Proje hazırlanırken alınan makine teklifi, sipariş gününe kadar değişebilir. Tedarikçi eski modelin üretiminin sona erdiğini söyleyebilir veya aynı adla farklı teknik özellikler sunabilir. İşletmenin satın alma ekibi bu değişikliği fiyat görüşmesinde fark etse bile proje dosyası eski özellikleri taşımaya devam edebilir.
KOSGEB proforma fatura çalışmasını yeni teklif geldiğinde sürüm bilgisiyle birlikte yenileyin. İlk teklifin hangi ihtiyaca cevap verdiğini ve yeni modelin aynı işi hangi koşullarda yapacağını görünür kılın. Hibe Raporu ile dosya ön incelemesine hazırlanırken iki teklifi ve proje hedefini birlikte paylaşabilirsiniz.
Karşılaştırmanın başlangıcını proje ihtiyacı belirlesin
İlk teklifin seçilme gerekçesini yazılı hale getirin. Saatlik üretim, işlenebilen malzeme, ölçü aralığı veya kalite toleransı gibi özelliklerden hangisinin proje için belirleyici olduğunu açıklayın. Yeni makinenin katalogda daha yüksek kapasite göstermesi, işletmedeki darboğazın aynı ölçüde çözüleceğini tek başına göstermez.
KOSGEB makine desteği araştırmanızda kullanacağınız karşılaştırma tablosuna mevcut hattın besleme ve çıkış koşullarını da ekleyin. Daha hızlı bir makine yeni bir kurutma, paketleme veya enerji ihtiyacı doğurabilir. Bu ihtiyaçların teklif fiyatına dahil olup olmadığını tedarikçiden yazılı olarak alın.
KOSGEB iş geliştirme desteği kapsamında hazırlanan proje anlatımı değişiklikten etkileniyorsa hedef tablosunu da gözden geçirin. Üretilecek ürün aynı kalsa bile eğitim, kurulum ve devreye alma takvimi uzayabilir. Etkilenen faaliyetin sorumlusunu ve beklenen teslim tarihini kaydedin.
Yeni fiyatı aynı kapsam üzerinden okuyun
Birinci teklif kalıp, kurulum ve eğitim içerirken ikinci teklif yalnız makine gövdesini kapsıyor olabilir. KOSGEB proforma fatura karşılaştırmasında her iki teklifin para birimini, teslim yerini, aksesuarlarını ve ödeme aşamalarını ayrı sütunlara taşıyın. Toplam bedelin nasıl oluştuğunu satır düzeyinde izleyin.
KOSGEB kurul kararı sonrası satın alma planınız varsa kurul kararında belirtilen niteliklerle yeni teklifi yan yana inceleyin. Değişikliğin kabul yöntemi veya başvuru gerektirip gerektirmediği konusunda güncel program belgesine ve ilgili uygulama biriminin açıklamasına başvurun. Görüşmenin tarihini ve yazılı cevabını dosyanıza ekleyin.
Tedarikçi aynı fiyatı koruduğunu belirttiğinde bakım, sarf ve lisans giderlerini sorun. Üç yıllık bakım paketinin çıkarılması veya ücretli bir kontrol yazılımının eklenmesi işletmenin toplam harcamasını değiştirir. KOSGEB yazılım desteği için ayrıca araştırılacak bir kalem ortaya çıkıyorsa makine bedeli içindeki payını açıklatın.
Avansı ve nakit ihtiyacını yeni takvime bağlayın
Temsili bir işletme ilk model için kapora ödemiş, yeni modelin teslimi için ek ödeme talebi almış olsun. Kaporanın hangi siparişe aktarıldığını, yeni bedelden nasıl düşüldüğünü ve kalan ödemenin hangi tarihte yapılacağını yazılı mutabakata bağlayın. Eski dekontu yeni faturayla ilişkilendirecek açıklamayı saklayın.
KOSGEB avans ödemesi araştırmasını tedarikçiye verilecek ticari avansla birlikte ele alırken iki işlemin şartlarını ayrı okuyun. Destek kapsamında işletmeye yapılacak ödeme ile işletmenin satıcıya ödeyeceği tutarın tarihlerini nakit tablonuzda gösterin. İşletmenin elindeki nakdin hangi günlerde kullanılacağını hesaplayın.
