Eureka destekleri için önce hangi araca başvuracağınızı ve uluslararası ortakların hangi işi yapacağını belirleyin. Eureka Network veya küme projeleriyle Eurostars'ın uygunluk ve ulusal fonlama süreçleri aynı değildir. Türkiye'deki başvuru hazırlığını, uluslararası ortaklık ve değerlendirme adımlarıyla birlikte planlamak gerekir.
HibeRaporu ekibiyle uluslararası Ar-Ge dosyanızı değerlendirin. Şirket belgelerini, teknik hazırlığı ve ortaklık kapsamını inceliyor; eksiklerin tamamlanması, uygun program araştırması, dosya hazırlığı ve başvuru takibinde sizinle ilerliyoruz. Yabancı bir ortak bulunması tek başına destek uygunluğu veya kabul anlamına gelmez.
Eureka ile Ufuk Avrupa farkı
Eureka, farklı uluslararası Ar-Ge işbirliği araçlarını içeren bir yapıdır. TÜBİTAK 1509 programı, Eureka Network ve kümeler gibi araçlarda yer alan Türkiye'deki kuruluşların proje çalışmalarına yönelik ulusal destek çerçevesini açıklar. Seçilen aracın uluslararası koşulları ayrıca incelenir.
Eurostars ise Eureka ve Avrupa Birliğinin ortak girişimi olan Yenilikçi KOBİ'ler Avrupa Ortaklığı kapsamında yürütülür. Bu nedenle “Eureka ile Ufuk Avrupa tamamen birbirinden kopuktur” şeklinde bir ayrım yapmayın. Buna karşılık bütün başvuruların aynı portal, ortak sayısı veya mali kuralla yürütüldüğünü de varsaymayın.
Ufuk Avrupa ve EIC hazırlık rehberimiz, bu programlardaki farklı proje modellerini açıklar. Burada odak, Eureka araçları ve özellikle Eurostars için ortaklık ile başvuru hazırlığıdır.
Eurostars başvuru şartları hangi kontrolleri içerir?
Eurostars'ın resmî başvuru platformundaki uygunluk açıklaması, konsorsiyumun bir Eurostars ülkesindeki yenilikçi KOBİ tarafından yönetilmesini ve birbirinden bağımsız en az iki kuruluş içermesini öngörür. Ortakların en az iki Eurostars ülkesinden gelmesi; en az bir kuruluşun AB veya Ufuk Avrupa asosiye ülkesinde bulunması gerekir.
Güncel çağrının bütün koşullarını birlikte okuyun. KOBİ niteliği, ortakların bağımsızlığı ve ülke uygunluğu farklı kontrollerdir. Bir şirketin “küçük ekip” olarak tanıtılması, resmî KOBİ ölçütlerini karşıladığını tek başına göstermez.
Program çerçevesinde projenin sivil uygulamalara odaklanması ve süresinin belirlenen sınır içinde olması da önemlidir. Eurostars'ın genel süre koşulu en fazla 36 aydır. Sonradan uzatma talebinde bulunabilme ihtimalini başlangıçtaki süre koşulunun yerine kullanmayın.
Eureka proje ortağı bulma çalışmasına görevle başlayın
Uluslararası Ar-Ge iş birliği için önce şirketinizin tek başına tamamlayamadığı işi tarif edin. Yeni bir yöntemi geliştirecek ekip, pilot uygulama sahası veya belirli bir test yetkinliği mi gerekiyor? Ortağın ülkesinden önce projeye katacağı değeri açıklayın.
İlk görüşmelerde ortaklardan teknik yetkinlik, önerilen görev ve kaynak ihtiyacı hakkında somut bilgi isteyin. Sonra görevlerin birbirini tamamlayıp tamamlamadığını kontrol edin. Aynı faaliyeti iki tarafın tekrar etmesi kadar kritik bir işin sahipsiz kalması da hazırlık sorunudur.
Projenin pazara nasıl taşınacağını da konuşun. Ürünü kim kullanacak, kim satacak, geliştirilen bilgiye hangi taraf ihtiyaç duyacak? Henüz anlaşılmamış konuları kesinleşmiş işbirliği gibi yazmayın. Ulusal koordinasyon ofisinden seçilen araca ve ortaklık hazırlığına ilişkin güncel yönlendirmeleri alın.
