Vergi borcu olan işletme hibe başvurusu yapmadan önce seçtiği programın başvuru şartlarıyla ödeme şartlarını ayrı incelemelidir. Borç bulunması, bütün destekler için aynı sonucu doğurmaz. Bazı uygulamalarda ödeme öncesinde borç kontrolü ve mahsup gündeme gelir; bunun başvurunuza etkisi ilgili programdan doğrulanır.
HibeRaporu ekibi şirket belgelerinizi ve seçtiğiniz desteğin koşullarını birlikte değerlendirir. Başvuru ile ödeme dosyasındaki eksikleri belirler, belgelerin hazırlanmasını ve sürecin takibini sizinle yürütür. Destek hazırlığınızı ekibimizle değerlendirin; borç durumuna ilişkin hangi kaydın hangi aşamada gerektiğini netleştirelim.
Başvuru şartı ile ödeme şartı neden ayrılmalı?
Bir programı araştırırken önce yararlanıcı koşullarına, ardından ödeme hükümlerine bakın. “Vergi borcu bulunmaması” ifadesinin hangi işlem için yazıldığı önemlidir. Ön başvuru, proje değerlendirmesi, sözleşme veya ödeme aşamalarını tek başlık altında yorumlamayın.
Başvuru yapabilmekle destek ödemesini şirket hesabına alabilmek aynı sonuç değildir. Proje uygun bulunsa bile sonraki aşamaların kendi kontrolleri olabilir. Bu nedenle başvuru ekranının açılmış olmasını, mali koşulların tamamının sağlandığı şeklinde değerlendirmeyin.
Çalışma notunuzda programın adını, incelenen güncel metni ve borca ilişkin hükmün bulunduğu bölümü kaydedin. Hükmün hangi aşamada uygulandığı açık değilse ilgili kuruma somut dosyanızla sorun. Başka bir işletmenin geçmişte yaptığı işlem, sizin programınız için tek başına dayanak oluşturmaz.
Destek ödemesinde vergi borcu nasıl ele alınabilir?
Örneğin KOSGEB Girişimci Destek Programı Yönergesi, 35’inci maddesinde ödeme işlemlerini düzenler. İlgili mevzuattaki limitlerin üzerinde vergi veya SGK borcu varsa işletmenin ödeme talebi doğrultusunda borcun destekten mahsup edilmesini, kalan tutarın işletmeye aktarılmasını öngörür.
Bu düzenleme, bütün KOSGEB desteklerinin aynı ödeme yolunu izlediği anlamına gelmez. Aynı yönergede hizmet sağlayıcıya ödeme için ayrıca borç durumuyla ilgili koşul bulunur. Destek türünü ve paranın kime ödeneceğini birlikte kontrol etmek gerekir.
Dosyanızda “destek hesaplandı”, “ödeme talebi yapıldı” ve “hesaba tutar geçti” durumlarını ayrı kaydedin. Muhasebe ve proje ekibiniz aynı aşamayı konuştuğundan emin olsun. Tahmini desteği, henüz ödeme işlemi sonuçlanmadan kullanılabilir banka bakiyesi gibi planlamayın.
Hibe ödemesinde borç mahsup işlemi ne anlama gelir?
Mahsup öngören bir uygulamada, desteğin ilgili borca yönlendirilen kısmıyla şirket hesabına kalan kısmını ayrı düşünün. Borcun azalması ile yeni nakit girişi farklı sonuçlardır. Destek tutarının tamamını işletmenin yeni harcamalarına ayırabileceğini varsaymak nakit planında açık yaratabilir.
Ticaret Bakanlığının Fuar Desteklerine İlişkin Genelgesi, 42’nci maddesinde ödeme öncesi vergi ve sosyal güvenlik borcu sorgulamasını açıklar. Borç bulunması hâlinde dağıtım, desteğin borçların tamamını karşılayıp karşılamamasına ve varsa haciz durumuna göre düzenlenir.
Bu örneği başka hibeler için otomatik mahsup izni olarak kullanmayın. Kendi programınızda talep, belge, hesap ve işlem koşullarını doğrulayın. Ayrıntılı bir borç veya haciz uyuşmazlığının çözümünü başvuru dosyasına yazılan kısa bir açıklamadan beklemeyin; ilgili vergi dairesi ve yetkili uzmanla değerlendirin.
