NACE koduna göre destek sorgulama yaparken işletmenizin kayıtlı faaliyetini, kodun açıklamasını ve seçtiğiniz programın sektör şartını birlikte kontrol edin. Genel desteklenen sektör listesinde bulunmak tek başına başvuru hakkını veya destek kararını göstermez. Projede yapılacak işin kayıtlı faaliyetle ilişkisi de incelenmelidir.
HibeRaporu şirket belgelerinizden başlayarak faaliyet ve program eşleştirmesini yapar. Tutarsız bilgileri belirler, eksiklerin tamamlanmasını ve seçilen desteğin dosya hazırlığını ekibinizle yürütür. İşletmenizin destek uygunluğunu birlikte inceleyelim; sorgulamayı yalnız bir kod aramasıyla sınırlamayalım.
NACE kodu neyi anlatır?
TÜİK’in sınıflama açıklaması, NACE’yi ekonomik faaliyetlerin sınıflandırılması için kullanılan bir sistem olarak tanımlar. Günlük dildeki sektör adınızla resmî sınıflamadaki faaliyet açıklaması aynı ayrıntıda olmayabilir. “Teknoloji şirketiyiz” veya “ticaret yapıyoruz” demek, hangi kodun inceleneceğini tek başına açıklamaz.
Önce fiilen ne yaptığınızı kısa bir metinle yazın. İşletme ürün mü üretiyor, ürün alıp satıyor mu, yazılım mı geliştiriyor, belirli bir hizmet mi sunuyor? Birden fazla iş yapılıyorsa bunları ayrı belirtin. Böylece kayıtlardaki tanımı gerçek işinizle karşılaştırabilirsiniz.
Kodun bütününü ve açıklamasını birlikte saklayın. KOSGEB’in desteklenen sektörler listesinde kısım, bölüm ve daha ayrıntılı faaliyet düzeyleri bulunur. Üst başlıktaki genel bir eşleşmeyi, alt faaliyetin incelenmesiyle karıştırmayın.
Sorgulamaya güncel kayıt ve doğru sınıflamayla başlayın
KOSGEB’in resmî NACE sorgulama sayfası, desteklenen sektörlerin yeni NACE Rev.2.1 ve eski NACE Rev.2 listelerini ayrı sunar. Geçiş sürecinde eski sınıflamanın da kullanılabileceğini açıklar. Bu açıklamayı görmeden iki farklı sürümdeki rakamları doğrudan karşılaştırmayın.
Araştırma kaydınıza kodun yanında sınıflama sürümünü ve kontrol tarihini ekleyin. Yalnız sektör adıyla arama yaptığınızda benzer görünen başka bir faaliyet çıkabilir. Sonucu açıp tam açıklamayı okuyun; arama ekranında bir kelimenin görünmesiyle kontrolü bitirmeyin.
İşletmenizin güncel vergi ve faaliyet kayıtlarıyla KOSGEB’de görünen bilgileri karşılaştırın. Kullanacağınız belge eskiyse yeni durumu temsil edip etmediğini belirleyin. Dosyada açıklanmayan bir fark bulunduğunda bunu otomatik olarak önemsiz saymayın; hangi kaydın güncel olduğuna açıklık getirin.
Genel sektör listesi ile program şartını ayrı inceleyin
KOSGEB kapsamındaki bir sektörde çalışmak, bütün desteklerin aynı faaliyetlere açık olduğu anlamına gelmez. Örneğin Girişimci Destek Programı sayfası, İş Geliştirme Desteği için imalat ile belirli telekomünikasyon, bilişim ve araştırma faaliyetlerini ayrıca sıralar. Bu kapsamı başka bir programın sektör şartı yerine kullanmayın.
Seçilen programın yönergesini ve varsa çağrı belgesini açın. Faaliyetin yanı sıra işletme yaşı, ölçeği, proje amacı ve diğer başvuru koşullarını da kendi dosyanızla eşleştirin. Kodun uygun görünmesi bu kontrollerin tamamlandığını göstermez.
