Lojistik hizmet ihracatı destekleri için önce şirketinizin sunduğu hizmeti, yetki durumunu, yurt dışı bağlantısını ve araştırılan gideri belirleyin. Uluslararası yük taşımak, taşıma organizasyonu yapmak ve bir ihracatçı için depolama hizmeti almak farklı ilişkiler oluşturur. Şirketin sektörel kapsamda bulunması, her harcamasının destekleneceği anlamına gelmez. Araştırmayı tek bir “lojistik teşviki” başlığından değil, faaliyetinizle giderinizin hangi programda buluştuğundan başlatın.
Ticari unvandan önce yaptığınız işi açıklayın
Şirket adında lojistik veya taşımacılık yazması, destek dosyasındaki rolünüzü tek başına anlatmaz. Kendi taşımanızı mı yapıyorsunuz, farklı taşıyıcıların hizmetini mi organize ediyorsunuz, yoksa başka bir işletme adına belirli bir işi mi yürütüyorsunuz? Müşteri sözleşmesinde üstlendiğiniz yükümlülükle fiilen verdiğiniz hizmeti karşılaştırın.
Güncel Hizmet Sektörleri Genelgesinin 5. maddesinin sekizinci fıkrası, lojistik ve taşımacılık kapsamını Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığından alınmış izin, ruhsat veya yetki belgesiyle ilişkilendirir. Karayolu, havayolu, denizyolu veya demiryoluyla hizmet sunumu yanında ilgili lojistik organizasyon hizmetini de ele alır.
Elinizdeki belgenin hangi tüzel kişiye ve faaliyete ait olduğunu kontrol edin. Bir grup şirketinin belgesini bütün grup adına kullanabileceğinizi varsaymayın. Acentelik veya aracılık ifadesini de doğrudan taşıyıcılık yetkisiyle eşitlemeyin; gerçek rolü ve geçerli belgeyi ilgili yetki düzenlemesi üzerinden doğrulayın.
Hizmet satışını mal ihracatından ayırın
Taşıdığınız yükün ihracat malı olmasıyla şirketinizin kendi hizmet ihracatı aynı kayıt değildir. Malın satıcısı, taşıma hizmetinin alıcısı, faturanın muhatabı ve ödemeyi yapan kişi farklı olabilir. Destek araştırmasında önce kimin hangi hizmeti satın aldığını açıkça gösterin.
10962 sayılı Kararın 4. maddesi, ilgili hizmet sınıflamasındaki sunumların yurt dışında yerleşik kişi veya kuruluşa sağlanmasını esas alır; istatistik ve vergi mevzuatı hükümlerini saklı tutar. Bu nedenle destek değerlendirmesiyle vergi istisnası sonucunu birbirinin yerine kullanmayın.
Çalışma notunuzda hizmetin kapsamı, müşteri bilgisi, işlem dönemi ve tahsilat bağlantısı bulunsun. Sınırı geçen bir araç veya dövizle kesilen bir fatura üzerinden bütün hizmet kayıtlarını otomatik ihracat kabul etmeyin. Çelişen müşteri ya da taraf bilgilerini dosya tamamlanmadan açıklığa kavuşturun.
Şirket uygunluğundan sonra gider uygunluğunu araştırın
Destek başlıklarını incelerken “bu sektöre açık mı?” sorusundan sonra “bu gider ve bu aşama için hangi özel şart var?” sorusunu sorun. Yeni pazar araştırması, bir yazılım aboneliği ve yurt dışındaki bir yerin kullanımı aynı harcama değildir. Bir unsurun koşulunu diğerine kopyalamayın.
Somut bir örnek olarak genelgenin 32. maddesi, lojistik ve taşımacılık sektöründe rapor ve veri tabanı üyeliği giderlerini düzenler. Rapora ilişkin gider için ödeme öncesi ön onay başvurusu bulunur; veri tabanı üyeliğinde ilgili EK-19 listesi önemlidir. Rapor ile aboneliği aynı işlem gibi hazırlamayın.
Teklif almadan önce hangi ülkeyi veya müşteri grubunu araştırdığınızı, alınacak bilginin işinizde nasıl kullanılacağını yazın. Sağlayıcının teklifi ve teslim edeceği çalışma bu amaçla bağlantılı olsun. Bir ürünün adında “pazar araştırması” geçmesi, başvurunun uygun bulunduğunu göstermez. Güncel madde ve ek üzerinden kapsamı doğrulayın.
