E-TUYS makine listesi revizyonu, onaylı listedeki ekipmanla yeni satın alma planı arasındaki farkın açıklanmasıyla hazırlanır. Önce değişikliğin bedel, miktar, teknik özellik veya tedarik yolu bakımından ne olduğunu belirleyin. Yalnız teklif fiyatının değişmesiyle makine sayısının ya da işlevinin değişmesini aynı işlem gibi değerlendirmeyin.
HibeRaporu ile revizyon dosyanızı hazırlayın. Mevcut belgeyi, teklifleri ve gerçekleşen alımları karşılaştırıyor; eksikleri belirleyip gerekçeli başvuru ve sonuç takibini yürütüyoruz. İlk sistem hazırlığı ve yetkilendirme için E-TUYS başvuru rehberini ayrıca inceleyebilirsiniz. Revizyon talebinin hazırlanması, kabul edildiği anlamına gelmez.
Önce hangi liste ve hangi makine değişiyor?
Doğru yatırımcıya ve doğru teşvik belgesine ait listeyi açtığınızdan emin olun. Aynı işletmenin birden fazla yatırımı bulunabilir. Benzer isimli makinelerin başka belgeye ait kaydı üzerinden işlem hazırlamak, teknik ve mali açıklamaların yanlış dosyaya bağlanmasına neden olabilir.
Mevcut liste kaleminin adını, miktarını, birimini ve teknik işlevini kaydedin. Son teklifin aynı ekipmanı mı yoksa farklı çözümü mü içerdiğini üretim sorumlusuyla değerlendirin. “Model yenilendi” açıklaması bazen yalnız ticari adı, bazen kapasite ve kullanım amacını değiştirir. Bunların dosyadaki etkisi aynı olmayabilir.
Gerçekleşen alımları da kontrol edin. Yeni talep, hiç alınmamış ekipmanla mı ilgili, kısmi teslimi yapılmış kalemi mi etkiliyor? Satın alınan makineyi ve kalan planı aynı toplamın içinde belirsiz bırakmayın. Teklifteki son durumun, geçmişte gerçekleşmiş teslimi kendiliğinden değiştirmediğini gözetin.
Teşvik makine bedeli güncelleme her zaman revizyon gerektirir mi?
2025/1 sayılı Uygulama Tebliği’nin 20/2. maddesi, her makine için belirtilen miktarın aşılmaması koşuluyla listedeki tutarın üzerinde veya altında kalan alımlarda liste değişikliği yapılmadan doğrudan işlem imkânı tanır. Bu nedenle yalnız fiyat farkı bulunduğu için otomatik revizyon gerektiğini varsaymayın.
Bununla birlikte bu hüküm, değişen makine tanımını veya artan adedi fiyat farkı gibi göstermeye izin vermez. Yeni teklifin kapsamını eski kayıtla karşılaştırın. Bir makine yerine farklı işlevli iki ekipman alınacaksa toplam bedelin benzer kalması tek başına yeterli değerlendirme değildir.
Ayrıca liste satırının tutarıyla belgenin toplam yatırım bilgilerini ayrı inceleyin. Tebliğin 21. maddesi, sabit yatırım tutarı veya diğer belge bilgilerindeki değişiklikler için gerekçe ve dayanaklarla revizyon talebini düzenler. Bir satırdaki fiyat farkının her ilgili belge alanını otomatik güncellediğini düşünmeyin.
Teşvik makine miktarı değişikliği nasıl gerekçelendirilir?
Adet artışı veya azalışının üretim ihtiyacına etkisini açıklayın. Kapasite, iş akışı ve yardımcı ekipman ihtiyacı değişiyor mu? Yeni miktar, projenin diğer teknik bilgileriyle uyumlu mu? Bu soruların cevabı yalnız tedarikçi teklifindeki adet sütununda bulunmayabilir.
Gerekçede somut değişikliği anlatın: Mevcut çözüm neydi, neden değişiyor ve yeni ekipman hangi ihtiyacı karşılıyor? Genel bir “üretim artışı için” cümlesini belge ve teknik açıklamalarla destekleyin. Doğrulanmamış kapasite veya tasarruf oranını gerçekleşmiş sonuç gibi yazmayın.
Tamamen temsili örnek: Bir üretici tek büyük paketleme makinesi yerine iki küçük makine düşünmüş olsun. Dosya yalnız toplam fiyatı karşılaştırmaz; toplam kapasiteyi, vardiya düzenini ve yerleşim ihtiyacını da inceler. Değişikliğin uygun bulunup bulunmayacağı ayrıca değerlendirilir. Bu örnek gerçek müşteri sonucu veya kurum kararı değildir.
