Fuar desteği dosyanızı açarken önce standın hangi ülkede kurulduğuna bakın. Türkiye’de düzenlenen bir sanayi fuarına yabancı alıcılar gelse ve sözleşme avro üzerinden yapılsa da katılımınızı yurt içi fuar desteği kapsamında araştırırsınız. Aynı ürünleri Almanya’daki bir fuarda sergilerseniz bu kez yurt dışı katılım listesini açarsınız. Her iki durumda da fuarın ilgili dönem için Bakanlıkça destek kapsamına alınmış olması gerekir. Mal ihracatına yönelik fuarlarda katılımcı şirketin izleyeceği yol 5973 sayılı Karar’ın 7 ve 8. maddelerinde düzenlenir. 5973 sayılı Karar
İlk kontrolde hangi liste ve belge eki kullanılır?
| Dosyada kontrol edilecek bilgi | Türkiye’de stant açtıysanız | Yurt dışında stant açtıysanız |
|---|---|---|
| Fuarın destek kaydı | Bakanlığın o yıl için yayımladığı sektörel nitelikli yurt içi fuarlar listesi | Katılım biçimine göre yurt dışı fuar organizasyonları veya bireysel katılım listesi |
| Katılımcının belge listesi | Genelge EK-2, B bölümü | Genelge EK-1, katılım ve gözlemci durumuna göre birinci veya ikinci bölüm |
| Ön hesapta kullanılacak veri | Belgelenen alan ve ilgili yurt içi fuarın desteğe esas tutarı | Belgelenen alan ve ilgili yurt dışı fuarın desteğe esas tutarı |
| Olağan başvuru | Genelge’nin 26. maddesine göre DYS üzerinden | Genelge’nin 7. maddesine göre DYS üzerinden |
Fuara karar veren satış ekibinden organizatörün teklifini ve etkinliğin tam adını isteyin. Teklif aynı marka altında birden fazla şehirde düzenlenen fuarları kapsıyorsa katılacağınız şehri, açılış ve kapanış günlerini işaretleyin. Ardından Bakanlığın fuarlar dizininde o dönemin listesini açıp bilgileri satır satır karşılaştırın. Stant ayırdığınız gün ile fuar farklı yıllara denk geliyorsa aramayı etkinliğin yılıyla yapın. Ticaret Bakanlığı fuar listeleri
Türkiye’deki fuarda katılımcı hangi dosyayı hazırlar?
Yurt içi fuar takviminde bir etkinlik bulduğunuzda Bakanlığın destek listesinde de aynı kaydı arayın. Takvim fuarın ne zaman düzenleneceğini gösterir. Destek kapsamını belirleyen Bakanlık listesidir. Organizatörün gönderdiği tanıtım sunumunda geçen “uluslararası fuar” ifadesi yabancı alıcılara erişiminiz açısından değerli olabilir. Dosyanızda ise dayanak olarak etkinliğin Bakanlık kaydını ve kendi katılım teyidinizi saklayın.
EK-2’yi açtığınızda B) Katılımcı Desteği bölümüne geçin. Üretici olarak katılıyorsanız kapasite raporunun hangi şirkete ait olduğunu ve fuar veya destek başvurusu tarihinde geçerli olup olmadığını inceleyin. Pazarlamacı şirket olarak başvuracaksanız üreticiyle aranızdaki pazarlama sözleşmesini üreticinin geçerli üretim belgesiyle eşleştirin. Rapora alternatif olarak ekspertiz raporu veya faaliyet belgesi kullanacağınız durumda, EK-2/B’deki koşulları ayrıca kontrol edin. Organizatörün tanıtım faaliyetlerine ait belgeler aynı ekin A bölümünde yer alır. Fuar Genelgesi ve belge ekleri
Yurt dışındaki fuarda katılım biçimi neyi değiştirir?
Türk bir organizatörle sözleşme yapıp yurt dışında stant açabilirsiniz. Bu durumda sözleşmedeki organizatörü ve etkinliği ilgili yılın yurt dışı organizasyonları listesiyle eşleştirin. Bireysel katılımda ise desteklenen sektörel fuar kaydını ve fuar için gözlemci görevlendirilip görevlendirilmediğini kontrol edin. Gözlemcisiz bireysel katılımda şirketin fuara katıldığını ve standın metrekaresini belgelemek gerekir. Ana organizatörden, işlemi yapan organizatörün yetkisini gösteren yazı da istenir. Yurt dışı fuar belgeleri rehberi
İki şirket aynı fuarda yan yana stant açsa bile belgeleri farklı olabilir. Örneğin üretici kendi markasını sergilerken komşu stanttaki pazarlamacı başka bir üreticinin ürünlerini tanıtabilir. Önce her şirketin fuar ve stant kaydını doğrulayın. Ardından sergilenen ürünle katılımcı arasındaki ilişkiyi gösteren belgeyi ilgili şirketin dosyasına ekleyin.
Aynı metrekare iki farklı fuarda nasıl hesaplanır?
Temsili bir bütçede şirketin İstanbul’da 20 m², Düsseldorf’ta 20 m² stant kullandığını varsayalım. Hesap yöntemini göstermek için birim tutarları sırasıyla 5.000 TL ve 8.000 TL alalım. İlk fuarın ön hesabı 20 × 5.000 = 100.000 TL, ikinci fuarınki 20 × 8.000 = 160.000 TL olur. Bu sayılar varsayımdır. Gerçek bütçede her satıra kendi fuarının ilan edilen birim tutarını, doğrulanan alanını ve uygulanacak üst sınırı girin. İki fuarı tek satırda 40 m² olarak toplarsanız hangi tutarın hangi alana uygulanacağını kaybedersiniz.
Prestijli fuara katılacaksanız aynı takvim yılındaki yurt içi ve yurt dışı kullanımlarını birlikte kontrol edin. Bir tarafta yararlanılan prestijli fuar desteği diğer taraftaki prestijli fuar hakkını etkiler. Prestijli fuar desteği uygunluk kontrolü
Başvuru süresini hangi tarihle takip edersiniz?
Olağan durumda iki başvuruda da fuarın bitimini izleyen üç aylık süreyi takip edin ve şirket adına yetkili kişinin dosyayı DYS üzerinden gönderdiği tarihi kaydedin. İlk kez düzenlenen bir yurt içi fuar, gerekli koşulları karşıladığı fuar sonrasında raporlarla doğrulanarak kapsama alınmışsa farklı bir başlangıç tarihi vardır. Genelge’nin 26. maddesine göre bu durumda üç aylık süre gözlemci raporunun onay tarihinden başlar. Dosyayı hazırlayan kişi, hangi tarihi kullandığını ve tarihin kaynağını şirketin takip kaydına yazmalıdır.
Fuarın hangi listeye girdiğini veya hangi şirket belgesinin kullanılacağını teyit etmek için etkinliğin adı, yeri, tarihleri ve katılım şekliyle başlayabilirsiniz. Hibe Raporu ekibi bu bilgilerle uygunluk ve belge hazırlığını değerlendirebilir. Hizmet sayfasına giriş yapmadan ulaşabilirsiniz. Şirket hesabınızdaki analiz sonuçlarını incelemek için panele giriş gerekir. Uygunluk analizi hizmeti · Panelde analiz sonuçları