Yurt dışı birimle lojistik dağıtım ağı farklı yollardır
Yurt dışında adresiniz bulunuyorsa yerin ne amaçla kullanıldığını açıklayın. Ofis, aktarma merkezi ve başka işletmeden alınan depolama hizmetini yalnız adres bilgisine bakarak aynı kapsamda sınıflandırmayın. Genelgenin birim desteği düzenlemesinde lojistik aktarma merkezine ilişkin hüküm bulunması, her depo giderinin aynı başvuruyla destekleneceği sonucunu doğurmaz.
Bakanlığın Yurt Dışı Lojistik Dağıtım Ağları Programı için ayrıca yayımladığı genelge vardır. Burada proje ön onayı ve proje onayı ayrı aşamalardır. Bir yer kiralamış olmak, dağıtım ağı projesinin kabul edildiği anlamına gelmez.
Araştırdığınız iş bir dağıtım ağı yatırımıysa kapsamı, tarafları ve proje aşamasını o mevzuat üzerinden değerlendirin. Başka bir şirketin onayını kendi tesisiniz veya hizmetiniz için geçerli saymayın. Büyük bir proje başlığını küçük bir hizmet alımına uyarlamak yerine gerçek işlemin hangi yola ait olduğunu belirleyin.
Hizmet sağlayıcının dosyasıyla müşterinin giderini karıştırmayın
Bir e-ihracatçıya sipariş hazırlama hizmeti veriyorsanız sizin düzenlediğiniz fatura, şirketiniz açısından hizmet satışını gösterir. Müşteriniz açısından ise alınan hizmetin gider belgesidir. İki şirketin araştırdığı destek, başvuru sahibi ve sunduğu kanıtlar farklı olabilir.
Mal satan işletmenin sipariş karşılama dosyası için e-ihracatta depolama ve sipariş karşılama belgeleri rehberimiz ayrı bir çerçeve sunar. Oradaki sağlayıcı veya ülke şartlarını lojistik firmasının bütün hizmet ihracatına doğrudan taşımayın. Aynı ticari işlemde yer almak, tarafların aynı destek hakkına sahip olduğu anlamına gelmez.
Araştırma sonucunu izlenebilir bir belge listesine çevirin
Her gider için kısa bir kontrol kaydı açın. Bu kayıtta şu sorular cevaplanabilsin:
- Başvuruyu hangi şirket yapacak ve hangi hizmeti sunuyor?
- Faaliyet için gereken yetki belgesi hangi şirket adına?
- Araştırılan program ve gider unsuru hangisi?
- Ön onay, faaliyet, ödeme ve başvuru hangi sırayla ilerliyor?
- Teklif, sözleşme, fatura ve ödeme hangi kayda bağlanıyor?
- Eksik belgeyi kim tamamlayacak ve son kontrol ne zaman yapılacak?
Bu liste resmî başvuru formu değildir. Aynı faturayı farklı gider adlarıyla tekrar kullanmayı veya ilgili olmayan şirketin belgesini dosyaya taşımayı önlemek için yardımcı düzen olarak kullanabilirsiniz.
Temsili örnekle ilk adımı belirleyin
Tamamen temsili bir lojistik firmasının yabancı müşterilere hizmet verdiğini ve yeni bir pazar için rapor satın almak istediğini düşünün. Firma önce kendi yetki ve hizmet ilişkisini açıklamalı; rapor giderini ise amaç, sağlayıcı ve gereken başvuru aşamasıyla ayrıca araştırmalıdır. Geçmiş hizmet satışının bulunması, yeni giderin koşullarını ortadan kaldırmaz.
HibeRaporu, şirketinizin faaliyetini ve belgelerini inceleyerek program uygunluğunu değerlendirir; eksikleri belirler, dosya hazırlığını ve başvuru takibini ekibinizle yürütür. Lojistik hizmeti dosyanızı birlikte değerlendirmek için bizimle görüşebilirsiniz. Bu örnek gerçek müşteri sonucu değildir; nihai destek kararı yetkili kuruluşundur.