Bir işletme yeni pazara girerken laboratuvar testi yaptırabilir, fuara katılabilir ve üretim ekipmanı alabilir. Hibe Raporu panelinde bu ihtiyaçlarla ilişkili birden fazla sonuç görülebilir. Şirket bütçesine aktarılacak tutarı belirlemek için önce hangi programın hangi harcamayı incelediğini anlamak gerekir. Ayrı kartlarda görünen tahminleri toplamak, aynı maliyetin iki kez hesaba girmesine yol açabilir.
Bu nedenle devlet destekleri raporu üzerinden ilk yapılacak iş, program adlarını listelemekten önce harcamaları tanımlamaktır. Satın alınan hizmet, ödeme yapan şirket, dönem, ilgili fatura satırı ve kullanım amacı aynı işleme bağlanmalıdır. Ardından her program için koşul ve başvuru durumu incelenebilir.
Analiz ekranındaki alanları ortak şirket profiliyle okuyun
HibeRaporu'nun arşiv arayüzünde fuar, hibe ve teşvik alanlarının aynı raporda seçilebildiği görülür. Ekran, sonuç tutarlarının otomatik toplanmaması gerektiğini açıklar. Devlet destekleri raporu hazırlığında ortak şirket profili, farklı programların aynı harcama üzerinde birlikte uygulanabileceği anlamına gelmez.
Her harcamaya tek bir kimlik verin
İç bütçede “pazara giriş” başlığı altında bulunan test, seyahat ve tanıtım harcamaları birbirinden farklı olabilir. Her satırı ürün veya hizmet açıklaması, planlanan tutar ve sorumlu kişiyle tanımlayın. Fatura oluştuğunda hangi iç harcama kaydına ait olduğu anlaşılmalıdır. Birden fazla hizmet içeren faturada belgeyi bütün tutarıyla birkaç kaleme kopyalamayın.
Varsayımsal bir şirkette test hizmeti yüz bin TL, fuar hazırlığı iki yüz bin TL olsun. İki olası programın test hizmetini değerlendirebildiği görülürse, iç bütçedeki gerçek test gideri yine yüz bin TL'dir. Bu durumu iki ayrı tahmini ödeme gibi kaydetmek yerine aynı harcama satırına iki araştırma seçeneği bağlayın. Örnekteki tutarlar resmî limit veya tahmini müşteri sonucu değildir.
Aynı harcamayla aynı projeyi farklı düzeylerde değerlendirin
Bir projenin birden fazla gideri olabilir. Aynı proje adı geçiyor diye bütün giderlerin çakıştığını varsaymayın. Bunun tersi de geçerlidir. Aynı faturanın farklı başlık altında anılması, gerçekte farklı harcama bulunduğu anlamına gelmez. Devlet destekleri uygunluk analizi sırasında önce ticari işlemin ne olduğunu açıklayın.
5973 ihracat destekleri kapsamında güncel kararın müeyyide hükümleri, aynı harcama kalemine başka bir mevzuat veya program kapsamında destek alınmasına ilişkin düzenleme içerir. Bu hükmü bütün programlara aynı metinle taşımayın. Başvurmayı düşündüğünüz her düzenlemede birden fazla destekten yararlanma koşullarını ve beyan yükümlülüklerini inceleyin. Tereddüt varsa ilgili kurumdan yazılı teyit alın.