Genel hazırlık için KOSGEB işletme uygunluğu rehberimiz yardımcı olur. Bu yazıdaki NACE incelemesini o hazırlığın faaliyet kontrolü olarak kullanın; bütün değerlendirmeyi tek alana indirgemeyin.
Faaliyet, belge ve program eşleştirmesi nasıl kaydedilir?
Aşağıdaki tablo, başvuruya hazırlık için kullanabileceğiniz bir çalışma örneğidir. Kurumun zorunlu formu veya olumlu uygunluk kararı değildir. Her satırı kendi güncel belgelerinizle doldurun.
| Kontrol | Belge veya kaynak | Kaydedilecek sonuç |
|---|---|---|
| Kayıtlı faaliyet | Güncel faaliyet kaydı | Kod, açıklama ve sürüm |
| Genel sektör kapsamı | KOSGEB sektör listesi | Eşleşen satır veya belirsizlik |
| Program kapsamı | Güncel yönerge ve çağrı | Faaliyet koşulu ve ilgili bölüm |
| Projedeki iş | Faaliyet planı ve teknik açıklama | Kayıtla uyum veya açıklama ihtiyacı |
Kod eşleşmesi bulunmadığında “destek alamaz” sonucuna hemen geçmeyin. Önce yanlış sınıflama, eksik kayıt veya gerçekten kapsam dışı faaliyet ihtimallerini ayırın. Sonraki adım, hangi bilginin eksik olduğuna göre değişir.
Ana faaliyet kodu ile hibe ilişkisi nasıl değerlendirilir?
Ana ve diğer faaliyetleriniz varsa seçilen programın hangi kaydı esas aldığını doğrulayın. Her destek için yalnız ana kodun geçerli olduğunu veya eklenen herhangi bir yan kodun yeterli olduğunu varsaymayın. Başvuru ekranında seçilen faaliyetle projede anlatılan iş arasında bağ kurabilmelisiniz.
Girişimci Destek Programı Yönergesi, başvuruda seçilen faaliyet konusunun projede veya iş fikrinde belirtilen faaliyetle uyumlu olmasını ister. Bu nedenle yalnız listeye uygun bir kod bulup proje açıklamasını sonradan ona göre değiştirmek sağlıklı bir hazırlık değildir.
Temsili olarak hem ürün satan hem yazılım geliştiren bir işletme düşünelim. Satış faaliyetiyle yazılım geliştirme işini ayrı açıklamak gerekir. Birinin kayıtlarda bulunması, diğer iş için hazırlanan projenin otomatik uygun olduğunu göstermez. Bu örnek gerçek müşteri dosyası veya kabul sonucu değildir.
NACE kodu yanlışsa destek başvurusu öncesinde ne yapmalı?
Önce yanlışlığın nerede olduğunu belirleyin: kaynak kayıtta mı, KOSGEB bilgisinde mi, seçilen programın yorumunda mı? Kayıt düzeltme ihtiyacını mali müşavirinizle, program üzerindeki etkisini ilgili KOSGEB birimiyle değerlendirin. Gerçekte yapılmayan bir faaliyeti destek almak amacıyla beyan etmeyin.
KOSGEB’in İşletme Beyanı oluşturma kılavuzu, faaliyet ve sicil bilgilerinin kontrol edildiği aşamayı gösterir. Güncelleme yaptıysanız başvuruya geçmeden önce güncel sistemde hangi bilginin göründüğünü yeniden inceleyin. Her düzeltmenin anında yansıyacağını veya geçmiş başvuruyu kendiliğinden düzelteceğini varsaymayın.
Destek başvurusunda faaliyet kodu kontrolünü tamamladığınızda dayanak belgeyi, açıklamayı ve çözülmemiş soruları aynı dosyada tutun. HibeRaporu bu bilgilerle uygunluk incelemesini, dosya hazırlığını ve başvuru takibini birlikte yürütür. Belgelerinizi ekibimizle değerlendirin; nihai kararı ilgili destek kuruluşunun verdiğini gözeterek başvurunuzu hazırlayalım.