi alıcılarla ne konuşacağını belirlemekle başlar. Perakende zinciri, ithalatçı ve ambalaj tedarikçisi aynı ürün hakkında farklı sorular sorabilir. Numune ve teklif hazırlığını bu görüşmelerin amacına göre kurun.
Selten Fuar Çin fuarları araştırmasında organizatörün etkinlik portföyü ürün ve şehir seçeneklerini incelemek için başlangıç sağlar. Seçtiğiniz fuarın edisyonu, katılım biçimi ve hizmet kapsamını güncel tekliften doğrulayın. Hibe Raporu ile görüşmeye fuar kaydı, hedef alıcı ve bütçe özetinizle hazırlanın.
Hedef alıcıyı etkinlik seçiminin başlangıcına koyun
Önce satmak istediğiniz ürün grubunu ve aradığınız alıcının rolünü yazın. Üretici markası için distribütör arayan şirketle özel markalı ürün üreten şirketin görüşme hazırlığı farklıdır. Etkinliğin geçmiş katılımcı ve ziyaretçi verilerinin ait olduğu yılı not edin. Bu verilerden hareketle hangi müşteri grubunu araştıracağınızı belirleyin.
Selten Fuar Çin fuarları portföyünde birden fazla gıda etkinliği görülebilir. Etkinliğin kendi sitesinde ürün ve ziyaretçi kapsamını kontrol edin. Aynı şehirde düzenlenen iki fuarı aynı müşteri profiline sahip varsaymayın. Satış ekibi etkinlik başına hangi ürün ailesini sergileyeceğini ve görüşme hedefini açıklasın.
“yurt dışında fuara katılmak için devlet desteği” araştırırken fuarın tam adını ve edisyonunu kullanın. “ticaret bakanlığı desteklenen yurt dışı fuarlar listesi” aramasıyla ulaşılan kayıtları resmî Bakanlık sayfasından doğrulayın. Destekli fuar sorgulama sonucunu güncel ticari teklifle aynı dosyada tutun.
Katılım paketini hizmet ve sorumlu üzerinden okuyun
Teklifte stant alanı, kurulum, numune taşıma ve saha hizmetleri için hangi işlerin bulunduğunu kontrol edin. Yerel irtibat, tercüme ve toplantı planı işletme tarafından ayrıca hazırlanabilir. Her hizmetin sorumlusu ve gerçekleşeceği tarih belli olsun. Ücretli eklerin teklif toplamına nasıl yansıdığını yazılı açıklatın.
“yetkili milli katılım organizatörleri” araştırmasını ilgili fuar ve katılım biçimi üzerinden yürütün. Bir firmanın portföyünde etkinlik bulunması halinde somut edisyon için hangi rolde hizmet verdiğini ilgili kayıt ve teklif üzerinden belirleyin. Milli katılım fuar desteği ile bireysel fuar katılım desteği araştırmalarında güncel kapsamı ayrı ayrı okuyun.
“fuar seyahat masrafı desteği” konusunda katılımcı şirketin maliyet tablosuna uçuş, konaklama ve fuar sonrası görüşme planını ekleyin. Her kalemin hangi faaliyete ait olduğunu açıklayın. Hibe Raporu ile destek araştırmasını yürütürken ticari seyahat bütçesini ve ilgili programın koşullarını birlikte inceleyebilirsiniz.
Ürün kartını alıcının karar vereceği bilgilerle hazırlayın
Görüşmede ürün kodu, ambalaj biçimi, koli içeriği ve teklif verilebilecek miktar gibi bilgilerin tek ürün kartında bulunması yararlı olur. Dil ve teknik terimler konusunda yetkin çevirmen veya yerel ekipten destek alın. Ticari ve teknik verileri doğrulanmış şirket dokümanlarına bağlayın.