E-TUYS ithal yerli liste değişimi nasıl ele alınır?
Yurt dışından alım yerine yurt içinden tedarik veya bunun tersi planlandığında, aynı kalemin adını değiştirmekle yetinmeyin. İlgili yerli ve ithal listelerin son durumunu, tedarik yolunu ve gerçekleşen alımları birlikte inceleyin. Aynı ekipmanın her iki listede de tekrar sayılmadığını kontrol edin.
İthal seçenekte teknik tanım ve GTİP değerlendirmesi önem taşır. Yerli tedarikte de son teklif, fatura ve ilgili vergi işlemleri doğru listeyle ilişkilendirilmelidir. İthalden yerliye geçişin veya tersinin bütün destek unsurlarını aynı bıraktığını varsaymayın; ekipman ve yatırım kapsamını yeniden doğrulayın.
Belirli bir kalem için hangi sistem işleminin gerektiği konusunda tereddüt varsa işlem öncesinde ilgili uygulama biriminden açıklama alın. Özellikle teknik tanım değişikliğiyle yalnız kod veya kayıt düzeltmesini ayırın. Gümrük dosyasının bağlantıları için ithal makine belgeleri rehberine başvurabilirsiniz.
Revizyon gerekçesi için kalem karşılaştırması hazırlayın
Şirket içinde aşağıdaki alanları içeren bir çalışma kaydı kullanabilirsiniz. Bu öneri resmî ek veya başvuru formunun yerine geçmez:
- Mevcut kayıt: Belge numarası, liste türü, kalem tanımı, miktar ve birim.
- İstenen değişiklik: Eklenecek, çıkarılacak veya güncellenecek bilgi.
- Teknik neden: Üretim ihtiyacı, kapasite ve diğer ekipmanlarla ilişki.
- Belge dayanağı: Son teklif, teknik açıklama ve ilgili karşılaştırma belgeleri.
- Gerçekleşme durumu: Yapılmış alım, kısmi teslim ve henüz alınmamış miktar.
- Diğer etkiler: Finansman, toplam yatırım ve ilgili belge bilgilerindeki fark.
Eski listeyi silip yalnız yeni teklifi saklamak yerine iki sürüm arasındaki farkı koruyun. İlgili eklerin hangi değişikliği açıkladığını belirtin. Böylece kurum ek açıklama istediğinde talebin teknik nedenini yeniden kurmak zorunda kalmazsınız.
Kaydetmek, göndermek ve onaylanmak aynı aşama mı?
Bakanlığın E-TUYS kullanım kılavuzu, liste değişikliğinin hazırlanması ile başvurunun onaya sunulmasını ayrı aşamalar olarak ele alır. Kılavuzda ekran ve sürüm değişikliklerinin kontrol edilmesi gerektiği de belirtilir. Güncel sistem akışını izleyin; kaydedilmiş taslağı Bakanlığa iletilmiş başvuru saymayın.
Gönderim kaydını, ekleri ve sonraki değerlendirme durumunu saklayın. Talep kabul edilirse kullanılacak son listeyi satın alma ve muhasebe sorumlularıyla paylaşın. Düzeltme veya ret varsa gerekçeyi kayda alın; eski başvurunun kabul edilmiş olduğunu varsayarak alım planını yürütmeyin.
Tebliğ, alımdan önce ilgili makine için E-TUYS işleminin başlatılmasını da düzenler. Revizyon hazırlığı ile satın alma gerçekleşmesini tek bir işlem gibi görmeyin. Her aşamanın hangi kayda dayandığını açık tutmak, yanlış listeyle faturalandırma veya ithalat hazırlığını önlemeye yardımcı olur.
Liste değişikliği başka belge bilgilerini etkiliyor mu?
Yatırımın ürün, kapasite veya konusu değişiyorsa inceleme yalnız makine satırından ibaret kalmayabilir. Tebliğin 22. maddesi yatırım konusu değişikliğini ayrıca düzenler. Değişiklik talebinin gerçek kapsamını dar göstererek diğer bilgileri olduğu gibi bırakmayın.
HibeRaporu ile liste ve belge tutarlılığını kontrol edin. Eksikleri tamamlamanıza, gerekçeli revizyon dosyasını hazırlamanıza ve kurum taleplerini takip etmenize yardımcı oluyoruz. Genel satın alma çerçevesi için teşvikli makine alımı rehberini inceleyebilirsiniz. Nihai revizyon ve teşvik kararı ilgili kuruma aittir.