Uluslararası proje değerlendirmesi tamamlandığında araştırma ekibinin elinde başvuru dosyası, değerlendirme raporu ve sonuç yazışmaları bulunur. Bu kayıtlar sonraki başvurunun hazırlanmasında kullanılabilir. Destek veya ödül araştırması yapılıyorsa önce ilgili programın güncel başvuru durumu kontrol edilmelidir. Eski bir kılavuzun bulunması, o programın yeni başvuru almaya devam ettiğini göstermeye yetmez.
Hibe Raporu ile proje hazırlığını değerlendirirken çağrı kodu, başvuran kuruluşun rolü ve resmî sonuç belgesini birlikte ele alabilirsiniz. Bu rehber, değerlendirme sonucunu alan kurgusal bir araştırma ekibinin belge ve görev planını nasıl oluşturabileceğini anlatır. Yöntem, hem kapanmış başlıkların ayıklanmasına hem yeni çalışma ihtiyacının belirlenmesine yardımcı olur.
TÜBİTAK uluslararası işbirliği ödülleri için önce durumu kontrol edin
TÜBİTAK uluslararası işbirliği ödülleri araştırmasında programın tam adını ve en son resmî duyurusunu bulun. Örneğin Ufuk Avrupa sitesindeki 29 Temmuz 2025 tarihli açıklama, Eşik Üstü Ödülü programının o tarih itibarıyla bütün başvurulara kapatıldığını bildiriyor. Bu başlık için eski başvuru sayfalarının bulunması üzerinden yeni başvuru planlanmamalıdır. Eşik Üstü Ödülü kapanış duyurusu
Araştırma tablonuzda program adı, durum duyurusu, kontrol tarihi ve sonraki işlem ayrı sütunlarda olsun. Başvuruya kapatılmış bir programın eski belge listesi tarihsel kayıt olarak saklanabilir. Güncel başvuru araştırmasında hangi başka aracın inceleneceği ise kendi koşulları üzerinden belirlenir. Kapanış bilgisi, proje dosyasındaki öğrenme ve iyileştirme çalışmalarını durdurmayı gerektirmez.
Değerlendirme belgesini doğru başvuruyla eşleştirin
Kurgusal ekibin aynı ürün fikri için iki farklı dönemde proje sunduğunu varsayalım. Her başvuruya ait çağrı kodu, proje numarası, gönderim tarihi ve sonuç kaydı ayrı tutulmalıdır. Eski sürümün değerlendirmesini yeni başvurunun sonucu gibi dosyaya koymak, çalışmanın hangi metne dayandığını belirsizleştirir. Bir belge haritası bu karışıklığı azaltabilir.
Resmî sonuç belgesinde toplam puanın yanında alt ölçütler ve değerlendirme aşaması da bulunabilir. Ekip kendi hazırlık notunda bu alanları değiştirmeden kaydetsin. Bir destek veya ödül mekanizmasının hangi aşamayı dikkate aldığı, o mekanizmanın kendi kurallarından okunur. Projenin aldığı puanla ilgili yorumu resmî sonuç belgesinden ayrı bir çalışma alanında tutun.
Değerlendirici yorumlarını iş paketine dönüştürün
Örnekte raporun pazar doğrulaması ve iş paketleri arasındaki ilişki konusunda ek açıklama istediğini düşünelim. Ekip her yorumu bir görev olarak yazabilir. Görevde yapılacak çalışma, beklenen çıktı ve sorumlu kişi bulunsun. “Metni geliştireceğiz” gibi genel bir not yerine hangi eksik kanıtın nasıl tamamlanacağı açıklanmalıdır.