Bir alıcı başka ambalaj veya özel marka talep ederse mevcut ürünle istenen sürüm arasındaki farkı yazın. Planlanan ürünün etiket ve hedef ülke koşulları somut ürün üzerinden ilgili uzmanlarca incelenmelidir. Fuar görüşmesi sırasında doğrulanmamış bir iddia veya teslim tarihi vermeden açık konuyu takip kaydına geçirin.
“fuar desteği üretici belgesi” araştırmasında ürünün hangi şirket tarafından üretildiğini ve katılımcıyla üretici arasındaki ilişkiyi açıklayın. Sergilenecek ürün listesinde üretici ve marka bilgilerini doğru gösterin. “fuar desteği başvurusu için gerekli evraklar” incelemesinde ilgili katılım türünün güncel belge kaynağına dönün.
Numune ve teklif takvimini görüşmeden önce oluşturun
Hangi numunenin fuara götürülmesinin planlandığını ve hangisinin yalnız sonraki görüşme için hazırlanacağını kayıt altına alın. Ürünün girişi, taşınması ve sergilenmesiyle ilgili gereklilikleri lojistik ve ürün uzmanlarıyla teyit edin. Numuneye ilişkin açık karar varsa ürün kartında güncel durumu gösterin.
Temsili bir görüşmede alıcı önce iki ürün için numune, daha sonra bir ürün için fiyat istesin. Her talebi ürün kodu, miktar ve cevap tarihiyle yazın. Numune kabulü, ticari teklif ve sipariş aşamalarını ayrı durumlarla izleyin. Böylece tek görüşmenin üç ayrı aşaması şirket raporunda birden fazla kesin satış gibi görünmez.
“yurt dışı müşteri ziyareti desteği” araştırması gerekiyorsa fuardan sonra yapılacak görüşmenin konusu ve tarihi ayrı yazılsın. İlk ihracat desteği araştırmasıyla ulaşılan programları kendi amaçlarına göre inceleyin. Fuar sonrası beklenen belge, numune veya teknik cevap için ekip sorumlusu belirleyin.
Seçim dosyasını etkinlik ve müşteri hedefiyle tamamlayın
Selten Fuar Çin fuarları arasından değerlendirdiğiniz etkinliğin güncel katılım teklifini ve hedeflediğiniz alıcı profilini yan yana getirin. Stant, seyahat, örnek hazırlığı ve takip giderlerinin hangi tarihte ödeneceğini yazın. Yurt dışı fuar desteği hesaplama sırasında kullanılan etkinlik ve alan bilgisini güncel belgelerle karşılaştırın.
“hiberaporu.com” üzerindeki fuar takviminden etkinlik araştırmasını sürdürebilirsiniz. Alıcı görüşmesi ve teklif takibi rehberi görüşme sonrasındaki işleri ayrıntılandırır. Hibe Raporu dosya görüşmesine güncel katılım teklifi ve açık sorularınızla geçin.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Selten Fuarcılık sitesindeki etkinlik portföyü ve Ticaret Bakanlığının fuar listelerine erişim sayfası incelendi. Güncel etkinlik, temsil, yetki ve destek durumu somut edisyon için doğrulanmalıdır. Ürün ve numune koşulları ilgili yetkin uzmanlarla incelenir.
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
Tadım için ayırdığınız paketler alıcıya kalacak mı?
Tadımda açılacak ambalajları, alıcının kendi ekibine götüreceği kapalı numunelerden ayrı sayın. Örneğin üç ürünün her biri için dört alıcıya birer kapalı paket verecekseniz 12 paket gerekir. Stantta her üründen bir paket de açılacaksa toplam 15 olur. Bir alıcı iki şubesinde deneme isterse hangi üründen ilave paket istediğini not alın. Bir sonraki yurt dışı fuar desteği hesaplama çalışmasında numune taşıma teklifini bu gerçek miktardan isteyebilirsiniz. Numune hazırlamak için yaptığınız harcamayı katılım bütçesine yazarken destek hesabındaki kapsamını ayrıca kontrol edin.
