Şirket belgelerinizi ve profil bilgilerinizi bir araya getirdikten sonra analiz ekranında farklı göstergeler görebilirsiniz. Dosya hazırlığı, uygunluk ve tahmini tutar aynı soruya cevap vermez. Hibe uygunluk analizi sonucunu değerlendirirken her göstergenin yanındaki açıklamayı okumak, sonraki işinizi belirlemenize yardımcı olur. Bir ekran görüntüsündeki en büyük sayıyla başlamak yerine o sayının hangi girdilerle oluştuğunu araştırın.
Bu rehberde Hibe Raporu panelinden alınmış gerçek bir ekran, kurgusal test şirketi üzerinden açıklanıyor. Görsel, ürünün nasıl okunabileceğini göstermek içindir. Örnekteki şirket bilgileri ve parasal sonuçlar gerçek bir işletmenin destek kazanımını anlatmaz.
Önce hangi şirketin ve hangi alanın açık olduğunu kontrol edin
Birden fazla şirketle çalışıyorsanız analizin hangi profile ait olduğunu doğrulayın. Belgeler, mali veriler ve yatırım fikri doğru işletmeyle ilişkili olmalıdır. Aynı kullanıcı hesabında şirket değiştirmek, hangi dosyanın incelendiğini takip etmeyi özellikle önemli hâle getirir.
Panelde rapora dahil edilen destek alanlarını da okuyun. Genel hibe ve teşvik araştırmasıyla belirli bir fuarın metrekare hesabı farklı amaçlar taşır. Ekrandaki toplamı fuar desteği için beklenen ödeme gibi yorumlamadan önce hangi sonuç alanının açık olduğunu belirleyin. Fuar katılımı araştırıyorsanız ayrıca fuar hesabı ekranındaki girdileri inceleyin.
Sanal şirket örneğinde hangi veriler kullanıldı?
Testte İzmir'de faaliyet gösterdiği varsayılan, makine üretimiyle ilişkili bir limited şirket profili hazırlandı. Örnek çalışan sayısı 18, net satış tutarı 42 milyon TL ve aktif toplamı 28 milyon TL olarak girildi. Bu veriler tamamen kurgusaldır. Yüklenen TXT resmî belge değildir ve gerekli profil alanları arayüzden elle tamamlanmıştır.
Panelde analiz grafiklerimi aç
Bu örneğin amacı aynı rakamları kendi şirketinize girerek benzer sonuç üretmek değildir. Kendi dosyanızda yalnız gerçek kayıtlarınızı kullanın. Belirsiz bilgiyi kesinleştirilmiş veri gibi yazmak, araştırmanın sonraki adımlarını yanlış yönlendirebilir. Hangi bilginin belgeye, hangisinin açıklamaya dayandığı görülebilmelidir.
Dosya hazırlığı hangi eksikle ilgilenmeniz gerektiğini düşündürür
Örnek ekranda dosya hazırlığı yüzde 42 görünür. Açıklamada bu göstergenin değerlendirmede kullanılan bilgi kalemleriyle ilişkisi anlatılır. Sonucu yalnız “yarısına yakını tamam” şeklinde okumak yerine hangi bilginin eksik olduğunu araştırın. Eksik veri bir şirket kaydı, mali belge veya proje açıklaması olabilir.
Hibe başvuru belgeleri hazırlığında, belgenin yüklenmiş olmasıyla doğru döneme ve doğru işletmeye ait olması ayrı kontrollerdir. Şirket profilinde okunan veya girilen değerleri inceleyin. Hibe başvurusunda bilanço istenir mi sorusunu da seçilen programın kendi belge talebi bakımından değerlendirin. Genel analiz ekranı, başvurunun resmî evrak listesinin yerine geçmez.
Uygunluk göstergesini hangi koşulların açık kaldığıyla birlikte okuyun
Görseldeki yüzde 43, test dosyasının girdileriyle oluşan uygunluk göstergesidir. Panel açıklaması bunun başvurunun kabul olasılığı olmadığını belirtir. Sonraki araştırma için program koşullarını ve henüz doğrulanmayan bilgileri birlikte inceleyin. Daha yüksek bir sayı elde etmek amacıyla kayıtsız veri girmeyin.