| Temsili değerlendirme konusu | Hazırlanacak çalışma | Kontrol çıktısı |
|---|---|---|
| Pazar ihtiyacının açıklanması | Müşteri görüşmeleri ve kullanım senaryosu | Kanıtı kaynaklı ihtiyaç notu |
| İş paketi bağımlılığı | Teslim ve ön koşul eşleştirmesi | Güncellenmiş faaliyet takvimi |
| Ortak rolü | Görev ve kaynak görüşmesi | Ortakça doğrulanmış görev tablosu |
| Bütçe açıklığı | Faaliyet ve maliyet dayanağı kontrolü | Gerekçeli bütçe dökümü |
Her yorum için aynı çözümü uygulamak zorunda değilsiniz. Bir eleştiri veri eksikliğine, diğeri anlatım belirsizliğine işaret edebilir. Veri toplanması gereken işi yazım düzenlemesiyle kapatmak, sonraki başvuruda aynı sorunun sürmesine neden olabilir. Değişiklik tablosu, ekibin ne öğrendiğini ve hangi kararı verdiğini görünür kılmalıdır.
Yeni çağrının sorularını yeniden okuyun
Sonraki çağrıya hazırlanırken önceki başvuru metnini çalışma kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Yeni çağrının amaç, sonuç ve uygunluk sorularını yeniden karşılaştırın. Bir önceki dönemde uygun olan ortaklık veya faaliyet yeni çağrıda farklı değerlendirilebilir. Ürün kapsamı değişmişse bütçe ve iş paketi bağlantıları da güncellenmelidir.
TÜBİTAK uluslararası işbirliği ödülleri araştırmasında ayrı bir açık program bulunduğunda başvuran kişinin veya kuruluşun rolü o programın koşullarıyla kontrol edilir. Koordinatör, ortak ve bireysel araştırmacı aynı kapsamda varsayılmamalıdır. Hangi başvuruya ilişkin hangi sonucun incelendiği dosyada belli olsun. Ekibin kendi özet tablosu resmî uygunluk kararı olarak sunulmamalıdır.
Şirketin hazırlık göstergelerini proje sonucu ile birlikte okuyun
Panelde analiz grafiklerimi aç
Hibe Raporu panelindeki hazırlık göstergesiyle uluslararası çağrının resmî değerlendirmesi kendi dayanaklarıyla ele alınmalıdır. Şirketin eksik belgesi, ortak arayışı veya proje bütçesi araştırmada ayrı görevler doğurabilir. Belgelerinizi düzenlemek için giriş yapın ve ilgili kayıtları güncel sürümleriyle hazırlayın.
Ekip içi son kontrolde her görevin tamamlanma kanıtını da belirleyin. Müşteri görüşmesi yapıldıysa tarihli bulgu notu, bütçe revize edildiyse güncel teklif veya hesap açıklaması dosyada bulunsun. Bir görevin yalnız toplantıda konuşulmasıyla gerçekten tamamlanması arasındaki fark bu kayıtlarla anlaşılır. Yeni başvuruyu yazan kişinin hangi bilginin doğrulandığını görebilmesi, metnin daha tutarlı hazırlanmasına yardımcı olur.
Araştırma sonucunu tarihli bir karar kaydıyla tamamlayın
TÜBİTAK uluslararası işbirliği ödülleri için araştırma sonunda hangi başlığın kapatıldığı, hangisinin ek inceleme gerektirdiği ve hangi kurumdan açıklama beklendiği yazılsın. Kaynağın bağlantısını ve kontrol gününü saklayın. Ekip başka bir başvuru döneminde aynı konuya döndüğünde bu tarihli kayıt yeniden kontrolün nereden başlayacağını gösterir.
hiberaporu.com üzerindeki program kataloğunu resmî kaynak araştırmasıyla birlikte kullanabilirsiniz. Hibe Raporu görüşmesine çağrı kodu, sonuç belgesi, yorum-görev tablosu ve yeni proje hedefiyle hazırlanmanız, dosyanın hangi çalışma ile geliştirileceğini belirlemeyi kolaylaştırır. Açık soruları sorumlu ve teslim tarihiyle takip ederek sonraki başvuru hazırlığını somut adımlara dönüştürün.
