TÜBİTAK 1501 veya 1507 projesinde dış hizmet bütçesini kurmak için önce tedarikçinin size ne teslim edeceğini yazın. Ardından hizmeti hangi iş paketinde kullanacağınızı, işi neden dışarıdan alacağınızı ve bedelin nasıl hesaplandığını belirtin. Örneğin “analiz danışmanlığı” ifadesi tek başına bir fiyatı açıklamaz. “İki farklı kaplama için altı numunenin aşınma ölçümü, ham ölçüm dosyası ve karşılaştırma raporu” derseniz hem laboratuvardan teklif alabilir hem de proje sonunda teslimatı kontrol edebilirsiniz.
M014 ile M015 arasında nasıl karar verilir?
1501 ve 1507 proje önerisi kılavuzunun F.4 bölümü, üniversiteler ve kılavuzda sayılan araştırma kuruluşlarından alınan, projedeki Ar-Ge çalışmasıyla ilgili bilimsel danışmanlık, test, deney ve analiz giderlerini M014 kapsamında ele alır. Örneğin bir üniversite laboratuvarı kaplamanızın aşınma davranışını ölçüyor ve sonuçları teknik ekibinize sunuyorsa bütçe satırında laboratuvarı, yöntemi ve teslim edeceği sonucu tanımlayın. Üniversiteden bilimsel danışmanlık alınacaksa kılavuz bir ön sözleşme veya protokol eklenmesini önerir. TÜBİTAK proje önerisi hazırlama kılavuzu, F.4 ve F.5
M015 ise örneğin dışarıda yaptırılan ara mamul üretimi, kalıp tasarımı veya projeyle ilgili eğitim gibi hizmet alımlarını kapsar. Bir atölye teknik resminize göre deneme kalıbı işliyor ve teslim ediyorsa, kimden hangi işi satın aldığınızı ve şirketin bu işi neden dışarıda yaptırdığını açıklayın. “Danışmanlık” yazan bir teklifte önce işi ve hizmeti sunacak kişi ya da kuruluşu netleştirin. Proje önerisi hazırlama danışmanlığı için kılavuzda 1507’ye özel bir açıklama yer alır. Seçtiğiniz programın güncel koşullarını ilgili program sayfasında kontrol edebilirsiniz. 1501 Sanayi Ar-Ge ve 1507 KOBİ Ar-Ge Başlangıç.
Teklifte hangi ayrıntılar aranır?
Satın alma sorumlusu fiyat isterken iş paketini yazan mühendisten kısa bir tarif alsın. Tarif, kaç örneğin hangi yöntemle inceleneceğini, hangi verinin geri verileceğini ve raporu kimin değerlendireceğini içersin. Bu ayrıntılar, biri numune başına, diğeri cihaz saati üzerinden düzenlenmiş iki teklifi aynı kapsam üzerinden karşılaştırmanızı sağlar.
| Kontrol | Kaplama deneyi için temsili teklif tarifi |
|---|---|
| Şirketin hazırlayacağı girdi | İki kaplama türünden üçer numune, her birinde izlenebilir numune kodu |
| Laboratuvarın yapacağı iş | Her numuneye aynı koşullarda iki ölçüm ve sonuçların numune koduyla eşleştirilmesi |
| Teslim ve kabul | On iki ölçüm kaydı, ölçüm koşulları ve karşılaştırma raporu |
| Teklif kapsamı | Ölçüm başına bedel, tek seferlik düzenek hazırlığı ve raporun fiyata dahil olup olmadığı |
| Takvim | Numunelerin teslim tarihi, laboratuvarın çalışma süresi ve raporun tasarım kararında kullanılacağı tarih |
Teklifin geçerlilik tarihini ve dayandığı teknik tarifin sürümünü kaydedin. Numune boyutu değişirse eski fiyatın hâlâ geçerli olup olmadığını sorun. Örneğin daha büyük parçalar yeni bir bağlama aparatı gerektiriyorsa düzenek maliyeti değişebilir. Tedarikçi yeni fiyat verdiğinde bütçeyi hazırlayan kişi hem birim bedelin hem de alım miktarının son teknik tarifle uyumlu olduğunu görmelidir.
Temsili bütçe hesabında birim nasıl kontrol edilir?
Altı numune için ikişer ölçüm yapılacağını varsayalım. Laboratuvar ölçüm başına 2.000 TL, düzenek hazırlığı için bir kez 6.000 TL teklif ediyor. Rapor bu fiyata dahil. KDV, taşıma ve olası tekrar testleri örnek hesabın dışında. On iki ölçümün bedeli 24.000 TL olur. Düzenek hazırlığı eklendiğinde bu hizmetin tahmini bütçesi 30.000 TL’ye çıkar.
İkinci laboratuvar numune başına 4.500 TL ve ayrıca 5.000 TL kurulum bedeli vermiş olsun. İki ölçümün ve aynı içeriğe sahip raporun numune fiyatına dahil olduğu teyit edilirse karşılaştırılabilir toplam 6 × 4.500 + 5.000 = 32.000 TL olur. Aradaki 2.000 TL’yi yorumlamadan önce teslim tarihlerine de bakın. Daha geç gelen rapor bir sonraki prototip denemesini geciktiriyorsa bu fark proje takvimini etkiler. Her iki tutar da temsili teklif bedelidir. Desteklenebilecek tutarı kurumun kararı ve geçerli mali kurallar belirler.
Şirketin kendi çalışması ile danışmanın katkısı nasıl gösterilir?
İş paketine iki sorumluluk yazın. Bu örnekte şirket, kaplamaları tasarlıyor, numuneleri üretiyor ve ölçümlerden hareketle sonraki formülü seçiyor. Laboratuvar ise gerekli düzenekte ölçüm yapıp veriyi teslim ediyor. Yöntem seçiminde ayrıca bir bilimsel danışman çalışacaksa danışmanın hangi soruya yanıt vereceğini, kaç görüşme yapacağını ve görüşünü hangi biçimde sunacağını belirtin. Aynı değerlendirme laboratuvarın rapor fiyatına dahilse onu ikinci bir bütçe kalemi olarak yazmadan önce kapsamları netleştirin.
Teknik ekip dış hizmetin tamamlandığını hangi kayıtla gösterecek? Örnekte numune kodlarıyla eşleşen veri dosyası, deney koşulları ve rapor birlikte kontrol edilebilir. Eksik iki ölçüm varsa teslim kaydına hangilerinin beklediğini yazın. Mali işler sorumlusu da teklif, hizmet kapsamı ve faturada aynı işin tarif edildiğini görebilsin. Başvuru aşamasındaki fiyat tahminiyle uygulamadaki teslim ve ödeme kayıtlarını bu şekilde ilişkilendirebilirsiniz.
Hibe Raporu ekibiyle hazırlık görüşmesine iş paketinizi, hizmet tarifini ve varsa teklifinizi getirebilirsiniz. Dosyanın diğer bölümleri için TÜBİTAK başvuru belgeleri rehberini inceleyebilirsiniz. Hibe Raporu panelindeki Simülasyon alanı giriş gerektirir. Uygunluk analizi hizmeti hesap açmadan incelenebilir.