İSG Hizmet Desteğinde İşyeri, Çalışan Sayısı ve Sözleşme Kayıtları Nasıl Kontrol Edilir?

Küçük bir atölye, iş sağlığı ve güvenliği hizmetini düzenli almasına rağmen destek araştırmasında çalışan sayısını yanlış değerlendirebilir. İşverenin başka işyerleri veya alt işveren ilişkileri varsa tek şubenin bordrosu bütün tabloyu açıklamayabilir. Başvuru hazırlığı, hizmet faturasıyla birlikte işveren ve işyeri kayıtlarının da kontrol edilmesini gerektirir.

Hibe Raporu için iş sağlığı güvenliği desteği araştırması hazırlarken işyeri tescilini, tehlike sınıfını, çalışan yapısını ve hizmet sözleşmesini birlikte ele alın. Bu rehber şirket içi kayıt hazırlığına odaklanır. Teknik İSG yükümlülüklerinin kapsamı yetkili uzmanlar ve güncel mevzuatla belirlenir.

İşyeri kaydıyla gerçek faaliyetin ilişkisini kontrol edin

Faaliyet tanımı ve tehlike sınıfı, destek koşullarının incelenmesinde önem taşır. Şirketin genel ticari tanımıyla tek bir işyerinin tescil bilgisi farklı ayrıntı düzeyinde olabilir. Dosyaya hangi işyeri için çalışma yapıldığını ve kullanılan kayıtların tarihini yazın. Faaliyet değişmişse hangi resmî güncellemenin gerektiğini ilgili kurumdan öğrenin.

NACE kodu destek sorgulama hazırlığı bu noktada yalnız kodun sayısını not etmekten ibaret değildir. Kodun kayıtlı işyeri ve yürütülen faaliyetle uyumunu açıklamak gerekir. İş sağlığı güvenliği desteği için yapılan incelemede tehlike sınıfını başka bir tesisten kopyalamayın. Aynı işverene ait farklı işyerlerinin kayıtları ayrı doğrulanmalıdır.

Çalışan hesabının hangi kapsamda yapıldığını belirleyin

SGK ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı açıklamalarında, ondan az çalışanı bulunan tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerine ilişkin destek koşulları bulunur. Sayının tespitinde Türkiye genelindeki ilgili işyerleri ve mevzuatta belirtilen diğer ilişkiler önem taşıyabilir. Yalnız başvuruya konu işyerinin kapısından giren kişi sayısıyla uygunluk sonucu çıkarmayın.

İç tabloda her işyeri, tescil numarası, tehlike sınıfı ve incelenen döneme ait çalışan bilgisi gösterilebilir. Alt işveren veya farklı statülü kişiler varsa hesaba nasıl katılacaklarını ilgili düzenlemeden kontrol edin. İş sağlığı güvenliği desteği için sayımın dayanağı, toplam rakamın yanında saklanmalıdır. Sonradan oluşan personel değişiklikleri de dönem bazında takip edilmelidir.

Hizmet sözleşmesinin dönem ve işyeriyle eşleşmesini sağlayın

Hizmeti sunan kişi veya kuruluşun yetkisi ve sözleşmenin ilgili sistemdeki durumu kontrol edilmelidir. Sözleşme tarihi, hizmetin kapsadığı işyeri ve fiilî hizmet dönemi birbirini açıklamalıdır. Eski bir sözleşmenin dosyada bulunması, yeni dönemin bütün koşullarının tamamlandığını göstermez.

Ödeme ve hizmet kaydını aynı dosyada tutun

İş sağlığı güvenliği desteği için istenen fatura ve başvuru belgelerini SGK'nın güncel açıklamalarından alın. Şirket içinde hizmet bedeli, dönemi ve ilgili işyeri kaydıyla mali belgeyi eşleştirin. Birden fazla işyeri için kesilen toplam faturanın hangi bölüme ait olduğunu açıklamak gerekebilir.

İç bütçede hizmet giderinin tamamını ve araştırılan desteği ayrı gösterin. Destek tahmini kesinleşene kadar ödeme planını yalnız bu beklentiye bağlamayın. Hizmetin zamanında yürütülmesi ve işyerinin güvenlik yükümlülükleri, destek başvurusunun değerlendirilmesi sürerken de kendi mevzuatı kapsamında takip edilmelidir.

Prim indirimiyle hizmet bedeli desteğini aynı hesapta toplamadan inceleyin

İşverenin çok tehlikeli işyeri prim indirimi araştırması da bulunabilir. Bu başlığın çalışan sayısı, kaza geçmişi ve diğer koşulları hizmet bedeli desteğinin koşullarıyla aynı değildir. Her birinin dayanak maddesini, uygulama dönemini ve hesap girdilerini ayrı kaydedin.

Benzer biçimde asgari ücret desteği hesaplama ve 05510 SGK indirimi gibi bordro başlıkları için başka veriler gerekir. İş sağlığı güvenliği desteği dosyasının hazır olması bütün prim uygulamalarının doğrulandığı anlamına gelmez. Aynı çalışan ve dönem için hangi uygulamaların nasıl değerlendirileceği yetkili bordro ve mali incelemeyle belirlenmelidir.

Hibe Raporu ile eksik kayıtları sorumlusuna bağlayın

HibeRaporu panelinde faaliyet, işyeri ve çalışan bilgilerini tanımlayarak devlet destekleri uygunluk analizi hazırlığı yapabilirsiniz. Şirket için hibe teşvik taraması görüşmesinde birden fazla işyeriniz olduğunu ve hizmet sözleşmesinin mevcut durumunu belirtin.

Hibe Raporu teşvik programlarında personel yapınızla ilişkili farklı seçenekleri inceleyin. Destek başvuru dosyası hazırlama için güncel işyeri kaydı, dönem bilgisi ve sözleşmeyi birlikte paylaşın. Devlet destekleri raporu üzerinden açıklama bekleyen her kaleme sorumlu ve takip tarihi atanabilir. Teknik ve mali uygunluk, ilgili kurum hükümleri ve yetkili uzman incelemesiyle tamamlanır.