Eurostars proje bütçesi ortaklıkla birlikte kurulur
İsviçre'nin resmî yenilik ajansı Innosuisse'in Eurostars açıklaması, uluslararası uygunluk koşullarında bütçe dağılımını da gösterir. Eurostars ülkelerindeki KOBİ'lerin bütçesi, alt yüklenicilik hariç hesaplamayla toplam proje maliyetinin en az yarısını oluşturmalıdır. Tek bir katılımcı veya ülke proje bütçesinin yüzde 70'inden fazlasını üstlenmemelidir.
Bu oranları ortaklara sağlanacak hibe oranıyla karıştırmayın. Biri konsorsiyumun bütçe dağılımına, diğeri ilgili ülkenin ulusal finansman koşullarına ilişkindir. Yabancı ortağa uygulanan destek oranını Türkiye'deki şirketinize taşımayın.
Bütçede her kuruluşun göreviyle gideri örtüşsün. Personel zamanı, malzeme ve dış hizmet gereksinimi iş paketlerine dayanmalı; finansman ihtiyacı da ayrıca gösterilmelidir. Bütçe ve nakit akışı rehberimiz, destek dışındaki kaynakları planlamanıza yardımcı olur.
Eurostars ulusal başvuru sürecini ayrıca planlayın
TÜBİTAK 1709 EUREKA-EUROSTARS sayfası, Türkiye'deki ön kayıt, ulusal ön proje ve ikinci aşama başvurularını açıklar. Uluslararası dosyanın gönderilmiş olmasını Türkiye'deki bütün işlemlerin tamamlandığı şeklinde yorumlamayın.
Güncel ulusal çağrı dokümanı, ulusal başvuruların PRODİS üzerinden yürütülmesini ve uluslararası katkılarla ulusal dosyanın uyumlu olmasını düzenler. Kuruluş türü, başvurudaki rol ve gerekli ekleri seçilen dönemin duyurusundan doğrulayın. Sermaye şirketi dışındaki kurumların ortaklık koşulları ayrıca incelenmelidir.
Uluslararası olumlu değerlendirme ile ulusal destek kapsamını aynı karar gibi kullanmayın. Desteklenecek bütçe, ulusal kaynak ve sözleşme koşulları ayrıca önem taşır. Eurostars için incelenen ulusal adımları Eureka'nın bütün diğer araçlarına otomatik uygulamayın.
Ortak dosyada beş hazırlık kaydını eşleştirin
Aşağıdaki liste, resmî başvuru belgelerinin yerine geçmeyen bir ön hazırlık önerisidir:
- Kimlik ve uygunluk: Kuruluş türü, ülke, KOBİ statüsü ve ortakların bağımsızlığı hangi belgelerle doğrulanıyor?
- Teknik katkı: Her ortak hangi problemi çözüyor ve hangi ara çıktıyı teslim edecek?
- Bütçe: Giderler, iş yükü ve konsorsiyum dağılımı birbirini destekliyor mu?
- Haklar: Mevcut bilgi ile proje sonucunda üretilecek bilginin kullanımına ilişkin beklentiler konuşuldu mu?
- Gönderim: Uluslararası ve ulusal işlemlerin sorumlusu, son kontrolü ve gönderim kanıtı belli mi?
Başvuru takvimini tek tarih olarak tutmayın. Ön kayıt, uluslararası gönderim ve ulusal başvuru için ilgili gün ve saatleri ayrı kaydedin. Eski çağrının kapanışını yeni dönem için kullanmayın; portalda taslak kaydetmekle başvuruyu göndermeyi de ayırın.
Temsili örnek: Sensör geliştirme ve yabancı pilot ortak
Türkiye'deki bir KOBİ'nin sensör geliştirdiğini, bağımsız yabancı ortağın ise çözümü farklı kullanım koşullarında deneyeceğini düşünelim. Bu örnek gerçek müşteri sonucu değildir. Geliştirme, doğrulama verisi ve ürünün pazara sunulması için iki tarafın katkısını ayrı anlatmak gerekir.
Görev dağılımı netleşince bütçe dağılımını ve ülke uygunluğunu kontrol edin. Aynı teknik anlatım ulusal dosyada farklı bir proje gibi görünmemelidir. Temsili ortaklık yapısı tek başına kabul garantisi oluşturmaz; teknik kalite ve finansman koşulları ayrıca değerlendirilir.
HibeRaporu ile Eureka ve Eurostars dosyanızı planlayın. Belgelerin kontrolü, eksiklerin tamamlanması, başvuru dosyasının tutarlılığı ve süreç takibinde ekibimizle ilerleyebilirsiniz. Genel araştırmaya başlamak için uluslararası hibe programları rehberimizi inceleyin; nihai değerlendirme ilgili program ve fon kuruluşlarına aittir.