Katıldığınız fuarın destek kapsamında olup olmadığını, Ticaret Bakanlığı’nın ilgili yıl ve katılım türü için yayımladığı listeden kontrol edebilirsiniz. Fuar adı tek başına yeterli değildir: ülke, şehir, tarihler ve katıldığınız dönem de aynı etkinliği göstermelidir. Geçen yıl listede bulunan bir fuarı bu yıl için kendiliğinden destekleniyor kabul etmeyin.
HibeRaporu’nda fuarınızı seçerek tahmini destek tutarını ve son başvuru gününü görebilirsiniz. Fuarınızı bulamazsanız kayıtlarınızı ekibimizle değerlendirebilirsiniz. Bir hesaplayıcıda sonuç çıkmamasıyla resmî listede yer almamak aynı tespit değildir; önce doğru etkinliğin arandığından emin olmak gerekir.
Resmî fuar teşvik listesine nereden ulaşılır?
Başlangıç adresiniz Ticaret Bakanlığı’nın fuarlar sayfası olsun. Bu sayfa desteklenen fuarlara, fuar mevzuatına, üst limitlere ve organizatör bilgilerine bağlantılar içerir. Arama motorunda bulunan eski bir PDF veya başka bir sitenin kopyası yerine bu dizinden ilerlemek güncel kaynağa ulaşmanızı kolaylaştırır.
İlgili yılın sayfasını açınca hangi listenin sizin katılımınıza ait olduğunu seçin. Bakanlığın destek kapsamındaki yurt dışı fuarlar sayfasında, yurt dışı fuar organizasyonları ile bireysel katılımı desteklenen sektörel fuarlar ayrı dosyalar olarak sunuluyor. Sonraki yıllarda da fuarlar ana dizininden o dönemin listesine geçin.
İndirdiğiniz dosyanın kaynağını ve kontrol tarihini saklayın. Bilgisayarınızdaki bir dosyanın adında “güncel” yazması, onun son yayımlanan sürüm olduğunu kanıtlamaz.
Listede fuarı ararken hangi bilgileri karşılaştırın?
Önce şirketinizin sözleşmesinden veya katılım kaydından şu bilgileri çıkarın:
- Fuarın tam adı ve varsa kullanılan kısa adı.
- Düzenlendiği ülke ve şehir.
- Başlangıç ve bitiş tarihleri.
- Katıldığınız yıl veya etkinlik dönemi.
- Katılımınızı düzenleyen organizatör.
Listede kısa adla sonuç bulamazsanız etkinliğin tam adını deneyin. Türkçe karakter, boşluk veya kısaltma farkı aramayı etkileyebilir. Ancak bir kayıt benzer göründüğünde doğrudan onu seçmeyin; diğer bilgileri de karşılaştırın.
Sonuç satırını kendi çalışma notunuza aktarırken kaynak dosyanın adını ekleyin. Böylece bir başka çalışan kontrolü tekrarladığında yalnız ekran görüntüsüne bakmak zorunda kalmaz. Listede yer alan fuarla sözleşmedeki etkinlik arasında açıklanamayan fark varsa bunu belgeyi düzenleyen tarafa sorun.
Katılım türü ve prestijli fuar kaydı ayrı mı kontrol edilir?
Evet. Önce bireysel katılım mı yoksa millî katılım organizasyonu içinde mi yer aldığınızı belirleyin. Aynı etkinliğe gitmiş şirketlerin farklı katılım düzenlemeleri bulunabilir. Türü netleştirmek için bireysel ve millî fuar katılımı karşılaştırmasına bakabilirsiniz.
Bakanlığın prestijli fuarlar sayfası da ayrı bir kontrol kaynağıdır. Fuarın adının tanınmış olmasıyla resmî prestijli fuar kaydı aynı şey değildir. Katıldığınız döneme ait listeyi inceleyin; başka bir yılın kaydını dosyanıza gerekçe yapmayın.
