Yeni bir makinenin kapasiteyi artıracağını söylemek kolaydır. Artışın hangi üretim sorununu çözeceğini göstermek ise mevcut durumu ölçmeyi gerektirir. İmalatçı hibe destekleri araştırmasına başlayan bir işletmede ilk çalışma, üretim hattının bugün nasıl işlediğini açıklayan kısa bir başlangıç dosyası olabilir. Bu dosya sayesinde yatırımın teknik amacı, bütçesi ve beklenen sonucu aynı bilgiler üzerinden konuşulur.
Üretim atölyesi hibeleri ya da fabrika kurma hibesi araştırırken yalnız makine fiyatlarını toplamayın. Mevcut üretim miktarını, çalışma süresini, fireyi ve sipariş yapısını da kaydedin. Hibe Raporu ile yapılacak uygunluk görüşmesinde bu veriler, planlanan yatırımın hangi ihtiyaca karşılık geldiğinin anlaşılmasına yardımcı olur. Program araştırmasına şirketinizin sektörünü ve bulunduğu ili de ekleyebilirsiniz. Programları inceleyin
Üretim sorununuzu tek bir gözleme bağlayın
Bir gıda üreticisinin paketleme hattı almak istediğini düşünelim. İşletme “kapasitemiz yetersiz” derken aslında üretim hattının çıkışıyla paketleme hızının uyuşmamasından söz ediyor olabilir. Sorunu yalnız toplam satışla anlatmak, hattın hangi bölümünün beklemeye neden olduğunu göstermez. Birkaç temsilî üretim gününde parti büyüklüğünü, bekleme süresini ve tamamlanan ürün miktarını izleyin.
Paketleme makinesi hibesi araştırmasında teknik ihtiyacınız, aynı ürünün aynı koşullarda hangi işlemden geçtiğiyle açıklanabilir. Kayıtlarda ürün çeşidi değişiyorsa bunu belirtin. Küçük ambalajlı ürünün hızıyla büyük ambalajlı ürünün hızını birleştirerek tek sayı üretmek, makine tekliflerinin karşılaştırılmasını zorlaştırır. Her üretim kaydının neyi ölçtüğünü yazın.
Kapasiteyi, gerçekleşen üretimi ve satışı ayrı ölçün
Makinenin teknik kataloğunda yazan kapasite, işletmenizin belirli bir ayda gerçekleştirdiği üretimden farklı bir bilgidir. Üretim miktarı da satılan miktarla aynı dönemde örtüşmeyebilir. Stok hareketleri, bakım duruşları ve ürün değişimleri bu verilerin açıklanmasında işe yarar. Başlangıç tablonuzda ölçümün kaynağını ve dönemini görünür tutun.
| Veri | Kayıt örneği | Yatırım tartışmasında kullanım |
|---|---|---|
| Teknik kapasite | Makine dokümanı ve kapasite kaydı | Ekipmanın teknik sınırını anlama |
| Gerçekleşen üretim | Tarihli üretim çizelgesi | Mevcut çalışma düzeyini açıklama |
| Bekleme ve duruş | Üretim sorumlusu kaydı | Darboğazın yerini belirleme |
| Satış | Dönemli satış ve sevkiyat kayıtları | Talep ve üretim ilişkisini inceleme |
| Fire | Ürün ve işlem bazında kayıt | İyileştirme hedefinin dayanağı |
Gıda üretim tesisi hibeleri için birden fazla ürün grubunu inceliyorsanız her grubun verisini ayrı toplayın. Soğuk hava deposu hibesi araştırmasında depolama kapasitesiyle ürünün depoda bekleme süresini birlikte düşünün. Tablonun amacı bütün işletmelere aynı göstergeyi uygulamak değil, kendi yatırımınızın gerekçesini açıklayan ölçümü seçmektir.
Hedefi başlangıç ölçümüyle karşılaştırılabilir kurun
Hibe için iş planı hazırlarken başlangıç ve hedef verisinin aynı birimi kullandığından emin olun. Bugünkü ölçüm saatte tamamlanan koli ise hedefinizi de aynı ürün ve çalışma varsayımlarıyla açıklayın. Hedefe hangi vardiyada, hangi personelle ve hangi teknik düzenlemeyle ulaşmayı beklediğinizi yazın. Böylece işletmenizin uygulama planı ortaya çıkar. Ölçümün sorumlusunu ve yeniden kontrol edileceği dönemi de belirleyin. Yatırım sonrasında aynı yöntemle tutulan kayıtlar, başlangıç beklentisiyle gerçekleşen sonucun karşılaştırılmasını kolaylaştırır.
Hibe projesi nasıl yazılır sorusuna üretim yönünden verilecek ilk cevap, sorun ile faaliyeti bağlamaktır. Yeni ekipman, çalışan eğitimi ve yerleşim değişikliği farklı faaliyetler olabilir. Bunların her birinin beklenen üretim sonucuna katkısını açıklayın. Hibe proje örnekleri incelerken kullanılan güzel cümleleri taşımak yerine, örneğin başlangıç ölçümüyle sonuç göstergesi arasındaki ilişkiyi inceleyin.
Teklif kapsamının hedefi karşılayıp karşılamadığını sorun
Makine alım hibesi araştırmasına eşlik eden tekliflerde aynı ürün adının kullanılması eşit kapsam anlamına gelmeyebilir. Besleme sistemi, kalıp, kurulum, eğitim ve mevcut hatta bağlantı ayrı kalemlerde bulunabilir. Başlangıç dosyanızdaki sorunla teklifin çözmeyi üstlendiği işi karşılaştırın. Hız artışı beklediğiniz hâlde teklif yalnız tartım ünitesini kapsıyorsa bağlantılı ekipman ihtiyacını teknik ekiple görüşün.
Hibe başvurusu için proforma hazırlığında tedarikçiye aynı teknik soru listesini vermek karşılaştırmayı kolaylaştırır. Farklı tekliflerin varsaydığı ürün, operatör sayısı ve yardımcı tesisat bilgilerini toplayın. Hibe için kaç teklif gerekir sorusunu ise seçtiğiniz programın güncel başvuru belgelerinden kontrol edin. Şirket içi karşılaştırma için topladığınız teklifler ile programın istediği satın alma belgeleri arasındaki ilişkiyi dosyanızda açıklayın.
Paneldeki şirket bilgilerini üretim notuyla tamamlayın
Hibe uygunluk analizi için satış, çalışan ve faaliyet bilgilerinizin kaynağını hazırlayın. Teknik yatırım notunu da bunların yanına ekleyin. Başlangıç verisi eski bir ürün grubuna, yeni makine başka bir üretim işine aitse bu farkı açıkça belirtin. KOBİ hibe destekleri araştırmasında şirket ölçeği ile projenin teknik gerekçesi, değerlendirmeye farklı bilgiler sağlar.
Panelde analiz grafiklerimi aç
Şirketime uygun hibe raporu hazırlığı için paneldeki bilgilerinizi güncel belgelerle karşılaştırın. Sonrasında üretim sorununu bir sayfada anlatan notu, ölçüm tablonuzu ve teklif sorularınızı birlikte değerlendirin. HibeRaporu üzerinden başlayacağınız görüşmenin somut gündemi, hangi programların araştırılacağı ve yatırımın hangi verilerle açıklanacağı olabilir. Şirket panelini açın · Danışmanlık kapsamını inceleyin
