Ay sonu pazaryeri raporunda görünen satış, reklam harcaması ve banka aktarımı farklı veri kümelerinden gelebilir. Destek araştırmasına hazırlanırken önce bu kayıtların aynı şirket, hesap ve döneme ait olduğunu doğrulayın. Sonra tutarların hangi hareketleri kapsadığını açıklayın.
Amazon reklam gideri desteği için hazırlanacak ön inceleme dosyasında reklamın hangi ülke ve ürünlerle ilişkili olduğu anlaşılmalı. Hibe Raporu ile dosyanızı görüşürken yalnız toplam harcamayı değil, dayanak raporları da sunun. Kabul edilecek gider ve hesaplama yöntemi güncel düzenlemeden kontrol edilir.
Önce rapor dönemini ve hesap sahibini sabitleyin
Amazon satış raporu destek başvurusu için çıkarılıyorsa raporun başlangıç ve bitiş tarihini açıkça yazın. Satışın gerçekleştiği günle banka aktarımının yapıldığı gün farklı olabilir. Aynı işlem başka bir raporda farklı dönem toplamının içinde görünebilir.
Dosya kapağına hesap sahibi şirketi, pazaryerini, para birimini ve raporu dışa aktardığınız tarihi ekleyebilirsiniz. Sonradan düzeltme içeren yeni rapor oluşursa eski sürümü hangi nedenle değiştirdiğinizi not edin. Bu iç kayıt önerisi, resmî raporun yerine kullanılacak belge değildir.
Komisyon ve diğer kesintiler için açıklama sözlüğü oluşturun
“pazaryeri komisyon desteği” araştırmasında platformun satır adını kendi gider sınıfınızla eşleştirin. Komisyon, sipariş hizmeti, ödeme işlemi veya başka kesintiler aynı ticari sonucu ifade etmeyebilir. Sınıfı belirsiz kalemi toplamın içine sessizce yerleştirmeyin.
Örneğin bir satır satış komisyonu, başka bir satır önceki dönemin düzeltmesi olsun. İkisini aynı ayın yeni komisyon gideri gibi toplamak, dosyanın dönem ilişkisini bozabilir. Bu örnek bir destek hesaplama kuralı değildir. Ham veriyle hazırlanan tablo arasındaki izlenebilirliği açıklamak içindir.
“pazaryeri komisyon desteği” için kullanılacak giderin resmî tanımıyla platformun açıklamasını ayrıca karşılaştırın. Kendi muhasebe grubunuzdaki adlandırma, programın gider kapsamını kendiliğinden belirlemez.
Reklam raporunu ürün ve ülke eşleştirmesiyle okuyun
Amazon reklam gideri desteği araştırmasında toplam reklam hesabını ilgilendiren bir faturanın, hangi ürün veya ülke faaliyetiyle ilişkili olduğunu açıklamak gerekebilir. İlgili dönem için kampanya ve ürün eşleştirmesinin hangi veriden çıkarıldığını not edin. Somut başvuru yöntemini güncel genelgeden alın.
Reklamı şirket içindeki ekip yönetiyorsa raporu kimin dışa aktaracağı belli olsun. Ajans çalışıyorsa platform raporu, ajans hizmeti ve diğer belgeler arasındaki ilişkiyi açıklayın. Aynı reklam hareketini iki ayrı belge üzerinden tekrar saymamak için iç eşleştirme numarası kullanabilirsiniz.
İadelerin satış ve hizmet giderleri üzerindeki izini kaydedin
İade edilen bir sipariş için satış tutarı, platform kesintisi ve lojistik hareketi farklı kayıtlarda düzeltilebilir. Her hareketin neyi değiştirdiğini okuyun. Bir iadeyi yalnız banka aktarımındaki azalmadan çıkarmaya çalışmak bütün işlemi açıklamayabilir.
“fulfillment gideri desteği” veya sipariş karşılama hizmeti desteği araştırmasında iade hizmetinin kendi sözleşme ve fatura satırını ayrı tanımlayın. İadenin bütün giderlerinin destekleneceği varsayımı yapılmaz. Programın kapsamı ve talep ettiği kanıtlar resmî kaynaktan doğrulanır.
Depo ve entegrasyon giderlerini raporun dışında da araştırın
“yurt dışı depo desteği” için doğrudan kira sözleşmesiyle bir hizmet sağlayıcısının depolama ücreti farklı ticari yapıları açıklayabilir. Sözleşmedeki taraf, yer ve hizmet dönemi belli olsun. Hangi destek yolunun inceleneceği somut işlem modelinizle değerlendirilir.
“e-ihracat entegrasyon desteği” araştırılırken kullanılan yazılımın lisansı, özel geliştirme ve bakım hizmeti ayrı açıklanmalı. Pazaryeri ekstresinde bu hizmetin bütün maliyeti görünmeyebilir. Teknik teklif ve hizmet sözleşmesini de hazırlık dosyasına bağlayın.
Ay sonu kontrolünü başvuruya hazırlanacak bir notla bitirin
“e-ihracat destek başvurusu” için hangi dönemin, hangi giderinin ve hangi şirketin inceleneceğini bir paragrafta yazın. Açık kalan satırları ayrı listeleyin. Hesaplayamadığınız tutarı sıfır veya kesin uygun olarak işaretlemek yerine neden netleşmediğini belirtin.
“e-ihracat danışmanlığı” görüşmesinde ham rapor, hazırlanan tablo ve açıklama notu birlikte sunulursa sorular daha kolay izlenir. HibeRaporu program kataloğunu kullanarak araştırmayı genişletebilirsiniz. e-ihracat teşvikleri için güncel yararlanıcı, ülke, platform ve gider koşulları ayrıca kontrol edilir.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Aşağıdaki kaynaklarda seçtiğiniz programın güncel kapsamını, formunu ve işlem tarihini kontrol edin. Yazıdaki senaryolar editoryal hazırlık örnekleridir. Tutar veya süre verilmişse ayrıca belirtilen örnek varsayımları esas alın.
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
Ay sonundaki iade bir sonraki ekstreye düşerse
Bir satıcı 30 Kasım’da alınan sipariş için tahsilat kaydı açmış, iade 2 Aralık’ta pazaryeri ekstresine geçmiş olsun. Reklam panelindeki kasım satışını kasım banka ödemesiyle doğrudan eşleştirmek yanıltır. Sipariş numarasının yanına satış, iade ve hesaba geçiş tarihlerini ayrı yazın. Bir e-ihracat entegrasyon desteği araştırmasında da entegrasyon yazılımının bedelini, siparişten kesilen komisyonu ve kampanya harcamasını ayrı satırlarda tutmak hangi hizmet için belge aranacağını gösterir.