Bu kontrollerin amacı tek ekrandan destek onayı çıkarmak değildir. Etkinliğin kaydı, katılım türünüz ve şirketinizin koşulları birlikte değerlendirilir. Liste kontrolü, dosya incelemesinin başlangıç adımlarından biridir.
Temsili örnek: Aynı isim, farklı etkinlik
Bir firmanın Almanya’daki bir fuara katıldığını, arama sonucunda ise aynı markanın başka ülkedeki etkinliğinin bulunduğunu düşünelim. İsim ve sektör benzer görünebilir; fakat şehir ve tarihler farklıdır.
Bu durumda bulunan satırdan destek tutarı alarak şirket için kesin hesap yapılmaz. Önce sözleşmedeki etkinliğin doğru liste kaydı aranır. Kısa isim yerine tam isimle sorgulama yapılır; organizatör bilgisiyle sonuç daraltılır.
Örnek, gerçek bir müşteri dosyasını anlatmaz. Bir fuar markasının birden fazla etkinliği olabileceğini ve isim benzerliğinin neden yeterli olmadığını gösterir. Sizin kaydınızda da ülke veya tarih uyuşmazlığı varsa bunu küçük bir yazım farkı gibi geçiştirmeyin.
Fuarımı listede bulamıyorsam ne yapmalıyım?
Önce yanlış yıl, yanlış liste veya farklı yazım ihtimallerini kontrol edin. Ardından organizatörünüzden katılımın resmî etkinlik adını ve hangi kayıtla ilişkilendirildiğini öğrenin. Sonuç hâlâ net değilse ilgili ihracatçı birliğiyle durumu teyit edin.
Henüz katılmadığınız bir fuar için, listeye ekleme süreci ayrıca değerlendirilebilir. Fuar Desteklerine İlişkin Genelge’nin 5’inci maddesi, bireysel katılım listesinin ekleme talepleri için fuar öncesi süre ve değerlendirme düzenini içerir. Bu işlem, katılım sonrasındaki destek ödeme başvurusuyla aynı değildir.
Fuardan döndükten sonra bir liste eksikliğinin otomatik çözüleceğini varsaymayın. Fuar kaydını araştırırken başvuru sürenizi de ayrı takip edin; araştırmaya başlamak kendi başına süre uzatmaz.
Bulduğunuz kaydı başvuru dosyanıza bağlayın
Şirket içi takipte üç farklı durumu ayrı işaretleyebilirsiniz: kayıt eşleşti, ek bilgi bekleniyor ve eşleşme doğrulanamadı. Son iki durum için beklenen bilgiyi ve kimin yanıtlayacağını yazın. Böylece listenin araştırılmış olması, yanlışlıkla “destek uygunluğu onaylandı” diye aktarılmaz.
Bir sonraki kontrolünüzde farklı bir kayıtla karşılaşırsanız önceki notu silmek yerine değişikliğin nedenini açıklayın. Örneğin kısa adla aranan fuarın tam adı sonradan öğrenilmiş olabilir. Bu küçük kayıt düzeni, aynı dosyanın farklı çalışanlar tarafından tekrar incelenmesinde zaman kazandırır.
Doğru fuarı bulduğunuzda sözleşme, fatura ve katılım belgelerinin aynı etkinliği anlattığını kontrol edin. Liste eşleşmesiyle belge hazırlığını birbirine bağlamak, sonraki aşamada çelişkileri erken fark etmenizi sağlar.
HibeRaporu ekibi bu kayıtları şirket belgelerinizle birlikte inceler, eksikleri belirler ve başvuru dosyanızı hazırlar. Başvuruyu sizinle birlikte tamamlayarak süreci takip ederiz. Fuar desteği bölümünden başlayıp geri arama talebi bırakabilirsiniz; görüşmede doğru fuarı ve dosyanızın sonraki adımını birlikte netleştirelim.