E-ihracat desteği hazırlığında pazaryeri ekstresini gider dosyasına nasıl dönüştürürsünüz?

Pazaryeri hesabınıza yatan net tutar, satışın bütün maliyetini tek başına açıklamaz. Reklam, komisyon, iade, depolama ve sipariş karşılama kesintileri aynı dönem ekstresinde bulunabilir. Destek araştırmasına geçmeden önce bu hareketleri türlerine ayırmak gerekir.

“e-ihracat teşvikleri” için hazırlanan dosyada şirketin hangi pazaryerinde, hangi ülkede ve hangi ürünlerle işlem yaptığı anlaşılmalı. Hibe Raporu ile ön incelemeye başlarken dönem ekstresi, fatura, reklam raporu ve banka aktarımını birlikte sunabilirsiniz. Bu yazı bir giderin destek kapsamına alındığını ilan etmez, veri hazırlığını açıklar.

Satış ve banka aktarımını ayrı satırlarda izleyin

Amazon satış raporu destek başvurusu için hazırlanırken rapor dönemi, hesap sahibi ve para birimi görünür olmalı. Sipariş toplamı, iadeler, platform kesintileri ve banka aktarımı ayrı alanlarda izlenebilir. Hesaba geçen tutarı doğrudan brüt satış olarak kullanmayın.

Temsili bir çalışma örneğinde satış 100 birim, iade 10, çeşitli kesintiler 20 ve aktarım 70 birim olsun. Bu sade örnek, hangi giderin desteklenebilir olduğunu söylemez. Yalnız hesap hareketlerinin birbirine nasıl bağlanacağını gösterir. Gerçek dosyada her kesintinin kendi açıklaması ve belgesi gerekir.

Komisyon ve reklam giderini aynı kalem gibi değerlendirmeyin

“pazaryeri komisyon desteği” araştırmasında platformun komisyon tanımını, fatura ve ekstredeki satırla eşleştirin. İşlem ücreti, ödeme hizmeti veya başka bir kesinti komisyonla aynı başlık altında düşünülmemeli. Destek mevzuatındaki gider tanımı kendi kaynağından kontrol edilir.

Amazon reklam gideri desteği araştırması için reklam hesabının hangi şirketle, ürünle ve ülkeyle ilişkili olduğunu açıklayın. Kampanya dönemi, reklam faturası ve raporlama verisi birbirini tamamlamalı. Reklam hesabının toplam harcamasıyla belirli ülke veya ürünlere ait harcamayı ayrı göstermek gerekebilir. Somut hesaplama yöntemi güncel düzenlemeden alınır.

Bir danışmanlık şirketinin reklam hizmet faturasıyla pazaryerinin reklam kesintisi aynı olayı farklı kapsamlarla gösterebilir. e-ihracat danışmanlığı görüşmesinde bu ilişkiyi açıkça anlatın. Aynı giderin iki belge üzerinden tekrar sayılmaması için iç eşleştirme numarası kullanabilirsiniz.

Sipariş karşılama hizmetinde operasyon adımlarını açıklayın

“sipariş karşılama hizmeti desteği” araştırılırken mal kabul, depolama, toplama, paketleme, sevk ve iade gibi hizmetleri kendi sözleşmeniz üzerinden ayırın. fulfillment gideri desteği ifadesiyle aranan işlemde de hizmetin hangi sipariş ve pazara ilişkin olduğu belirlenmelidir. Platformun tek bir toplam satır göstermesi, içeriğin belgelendirilmesi ihtiyacını ortadan kaldırmaz.

Örneğin bir pakette depolama ve sevk ücretleri birlikte faturalandırılmışsa ayrıntı dökümünü isteyin. Sözleşme, fatura ve sipariş verisi aynı hizmeti tarif etmeli. sipariş karşılama hizmeti desteği için hangi giderlerin kabul edildiği güncel genelge ve eklerinden kontrol edilir. Bu yazı hizmet paketinin tamamının destekleneceği varsayımını kurmaz.