| İç dosya alanı | Kaydedilecek bilgi | Karar sorusu |
|---|---|---|
| Harcama kimliği | Ürün veya hizmet ve fatura satırı | Başka kayıtta aynı işlem var mı? |
| Program seçeneği | İlgili koşul ve kaynak tarihi | Harcama ve başvuran koşulları uyuyor mu? |
| Başvuru durumu | Hazırlık, gönderim veya sonuç | Hangi süreç henüz açık? |
| Birlikte kullanım | İlgili kural ve yazılı teyit | Aynı gider için sınırlama var mı? |
| Nakit takvimi | Ödeme ve olası tahsilat dönemi | Kaynak ne zaman kullanılabilir? |
Hibe, kredi ve vergi unsurunu bütçede farklı gösterin
Pazara giriş belgesi desteği araştırılan bir test gideriyle ihracata yönelik yatırım kredisi araştırılan makine alımı aynı finansman sonucu üretmez. Kredide geri ödeme planı, vergi unsurunda ilgili işlemin koşulları, hibede ise ödeme ve uygun gider düzeni önemlidir. Devlet destekleri raporu bu araçların aynı tabloda görünmesini sağlayabilir. Her satırın finansal etkisi yine kendi türüne göre okunmalıdır.
Teşvik belgeli makine KDV istisnası araştırması yapılıyorsa fatura ve belge eki liste ilişkisini ayrıca inceleyin. Fuar desteği hesaplama aracı üzerinden alınan tahmin içinse etkinlik ve stant bilgilerini kaydedin. Bu iki değeri aynı kesin nakit girişi olarak yazmak yerine bütçeyi hangi şekilde etkileyebileceklerini açıklayın.
Tahmini destekten gerçekleşen ödemeye kadar durumu izleyin
Raporu hazırlarken bir satırın tahmin mi, kurum incelemesindeki talep mi, onaylanmış ödeme mi olduğunu belirtin. Resmî karar ve gerçekleşen tahsilat ayrı kaydedilir. Eski rapordaki tutar korunacaksa hangi tarih ve varsayıma dayandığı görülebilmelidir.
Başvuru süresi biten destekler tespit edildiğinde dosyanın hangi bölümünün sonraki uygun çağrı için kullanılabileceğini değerlendirin. Devlet destekleri uygunluk analizi sonuçları değiştiğinde eski tahminleri silmek yerine tarihli karşılaştırma yapın. Bu yöntem, bütçedeki farkın yeni koşuldan mı, değişen giderden mi doğduğunu anlamayı kolaylaştırır.
Hibe Raporu ile öncelikli giderden başlayın
HibeRaporu panelinde şirket profilinizi ve yatırım ihtiyacınızı tanımlayın. Program kataloğunda her seçeneğin resmî dayanağını ve başvuru zamanını inceleyin. Destek başvuru dosyası hazırlama görüşmesine ilk üç gideri ve varsa aynı gider için daha önce yapılan başvuruları getirin.
Hibe ve teşvik danışmanlığı görüşmesinde önce hangi ihtiyacın zaman açısından öncelikli olduğunu belirleyin. Hazırlanacak devlet destekleri raporu, aynı harcamanın hangi seçeneklerle ilişkili olduğunu ve sonraki inceleme adımını açıklayabilir. Ödeme, kurum kararı ve birlikte yararlanma koşulları güncel resmî metinlerle doğrulanmalıdır.
Kaynaklar ve güncellik
Kaynaklar 11 Kasım 2026 tarihinde kontrol edildi. Aşağıdaki bağlantılardan güncel metni ve eklerini inceleyin. Sayısal örnekler ayrıca belirtilmedikçe tamamen varsayımsaldır.
Teklifte paket görünen testin içinde kaç teslim var?
Bir ihracatçı pazara giriş belgesi desteği araştırırken teklifinde tek satır halinde test ve rapor bedeli görsün. Teknik ekip aynı raporu ayrıca ürün geliştirme bütçesine de tahmin olarak işlemiş olabilir. Laboratuvardan fiyat bölmesini istemeden önce test talimatındaki numune sayısını, teslim edilecek raporun dilini ve rapor numarasını hangi işin kullanacağını sorun. İki ekip tek numune ve tek raporu tarif ediyorsa yönetimin maliyet planında tek alım vardır. Destek seçeneklerini o alımın altındaki alternatifler olarak tutmak sonraki teklif revizyonunda iki tutarı birden güncelleme hatasını azaltır.
