Yeni İşletmede Destek, Başa Baş Satış ve İlk Ayların Nakit Planı

Yeni işletme kurarken açılış bütçesini tamamlamak, ilk ayların giderlerini karşılayacak kaynağın da hazır olduğu anlamına gelmez. Dekorasyon, ekipman ve kuruluş işlemleri tek seferlik olabilir; kira, personel, stok ve hizmetler ise satış beklenenden düşük olduğunda da sürer. Destek araştırması bu iki ihtiyacı ayırdığında daha yararlı hale gelir.

Bu rehber, KOSGEB iş kurma desteği ile kredi seçeneklerini araştıran girişimcinin başa baş ve nakit planı hazırlamasına odaklanır. Destek veya kredi koşulları ilgili güncel programdan doğrulanmalıdır. Aşağıdaki örnekler mali müşavirlik hesabı veya belirli bir işletme için kazanç tahmini değildir.

İş fikrini ve başvuranın yapısını birlikte tanımlayın

Şirket türü, faaliyet, kuruluş zamanı ve girişimci bilgileri farklı programlarda önem taşıyabilir. Bu bilgileri yalnız başvuru formu doldurulacağı gün toplamaya başlamayın. NACE kodu destek sorgulama yaparken faaliyet koduyla gerçek iş modelinin tutarlı olduğundan emin olun; kod tek başına bütün uygunluğu belirlemez.

KOSGEB'in güncel girişimci programı farklı destek türlerini ayrı başlıklarla ele alır. KOSGEB iş kurma desteği ile iş geliştirme veya finansman maliyetine ilişkin başka bir unsuru aynı ödeme sanmayın. Bir destek başlığını araştırırken kuruluş, sektör ve diğer koşulların hangi tarihte kontrol edildiğini kaydedin.

Kurulum ve işletme sermayesini iki tabloda gösterin

İlk tabloda açılıştan önce yapılacak ödemeler, ikinci tabloda açılış sonrası aylık gelir ve giderler yer alsın. Depozito ile aylık kira, ekipmanla bakım ve ilk stokla sonraki stok yenilemeleri ayrı satırlarda gösterilebilir. Bir giderin nakit çıkışı olması, aynı dönemde muhasebe gideri olduğu anlamına gelmez.

Varsayımsal bir küçük işletme açılış için 600.000 TL ve ilk aylardaki çalışma döngüsü için ayrıca kaynak öngörsün. Bu tutar herhangi bir destek üst limiti değildir. Girişimcinin bütün parasını açılışa harcadığı durumda sonraki giderlerin nasıl karşılanacağı ayrıca açıklanmalıdır.

Başa baş satışını basit ama açık varsayımla hesaplayın

Sade bir iç plan örneğinde aylık sabit gider 50.000 TL ve satıştan değişken giderler çıktıktan sonra kalan pay yüzde 40 olsun. Yalnız bu varsayımlarla sabit gideri karşılayan satış 125.000 TL olur. Vergi, finansman, yatırımın geri dönüşü ve başka kalemler bu basit örneğe dahil değildir; gerçek plan daha ayrıntılı hazırlanmalıdır.

Satış 90.000 TL'de kaldığında aynı varsayımla 36.000 TL katkı oluşur ve 50.000 TL sabit giderin 14.000 TL altında kalır. Bu farkın kaç ay karşılanabileceğini gösterin. KOSGEB iş kurma desteği alınabileceği beklentisini, zarar oluşmasının işletme için önemini ortadan kaldıran bir unsur gibi kullanmayın.

Esnaf kredisi araştırmasını destekten ayrı yürütün

Halkbank genç girişimci esnaf kredisi ifadesiyle yapılan araştırmada girişimcinin esnaf statüsü ve güncel ürün koşulları incelenmelidir. Yeni kurulmuş her şirketi otomatik olarak esnaf kredisine uygun kabul etmeyin. Kredi başvurusu, ilgili finans kuruluşu ve varsa kooperatif süreciyle değerlendirilir.

Esnaf kefalet kredisi şartları için yalnız yaş veya faaliyet sorusuna bakmak yeterli değildir. Başvuran, kayıt, kredi amacı ve diğer koşullar güncel düzenlemelerden kontrol edilmelidir. Esnaf kredi faiz indirimi araştırmasında da desteklenen maliyetle geri ödenecek anaparayı ayrı görün. Faiz avantajı, kredi borcunun tamamının hibe olduğu anlamına gelmez.

Kredi teklifini net kaynak ve ödeme takvimiyle karşılaştırın

Toplam kredi tutarı, masraflar ve kullanım yöntemi nedeniyle işletmenin serbestçe kullanabileceği kaynakla aynı olmayabilir. Teklifte faiz veya kâr payının yanında komisyon, teminat ve diğer giderleri okuyun. Aylık taksit başlangıcını, işletmenin satışa başlama ve düzenli tahsilata ulaşma tarihiyle karşılaştırın.

Halkbank genç girişimci esnaf kredisi veya başka bir ürün için geçmiş bir tanıtım görselindeki oranı güncel banka teklifi gibi kullanmayın. Esnaf kefalet kredisi şartları ve ilgili kamu desteği zaman içinde değişebilir. En yeni açıklama ve somut teklif alınmadan kesin ödeme hesabı oluşturulması sağlıklı değildir.

Başvuru hazırlığını kuruluş takvimine ekleyin

Eğitim, kayıt, beyan, çağrı veya belge koşulları varsa her biri için son kontrol ve sorumlu kişi belirleyin. Sözleşme imzalamadan veya harcama yapmadan önce giderin zamanlamaya bağlı bir koşulu bulunup bulunmadığını öğrenin. Alınan teklifin geçerlilik süresiyle başvurunun olası sonuçlanma zamanını birlikte değerlendirin.

KOSGEB dijital dönüşüm desteği gibi daha sonraki gelişim ihtiyaçları, ilk kuruluş ihtiyacıyla aynı değildir. Önce işletmenin gerçek aşamasını tanımlayın. Araştırmada görülen bütün programları açılış bütçesine kesin kaynak olarak eklemek yerine, her biri için doğrulanan ve açık kalan alanları gösterin.

HibeRaporu ile yeni işletmenin kaynak haritasını çıkarın

Hibe Raporu panelinde kuruluş ve faaliyet bilgilerini doğru tanımlayarak devlet destekleri uygunluk analizi hazırlayabilirsiniz. “şirketim için teşvik sorgulama” sorusuna kurulum, işletme sermayesi ve kredi ihtiyacını ayrı açıklayarak başlayın.

Hibe ile finansman kataloğunu farklı kaynak türleri için inceleyin. HibeRaporu üzerinden hazırlanacak devlet destekleri raporu, hangi başlığın daha ayrıntılı değerlendirme gerektirdiğini gösterebilir. Girişim kararını ise destek çıkmayan senaryoda da işletmenin sürdürülebilirliğini görerek verin.