TÜYAP fuar takvimi üzerinden araştırmaya başlarken önce katılımdan beklediğiniz ticari sonucu yazın. Yeni müşteri bulmak, mevcut bayilerle görüşmek, ihracat pazarı araştırmak ve yeni ürün tanıtmak farklı hazırlıklar gerektirir. Fuarın adı veya büyüklüğü tek başına bu hedeflere uygun olduğunu göstermez.
Hibe Raporu, fuar seçimiyle destek dosyasının hazırlanmasını birbirine bağlamanıza yardımcı olur. Fuar takvimimizden etkinliği araştırabilir, stant alanıyla ön hesap yapabilir ve belgelerinizin incelemesini ekibimizle planlayabilirsiniz. Organizatörün ticari katılım koşulları ayrıca kendi resmî kanallarından doğrulanmalıdır.
TÜYAP ihtisas fuarları içinden doğru etkinliği nasıl daraltırsınız?
TÜYAP ihtisas fuarları listesini ürün grubunuz, hedef ziyaretçi ve şehir bakımından değerlendirin. TÜYAP İstanbul fuarları araştırmasında dahi fuar merkezi, edisyon ve tarih farklılıklarını ayrıca kontrol edin. Aynı şehirde olmak, etkinliklerin aynı müşteri grubuna hitap ettiği anlamına gelmez.
İç değerlendirme için üç soru yeterli bir başlangıçtır. Kiminle görüşmek istiyoruz, hangi ürünümüzü göstereceğiz ve görüşmeden sonra hangi adımı isteyeceğiz? Örneğin yeni bir ambalaj makinesi satan işletme, yalnız ziyaretçi sayısına odaklanmak yerine satın alma yetkisi olan üreticilerle nasıl görüşeceğini planlayabilir.
TