İki fuar teklifini karşılaştırırken önce kiralanan alanı, stant kurulumunu ve ayrıca ücretlendirilen hizmetleri ayrı satırlara yazın. Aynı metrekare için verilen iki fiyat, aynı katılımı satın aldığınızı göstermez. Elektrik bağlantısı, mobilya, taşıma, katalog kaydı ve kurulum kapsamı değiştiğinde toplam bütçe de değişir. Destek ön hesabını ise bu ticari teklif tablosunun yanında ayrı izleyin.
Hibe Raporu'nun fuar desteği hesaplayıcısında ilgili fuarı ve stant alanını seçebilirsiniz. Görüşmeye hazırlanırken organizatör teklifini, katılım biçimini ve ödeme planını birlikte getirin. Bu rehber, fiyat tekliflerinin hangi bilgilerle karşılaştırılacağını örneklerle anlatır.
Alan bedeli ile hazırlanmış stant paketini ayırın
Boş alan kiralama, hazır stant paketi ve özel tasarım stant farklı maliyetler oluşturabilir. Teklifte alanın büyüklüğünü, açık cephe sayısını ve dahil edilen yapıyı kontrol edin. Özel kurulum gerekiyorsa kim tarafından yapılacağı, teslim zamanı ve söküm işi de yazılı olmalıdır.
Temsili bir örnekte A teklifinin 24 m² alan ve temel kurulum, B teklifinin yalnız 24 m² boş alan içerdiğini düşünelim. B'nin toplam fiyatı daha düşük görünse bile kurulum ve bağlantı hizmetleri eklenmeden karar vermeyin. Bu örnekte herhangi bir organizatörün güncel tarifesi kullanılmıyor.
| Kontrol | A teklifindeki karşılık | B teklifindeki karşılık |
|---|---|---|
| Alan ve katılım biçimi | Metrekare, ana katılımcı/ortak katılımcı | Aynı bilgi |
| Stant yapısı | Dahil edilen yapı ve ekipman | Ayrı sipariş gereksinimi |
| Teknik hizmetler | Elektrik, internet ve diğer bağlantılar | Paket dışı ücretler |
| Görünürlük | Katalog veya katılımcı kaydı | Dahil edilen kayıt kapsamı |
| Lojistik | Taşıma, saha teslimi, depolama | Ek hizmet ihtiyacı |
| Ödeme | Para birimi ve taksit tarihleri | Aynı dönemde karşılanacak nakit |
Boş hücreyi sıfır maliyet kabul etmeyin. Bilgi gelmeyen satırı açık soru olarak işaretleyin. Son teklif dosyasında her maliyetin kaynağı ve teklif geçerlilik tarihi bulunmalıdır.
MEDICA Düsseldorf katılım desteği araştırırken iki hesabı ayrı okuyun
MEDICA Düsseldorf katılım desteği için araştırma yapan işletmenin ilk işi, katılacağı edisyonu ve ticari katılım kapsamını doğrulamaktır. MEDICA'nın resmî katılımcı sayfası kayıt işlemiyle stant maliyeti hesaplama aracına ayrı bağlantılar verir. Organizatörün maliyet hesabı ticari katılım bütçenizi anlamaya yardımcı olur. MEDICA katılımcı bilgileri
HibeRaporu hesaplayıcısında 11 Kasım 2026 tarihinde MEDICA 2026 ve 24 m² seçildiğinde 625.680 TL tahmini tutar görüntülendi. Bu sayı, o tarihteki ekran sonucunun örneğidir. Fuarın başka edisyonunda, farklı katılım biçiminde veya farklı şirket koşullarında aynı tutar kullanılmaz.
MEDICA Düsseldorf katılım desteği için stant teklifinizi incelerken alanın hangi belgede, hangi şirket adına ve hangi katılım şekliyle gösterildiğini belirleyin. Ticari teklif, destek incelemesinde gerekli bütün kanıtların yerine geçmez. Fuar dosyası hazırlığını ekibimizle değerlendirin.
electronica Münih fuar desteği ve ortak katılımcı kaydı
electronica Münih fuar desteği araştırmasında katılım statüsü bütçenin okunmasını etkiler. Organizatörün başvuru sayfası, ana katılımcı ve ortak katılımcı işlemlerini, alan veya stant paketiyle alınan hizmetleri ayrı açıklar. Kurulum, ekipman ve diğer siparişlerin kapsamını ilgili katılımcı belgelerinden inceleyin. electronica başvuru ve fiyat açıklaması
Örneğin teklif bir ana katılımcı adına hazırlanmışsa, sizin şirketinizin fuarda hangi statüyle yer alacağını sorun. Teklifte unvanınızın bulunmasıyla katılımcı kaydının hangi şirket adına tutulduğunu aynı bilgi saymayın. Gerekli kayıt ve belgeleri organizatörün güncel usulüne göre doğrulayın.
electronica Münih fuar desteği için bütçe hazırlarken iletişim veya ortak katılımcı kalemlerini genel stant bedelinin içinde kaybetmeyin. Destek kapsamına girip girmedikleri, ilgili fuar ve başvuru kurallarına göre ayrıca incelenmelidir.
