Bir işletme hem üretim hem ticaret yapabilir. İnternet sitesinde sunduğu hizmet, vergi kaydındaki faaliyet açıklaması ve yeni proje fikri de farklı ayrıntılar içerebilir. NACE koduna göre hibe araştırması bu bilgilerden yalnız birini seçerek yürütülürse şirketin gerçek ihtiyacı gözden kaçabilir. Önce mevcut faaliyetle planlanan değişikliğin ilişkisini açıklamak gerekir.
Hibe Raporu'nun şirket panelinde faaliyet ve profil bilgilerinizi düzenleyebilirsiniz. Bu rehber, sektöre göre hibe sorgulama yaparken hangi kayıtların birlikte okunacağını ve ilk görüşmeye nasıl hazırlanacağınızı açıklar.
Şirketinizi müşterinizin diliyle ve kayıtların diliyle ayrı anlatın
İlk paragrafta müşteriye ne sattığınızı yazın. Ürün, hizmet, üretim veya aracılık faaliyetini günlük dille açıklayın. İkinci paragrafta bu işin şirket kayıtlarında nasıl göründüğünü belirtin. İki açıklama aynı ayrıntı düzeyinde olmayabilir. Aralarındaki ilişkiyi kurmak, faaliyet kodunu yalnız sayısal bir etiket olmaktan çıkarır.
Kurgusal bir işletmenin makineleri ithal edip sattığını ve belirli ürünler için yerinde bakım hizmeti verdiğini düşünelim. Aynı işletme yeni bir parçayı kendisi üretmek istiyor olabilir. Mevcut ticaret faaliyetiyle planlanan imalat yatırımını tek cümlede birleştirmek yerine hangi işin bugün yapıldığını, hangisinin proje kapsamında kurulacağını açıkça yazın.
Kodun hangi sınıflamaya ait olduğunu kontrol edin
Resmî listeler güncellenirken aynı faaliyet farklı sınıflama sürümlerinde farklı ayrıntılarla gösterilebilir. Bu nedenle yalnız kodu kopyalamak yerine listenin adını ve sürümünü de saklayın. Eski bir PDF içindeki açıklamayı yeni bir kayda taşırken kod ve faaliyet metninin birlikte uyuştuğunu kontrol edin.
KOSGEB'in desteklenen sektörler sayfasında, inceleme sırasında NACE Rev.2.1 ve önceki Rev.2 listeleri ile geçişe ilişkin açıklama birlikte sunuluyordu. Bu bilgi, her destek için aynı geçiş kuralının geçerli olduğu anlamına gelmez. Araştırdığınız kurumun ve programın kendi güncel açıklamasını okuyun.
Dosyanıza kayıtlı kodu, faaliyet açıklamasını ve belgenin tarihini ekleyin. Kodda veya kayıtta açıklama gerektiren bir konu varsa mali müşaviriniz ve ilgili kayıt birimiyle değerlendirin. Bir programa benzemek amacıyla fiilî faaliyetinizden kopuk açıklamalar üretmeyin.
Sektör listesiyle program koşulunu aynı kontrol saymayın
Desteklenen sektörler arasında bulunmak, belirli bir programın bütün koşullarının karşılandığını göstermez. İşletmenin kuruluş zamanı, proje konusu, gider türleri ve diğer şartları ayrıca incelenebilir. Bu nedenle KOBİ hibe destekleri araştırmasında sektör kontrolünün yanına programın özel koşullarını ekleyin.
Örneğin bir kurumun genel sektör listesinde görünen işletmenin, araştırdığı belirli destek bileşeni için farklı bir faaliyet veya işletme yaşı koşulunu incelemesi gerekebilir. Program adı ve başvuru dönemi belirtilmeden yalnız “sektör uygun” notu düşmek, şirket içinde gereğinden kesin bir beklenti oluşturabilir.
Hibe uygunluk analizi için bir kontrol tablosu hazırlarken “karşılanıyor”, “ek bilgi bekliyor” ve “araştırılan kapsamla uyuşmuyor” gibi açıklayıcı durumlar kullanabilirsiniz. Her durumun yanına nedenini ve kaynağını yazın. Bir verinin henüz bulunmamasıyla bir koşulun karşılanmamasını aynı sonuç olarak kaydetmeyin.
Proje faaliyetini ekipman ihtiyacına bağlayın
Yeni bir makine alınacaksa makinenin hangi işi yapacağını açıklayın. Üretim kapasitesi, mevcut süreç ve hedeflenen ürün arasındaki bağ görülsün. Faaliyet kodu makinenin teknik tanımının yerine geçmez. Benzer biçimde teknik katalog da işletmenin kayıtlı faaliyetini kendiliğinden doğrulamaz.
NACE koduna göre hibe araştırmasında bu iki kayıt grubunu aynı görüşmeye getirmek yararlıdır. Teknik ekip projenin neyi değiştireceğini, muhasebe ve şirket yetkilileri ise mevcut kayıtları açıklasın. Hibe için iş planı hazırlanırken anlatımın şirketin gerçek faaliyetine dayanması böylece kolaylaşır.
| Bilgi | Hazırlanacak açıklama | Kaynak veya sorumlu |
|---|---|---|
| Mevcut faaliyet | Bugün üretilen veya satılan ürün | Şirketin faaliyet ekibi |
| Kayıtlı kod | Kod, metin ve sınıflama sürümü | Güncel şirket kayıtları |
| Yeni proje | Gerçekleşmesi planlanan değişiklik | Proje sorumlusu |
| Teknik ihtiyaç | Ekipmanın veya hizmetin işlevi | Teknik ekip ve teklifler |
| Program | Araştırılan destek ve özel koşulları | Resmî program açıklaması |
Program listesini şirketin ihtiyacına göre daraltın
Şirketim hangi hibeleri alabilir sorusunu araştırırken ilk listeye her sektör benzerliğini eklemek yerine hangi ihtiyaçla bağlantı kurduğunuzu belirtin. Yeni ürün geliştirme, üretim hattı ve ihracat hazırlığı farklı programları gündeme getirebilir. İşletmelere devlet destekleri araştırmasının amacı, şirketin gündemindeki somut faaliyete uygun inceleme yolunu bulmaktır.
HibeRaporu program kataloğunda hibe, teşvik ve diğer destek alanlarını inceleyebilirsiniz. Programı kısa listeye alırken kaynağını ve açık kalan sorusunu yazın. Bu kayıt, başka bir çalışan araştırmayı devraldığında aynı sektör taramasını baştan yapmasını azaltır.
İlk görüşmeye üç parçalı bir dosyayla gelin
Bir sayfada mevcut faaliyetinizi ve kayıtlı kodunuzu açıklayın. İkinci sayfaya proje fikrini ve hangi değişikliğin hedeflendiğini yazın. Üçüncü bölümde teknik teklifleri ve henüz karar verilmeyen noktaları toplayın. Bu düzen, ilk görüşmenin yalnız program adlarından oluşan genel bir sohbet olarak kalmasını önler.
Hibe Raporu ile uygunluk incelemesini görüşebilir, şirket profilinizin hangi belgelerle açıklanacağını değerlendirebilirsiniz. Sektöre göre hibe sorgulama sonucunu, faaliyetiniz ve proje ihtiyacınızla birlikte ele alalım. Görüşme sonunda hangi programın neden inceleneceğini ve hangi bilginin tamamlanacağını belirleyelim.