Şirketim hangi hibeleri alabilir sorusuna yaklaşırken faaliyet, konum, işletme yaşı ve planlanan proje gibi bilgilerin hangi koşulla ilişkilendirildiğini görmeye çalışın. NACE koduna göre hibe araştırması da bu kontrolün bir parçasıdır. Faaliyet kodunun bulunması, diğer bütün şartların incelenmesini gereksiz kılmaz.
Tutar aralığını tek bir ödeme vaadine dönüştürmeyin
Örnek grafikte farklı senaryolar ve sıfırdan başlayan bir taban görülür. Bu durum, ekrandaki en yüksek tutarın işletmenin kesin tahsilatı olarak okunmaması gerektiğini gösterir. Açıklamayı ve veri tablosunu birlikte inceleyin. Hangi gider veya proje bilgisinin henüz beklediğini araştırın.
Hibe ödemesi ne zaman yapılır sorusunun cevabı da bu tutar grafiğinden çıkmaz. Programın başvuru, harcama, inceleme ve ödeme düzeni ayrıca değerlendirilir. Hibe bütçesi örneği hazırlarken şirketin ödeme tarihlerini ve henüz varsayıma dayanan destek tahsilatını açıkça yazın. Analiz sonucuyla ticari nakit planı arasındaki bağı bu açıklamalar kurar.
Ekrandan bir sonraki işe geçin
Analizi okuduktan sonra tek bir yapılacak iş listesi çıkarın. Her satırda açık kalan soru, gereken kayıt ve şirket içi sorumlu bulunsun. Örneğin çalışan bilgisi için güncel kaydı muhasebe sağlayabilir, yatırımın teknik amacı için üretim sorumlusu açıklama hazırlayabilir. Bir dosyanın eksikleri farklı ekiplerin katkısıyla tamamlanabilir.
| Ekranda incelenen konu | Sorulacak soru | Sonraki hazırlık |
|---|---|---|
| Şirket profili | Doğru işletme ve dönem mi? | Profil ve belge kontrolü |
| Dosya hazırlığı | Hangi bilgi bekleniyor? | Eksik ve sorumlu listesi |
| Uygunluk | Hangi koşullar açık kaldı? | Program kaynağıyla karşılaştırma |
| Tahmini tutar | Hangi varsayım kullanıldı? | Gider ve bütçe açıklaması |
| Takip | Sonraki işlem ne? | Görüşme ve belge takvimi |
HibeRaporu panelinizde analizinizi inceleyebilir, program kataloğundan ilgili kaynaklara ulaşabilirsiniz. Şirketime uygun hibe raporu için görüşmeye gelirken ekranın yanında kendi belgelerinizi ve açık sorularınızı da getirin. Hibe Raporu ekibiyle sonraki somut hazırlığı birlikte belirleyelim.
Sanal şirketin belge yüklemeden yol haritasına kadar bütün panel adımlarını görün.
Ekranda aynı görünen iki yatırımın önceliği
Bir atölyenin fırın yenileme ve paketleme hattı kurma fikirlerinin aynı tahmini aralıkta göründüğünü düşünün. İşletme sahibi “şirketim hangi hibeleri alabilir” sorusuyla başladığında iki fikri tek dosyada değerlendirmek isteyebilir. Oysa vardiya defterinde fırın her gün dolarken paketleme masası yalnız cuma günü kuyruk oluşturuyorsa iki yatırım farklı sorunları çözer. Bir haftalık bekleme sürelerini iş emri bazında ayırın. Paketleme kuyruğu cuma sevkiyatlarının tek saate yığılmasından kaynaklanıyorsa önce sevkiyat saatlerini dağıtıp yeniden ölçün. Sonraki hibe uygunluk analizi için hangi yatırımı ayrıntılandıracağınızı bu ölçümle seçebilirsiniz.