Destek için vergi borcu yoktur yazısı ne zaman hazırlanmalı?
Önce kurumun belgeyi sizden isteyip istemediğini öğrenin. Bazı işlemlerde kurumun yaptığı elektronik sorgulama esas alınabilir. Gereksiz belge toplamadan, istenen kaydın türünü ve hangi aşamada kullanılacağını belirleyin.
TÜBİTAK’ın Mali Hususlar ve Ödeme sayfası, dönem ödemelerinde vergi ve SGK borç sorgulamalarının TÜBİTAK tarafından yapıldığını açıklar. Borç bulunmadığında ayrıca belge gönderilmemesi belirtilir. Yapılandırılmış veya taksitlendirilmiş borçta ise ödeme aşamasında ilgili kurumdan yazı alınmasına ilişkin yönlendirme vardır.
Belge talep edilirse işletme türünüze ve istenen amaca uygun hizmeti kullanın. Tüzel kişiler için GİB’in e-Devlet üzerindeki Borç Durum Yazısı Talep Girişi resmî erişim noktalarından biridir. Kimlik doğrulaması gerekir; yalnız hizmet sayfasını açmak belge talebinin tamamlandığı anlamına gelmez.
Belgenin doğru işletmeye ait olduğunu, düzenlenme tarihini ve kurumun istediği güncellik koşulunu kontrol edin. Eski bir dosyada bulunan yazıyı yeni ödeme işleminde yeniden kullanılabilir saymayın. Borç sonradan ödendiyse ödeme kaydıyla güncel borç durumunun birbiriyle uyumunu da inceleyin.
Yapılandırılmış borç ile başvuru nasıl planlanır?
Yapılandırma yapılmış olmasıyla taksit yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ayrı bilgilerdir. Seçilen programın hangi belgeyi istediğini kontrol edin; yalnız eski yapılandırma başvurusunu dosyaya koyarak bütün koşulların karşılandığını varsaymayın.
Fuar genelgesi ödeme bakımından yapılandırma sözleşmesine uyulduğunu gösteren bilgi veya belgeyi de ele alır. TÜBİTAK ödeme açıklaması da bu durumda ilgili kurum yazısını ister. Bu örnekler, yapılandırmanın güncel durumunun ayrıca açıklanmasının neden önemli olduğunu gösterir; bütün programlar için koşulsuz kabul sonucu doğurmaz.
Kurumdan gelen ek belge talebini, cevap sorumlusunu ve gönderilen son sürümü kayıt altında tutun. Mali bilgide değişiklik olduysa proje ekibinin eski çıktıyla işlem yapmasını önleyin. Resmî belgenin içeriğini değiştirmek yerine yanlışlık olduğunu düşünüyorsanız kaynağında açıklığa kavuşturun.
Başvuru öncesi kısa bir mali hazırlık listesi oluşturun
Şirket içi hazırlık için şu soruları ayrı yanıtlayabilirsiniz:
- Borç koşulu hangi programda ve hangi işlem aşamasında aranıyor?
- Bilgi kurum tarafından mı sorgulanıyor, sizden belge mi isteniyor?
- Mevcut kayıt doğru işletmeye ve güncel duruma mı ait?
- Mahsup varsa hangi talep ve ödeme yöntemi uygulanıyor?
- Yapılandırma için ayrıca hangi güncel belge gerekiyor?
- Şirket hesabına geçebilecek tutarla planlanan harcamalar uyumlu mu?
Temsili olarak destek dosyası hazırlanan bir işletmenin, ödemesinin bir bölümünün borca yönlenebileceğini öğrendiğini düşünelim. İşletme bu ihtimali nakit planına ayrı işler; kalan tutarı kesinleşmiş ödeme gibi göstermeden hazırlığını sürdürür. Bu örnek gerçek müşteri sonucu veya ödeme garantisi değildir.
Genel evrak düzeni için hibe başvurusu hazırlık rehberimizi, finansman hazırlığı için bütçe ve nakit akışı rehberimizi inceleyebilirsiniz. HibeRaporu belgelerin kontrolünü, dosya hazırlığını, revizyonları ve başvuru takibini sizinle yürütür. Şirketinizin dosyasını birlikte hazırlayalım; nihai uygunluk ve ödeme işlemleri ilgili kurumun değerlendirmesine bağlıdır.