Depo kirası ile operasyon hizmetinin farklı destek yolunu kontrol edin

“yurt dışı depo desteği” araştırmasında kiralanan yer, kiracı şirket, sözleşme dönemi ve kullanım amacı belli olsun. Bir yeri doğrudan kiralamakla bir hizmet sağlayıcısının deposunda ürün bulundurmak farklı ticari düzenler olabilir. Önce kendi işlem modelinizi tanımlayın, sonra ilgili mevzuat yolunu araştırın.

Program metinleri değişebildiği için geçmiş bir e-ihracat rehberinde görülen depo başlığını güncel programa otomatik taşımayın. yurt dışı depo desteği için hangi düzenlemenin uygulanacağını, yararlanıcı statünüz ve hizmet türünüz üzerinden doğrulatın. Yurt dışı birim ve diğer ihracat başlıkları araştırmanızda başlangıç sağlayabilir.

Entegrasyon projesinde lisans, geliştirme ve kullanımı ayırın

“e-ihracat entegrasyon desteği” araştıran işletme, yazılımın hangi sistemleri birbirine bağlayacağını açıklamalı. Sipariş aktarımı, stok güncelleme, ürün listeleme ve muhasebe bağlantısı farklı işlevlerdir. Teklifte lisansla özel geliştirme birlikte yer alıyorsa kapsamı ayrı satırlarda gösterin.

Teknik ekip “entegrasyon çalışıyor” dediğinde hangi testin yapıldığı anlaşılmalı. Örnek sipariş aktarımı mı denendi, bütün ürünlerin güncellenmesi mi doğrulandı? Destek araştırması açısından kabul edilecek kanıtlar ilgili programdan alınır. Şirket içi test kayıtlarınız ise alınan hizmeti açıklamaya yardımcı olabilir.

Başvuru dosyasına dönem ve sürüm kontrolü ekleyin

“e-ihracat destek başvurusu” için kullanılacak raporların aynı dönem ve hesapla ilgili olduğunu kontrol edin. İade veya düzeltme sonrası yeniden oluşturulan raporlar varsa son sürümü belirtin. Daha önce kullanılan raporun dosyada niçin kaldığını açıklayan kısa bir not tutun.

“e-ihracat teşvikleri” araştırmasında başvuru sahibi statüsü, ülke, platform ve gider türünün kendi koşulları bulunabilir. Bunları tek bir genel şirket kaydıyla tamamlanmış saymayın. e-ihracat destek başvurusu hazırlığını şirket, faaliyet, gider ve ödeme olarak dört kontrol grubunda izlemek yararlı bir iç çalışma yöntemidir.

Amazon satış raporu destek başvurusu dosyanızın yalnız bir bileşenidir. Resmî kaynaklar, sözleşmeler ve ödeme kayıtlarıyla birlikte değerlendirilmelidir. Hibe Raporu, e-ihracat danışmanlığı görüşmesinde açık sorularınızı belirlemenize ve hazırlanacak dosyanın kapsamını netleştirmenize yardımcı olur.

Resmî kaynaklar ve kontrol yolu

Aşağıdaki kaynaklarda seçtiğiniz programın güncel kapsamını, formunu ve işlem tarihini kontrol edin. Yazıdaki senaryolar editoryal hazırlık örnekleridir. Tutar veya süre verilmişse ayrıca belirtilen örnek varsayımları esas alın.

• Ticaret Bakanlığı e-ihracat destekleri
• E-ihracat destekleri güncel genelge bağlantısı
• Genelge ekleri ve dönemsel üst limitler

Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin

Ekstre toplamıyla destek araştırmasına konu gider toplamını ayrı tutun. Hibe Raporu e-ihracat ön incelemesinde gider ayrıştırma tablonuzu dayanaklarıyla değerlendirebilir. İade ve mahsupları kayıttan çıkarmadan açıklayın. Aynı döneme ait rapor sürümlerinin farklı sonuç üretmesi durumunda hangi dosyanın neden esas alındığını şirket içi mutabakat notunda belirtin.