Dubai fuarlarında katılım biçimini tekliften okuyun
Automechanika Dubai milli katılım araştırması yapan bir şirket, önce sunulan teklifin gerçekten hangi organizasyon biçimine ait olduğunu doğrulamalıdır. Fuarın resmî katılımcı sayfası hizmet ve iletişim kanalları sunar. Türkiye tarafında teklif aldığınız kuruluşun rolünü, ilgili edisyonu ve katılım kapsamını bu kayıtlarla birlikte inceleyin. Automechanika Dubai katılımcı sayfası
Big 5 Dubai milli katılım için de yalnız arama sonucundaki başlıkla karar vermeyin. Fuarın resmî stant talep kanalı, güncel ticari katılım bilgisini araştırmanın başlangıcıdır. Teklifin alan, kurulum ve hizmet kapsamını yazılı isteyin. Big 5 Global resmî katılım sayfası
Bu iki ifade, her dönem milli katılım organizasyonu bulunduğu veya teklifin destek kapsamına kesin girdiği iddiası taşımaz. Automechanika Dubai milli katılım ya da Big 5 Dubai milli katılım başlığıyla gelen bir teklifte edisyon, organizatör, fatura düzeni ve katılımcı unvanı açık olmalıdır.
Destek oranı sorusunu fuar kaydına bağlayın
yurt dışı fuar desteği yüzde kaç sorusu bütçe görüşmelerinde sık gündeme gelir. Elinizdeki teklifin üzerine kaynağı belirsiz tek bir oran uygulamak yerine, seçilen fuarın ve katılım biçiminin güncel destek yöntemini araştırın. Hesaplayıcıdaki girdileri de bu kayıtla eşleştirin.
fuar desteği nasıl alınır sorusunu cevaplamak için teklifin yanında katılım, ödeme ve başvuru belgelerini planlamak gerekir. Önce hangi şirketin hangi faaliyete katıldığını açık hale getirin. Sonra ilgili kurumun istediği belge ve teslim adımlarını belirleyin.
dys yurt dışı fuar desteği başvuru kılavuzu araştırmasında kullanılacak belgenin resmî kaynağını ve son sürümünü doğrulayın. Kılavuzdaki işlemi şirketiniz adına yürütecek yetkiliyi, dosyanın hazırlanmasından önce belirleyin. Teklif karşılaştırmasıyla başlayan çalışma, fuar desteği başvurusu için düzenli bir belge dosyasına dönüşmelidir.
Yönetimin önüne nasıl karar tablosu koymalı?
Karar notunda toplam ticari katılım bütçesini, belirsiz maliyetleri ve destek ön hesabını ayrı gösterin. Para birimi, kur varsayımı ve teklif geçerliliği aynı tabloda yer alsın. Destek ödemesini kesin ve hemen gerçekleşecek nakit girişi gibi kullanmadan finansman planını değerlendirin.
MEDICA Düsseldorf katılım desteği veya electronica Münih fuar desteği için yapılan bir ön hesap, fuara katılmanın ticari faydasını tek başına ölçmez. Hedef müşteri, tanıtılacak ürün, yapılacak görüşme ve fuar sonrası takip işi de karar dosyasında bulunsun.
Hibe Raporu ile fuarınızı, stant alanınızı ve belgelerinizi birlikte inceleyin. Teklifteki açık sorular kapandığında, katılım için ne ödeyeceğiniz ve destek dosyasında hangi kanıta ihtiyaç duyduğunuz daha anlaşılır hale gelir.
Aynı fuar için iki teklifteki alan neden farklı olabilir?
Örnek bir teklifte 24 metrekarelik ortak standın tamamı, diğerinde şirketin kullanacağı 12 metrekare belirtilmiş olsun. İndirim oranını karşılaştırmadan önce tahsis krokisini isteyin ve faturanın hangi şirket adına, hangi hizmet için kesileceğini sorun. Teklifte milli katılım fuar desteği veya bireysel fuar katılım desteği yazması şirketin payına düşen alanı açıklamaz. Bir yurt dışı fuar desteği hesaplama aracı kullanırken ortak alan ile şirketin kendi alanını ayrı kaydedin. Karar tablosunda yurt dışı fuar desteği tahmininin hangi alan varsayımına dayandığını gösterirseniz, yönetim iki fiyatın neden doğrudan karşılaştırılamadığını görebilir.