“KOSGEB geri ödemeli mi” sorusunu seçtiğiniz destek unsurunun güncel koşullarıyla cevaplayın. Finansman tablonuzda kredi, öz kaynak, beklenen destek tahsilatı ve varsa geri ödeme takvimini gösterin. KOSGEB destekleri farklı araçlar içerdiğinden bütün programlara aynı tahsilat ve geri ödeme varsayımını taşımayın.
Değişiklik dosyasını satın alma ekibine teslim edin
İlk teklif, yeni teklif, teknik karşılaştırma, değişiklik gerekçesi ve alınan açıklamalar tek bir kayıt altında toplanabilir. Bu kayıt şirket içi çalışma önerisidir. Resmî başvuruda kullanacağınız formu programın güncel belgelerinden seçin. Dosya adlarında tarih ve sürüm kullanarak hangi teklifin geçerli olduğunu anlaşılır hale getirin.
KOSGEB proje sunumu hazırlanırken değişikliğin ürün, müşteri veya üretim akışına etkisini kısa bir paragrafla açıklayın. Teknik ekibin onayladığı özelliklerin satın alma sözleşmesine işlendiğini kontrol edin. Sipariş tutarı, muhasebe kaydı ve proje gider listesi arasında farklılık varsa gerekçesini işlemin yanında tutun.
Teslimatta makinenin model ve seri bilgilerini teklif ve sözleşmeyle eşleştirin. Kurulumun tamamlanması, eğitim verilmesi ve üretim denemesinin yapılması için ayrı kontrol satırları açabilirsiniz. KOSGEB destek ödemesi sorgulama aşamasına geldiğinizde hangi gider için hangi belgeyi sunduğunuzu bu kayıt üzerinden izleyin.
Dosya görüşmesine üç soruyla hazırlanın
Yeni modelin proje ihtiyacını hangi teknik veriyle karşıladığını, toplam harcamayı hangi kalemlerle değiştirdiğini ve işlem öncesinde hangi açıklamanın alınması gerektiğini netleştirin. KOSGEB başvurusu hazırlığında henüz teklif aşamasındaysanız alternatifleri aynı karşılaştırma tablosunda göstermek sonraki kararları kolaylaştırır.
Hibe Raporu üzerinden dosya hazırlığı görüşmesine geçerken ilk teklifinizi de paylaşın. Yazılım kapsamı ve kabul testi rehberi ek lisansları incelemenize yardımcı olur. hiberaporu.com üzerindeki programlar kataloğunda seçtiğiniz programın resmî bağlantısını takip ederek güncel belgeye ulaşabilirsiniz.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
KOSGEB Girişimci Destek Programı sayfasındaki gider başlıkları ve bağlantılı uygulama belgeleri başlangıç kaynağıdır. Satın alma değişikliğini kendi kurul kararınız ve güncel program belgeleri üzerinden inceleyin.
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
Yeni model eski kalıplarla çalışıyor mu?
Daha hızlı bir makineye geçerken mevcut kalıpların yeni bağlantı tablasına uyup uymadığını teyit edin. Örneğin yeni model 40.000 TL daha ucuz, ancak kullanılan sekiz kalıbın her biri için 7.500 TL’lik adaptör gerekiyor. Adaptörler alındığında yeni seçenek 20.000 TL daha pahalıya gelir. Tedarikçiden model numarasına bağlı ölçülü çizim ve adaptörlerin teklife dahil olup olmadığını gösteren bir liste isteyin. KOSGEB makine desteği dosyasında ilk teklif ile revizyonu yan yana saklamak, değişikliğin hem proje ihtiyacına hem satın alma bütçesine etkisini açıklamanızı kolaylaştırır.
Değişim üretimi kaç gün durduracak?
Tedarikçilerin devreye alma sürelerini karşılaştırırken eski makinenin hangi gün söküleceğini de sorun. Örnek işletme günde 80 parça sevk ediyor ve değişim sabahı elinde 240 hazır parça var. Bu stok üç sevk gününü karşılar. Yeni makinenin kabul denemesi beşinci sevk gününün sonunda biterse iki günlük, yani 160 parçalık teslim açığı doğar. Fiyat kıyasına girmeden önce müşterinin bölünmüş teslimi kabul edip etmediğini veya eski makinenin deneme bitene kadar kullanılabilir olup olmadığını araştırın. KOSGEB makine desteği için hazırladığınız model değişikliği açıklamasına kesintinin siparişler üzerindeki etkisini de böylece ekleyebilirsiniz.
