Proje bütçesinin okunabilir olması için her giderin teknik bir faaliyete bağlanması gerekir. Personel, malzeme veya dış hizmetin projede ne yapacağı anlaşılmıyorsa toplam rakamın yüksekliği ya da düşüklüğü tek başına açıklayıcı olmaz. Önce iş paketini, sonra o işin kaynak ihtiyacını yazın.
TÜBİTAK proje bütçesi hazırlığında resmî form ve güncel program kuralları esas alınır. Bu rehber, şirketinizin kendi iç hazırlığında kullanabileceği bir eşleştirme yöntemi sunuyor. Hibe Raporu ile proje ön incelemesi için teknik metin ve mali varsayımları birlikte değerlendirebilirsiniz.
İş paketini araştırma sorusuyla başlatın
Ar-Ge projesi desteği araştıran ekip, iş paketinde hangi belirsizliğin ele alınacağını açıklamalı. Örneğin bir prototipin farklı çalışma koşullarındaki kararlılığı denenecek olsun. Hangi koşul, hangi ölçüm ve hangi kabul yaklaşımının kullanılacağı teknik ekipçe tanımlanır.
“prototip geliştirme hibesi” için hazırlanan listede yalnız prototip parçası bulunması, araştırmanın nasıl yürütüleceğini açıklamaz. Deneme düzeni, kayıt yöntemi ve değerlendirme sorumlusu da görünür olmalı. Bu örnek projenin kurum tarafından Ar-Ge sayılacağına karar vermez.
Personel zamanını faaliyet ve dönemle ilişkilendirin
Her görev için kimlerin hangi dönemde çalışacağına ilişkin iç plan oluşturabilirsiniz. Teknik tasarım, deney, veri analizi ve koordinasyon farklı görevlerdir. Görev tanımının projedeki çıktı ile ilişkisi anlaşılır olsun. Programa kabul edilecek personel gideri ve hesap yöntemi resmî düzenlemeden alınır.
Temsili projede aynı uzman hem deney hem veri analizi yapacaksa iş takvimindeki çakışmayı kontrol edin. Bir kişinin aynı dönemde farklı projelerde planlanan yükü de işletme içinde izlenmelidir. Bütçedeki süre tahminiyle teknik plandaki süre farklıysa gerekçesini yazın.
Dış test ile şirket içi denemeyi ayrı açıklayın
Dış hizmet teklifinde deneyin standardı, kapsamı, numune sayısı ve raporu anlaşılır olmalı. Şirket içinde yapılacak denemenin aynı hizmeti tekrar edip etmediğini kontrol edin. Bazen iki faaliyet farklı soruları cevaplar, bazen de bütçede aynı iş iki kez görünür. Farkı teknik ekip açıklamalıdır.
Ar-Ge danışmanlık ücreti araştırmasında da hizmetin teknik içeriğini ve teslimini ayırın. Proje metnini hazırlama desteği ile belirli bir teknik sorunun çözümüne ilişkin danışmanlık farklı kapsamlar olabilir. Giderin kabul durumu seçilen programdan kontrol edilir.
TÜBİTAK proje bütçesi içinde dış hizmet adı, teklif ve iş paketi aynı faaliyetle ilişkilendirilebilmeli. Kaynak dokümanın sürümü değiştiğinde mali tablodaki dayanağı da güncelleyin. Önceki sürümün hangi değerlendirmede kullanıldığını silmeden saklayın.
Malzeme ve ekipmanın projedeki kullanımını yazın
“ürün geliştirme devlet desteği” araştırmasında bir malzemenin neden gerektiği ve hangi deneyde kullanılacağı açıklanmalıdır. Deneme sonucuna göre farklı malzeme seçenekleri incelenecekse bunu iş paketinde belirtin. Kesinleşmemiş seçeneği kesin satın alma gibi yazmayın.
Patent lisansı, ekipman kullanımı ve yazılım gibi kalemlerin kendi kapsamları olabilir. patent lisanslama desteği araştırılıyorsa mevcut hak ve projede geliştirilecek yeni çıktı arasındaki ilişki uzmanla değerlendirilmelidir. Bu rehber fikri haklar hakkında hukuki karar vermez.
Program araştırmasını proje niteliğiyle birlikte yürütün
1501 ve 1507 farkı araştırmasında projenin niteliği kadar şirketin güncel başvuru sahibi koşulları da kontrol edilir. TÜBİTAK KOBİ desteği ifadesiyle bulunan kaynakların tarihini ve resmî program sayfasını okuyun. Geçmiş bir sunumdaki sınırı bugünkü başvuruya doğrudan taşımayın.
TEYDEB başvurusu için kullanıcı, şirket ve proje kayıtlarının hangi aşamada hazırlanacağı kurumun güncel kılavuzundan alınır. Kendi iç toplantınızda teknik metni hazırlayanla resmî gönderimi yapan kişinin işlerini ayrı takip edebilirsiniz.
Bütçe değiştiğinde teknik plana geri dönün
TÜBİTAK proje bütçesi sonradan değişiyorsa bunun hangi faaliyeti etkilediğini yazın. Test adedi, malzeme seçimi veya personel zamanı değiştiğinde proje takvimi de etkilenebilir. Resmî bildirim veya değişiklik işlemleri ilgili program üzerinden incelenir.
“siparişe dayalı Ar-Ge desteği” araştırmasında müşteri ve geliştiricinin bütçe sorumluluğu ayrıca açıklanmalı. Tarafların beklediği çıktı ve test planı anlaşılmadan mali katkı tablosunu kesinleştirmek zorlaşır. Hibe Raporu ekibiyle dosya hazırlığının kapsamını şirket ve proje bilgileriniz üzerinden belirleyin.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Aşağıdaki kaynaklarda seçtiğiniz programın güncel kapsamını, formunu ve işlem tarihini kontrol edin. Yazıdaki senaryolar editoryal hazırlık örnekleridir. Tutar veya süre verilmişse ayrıca belirtilen örnek varsayımları esas alın.
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
Dış laboratuvar bir test gününü iptal ederse
Bir titreşim deneyinde ekip üç prototipi aynı fikstüre sırayla bağlayacak olsun. Laboratuvar ikinci günü iptal ettiğinde kullanılmayan test süresi kadar personel zamanını da silmek yanıltıcı olabilir. Mühendis o gün ilk numunenin ham verisini temizlediyse çıktısı ayrı bir veri dosyasıdır. TÜBİTAK proje bütçesi üzerinde çalışan ekip, kendi planında ertelenen cihaz saatini yeni tarihe taşıyabilir ve mühendisin gerçekten yaptığı işi dosya adıyla kaydedebilir. İkinci kurulumda yeniden kalibrasyon gerekip gerekmediğini laboratuvara sorun. Yeniden kurulum yükünü ancak bu yanıt geldikten sonra tahmine ekleyin.
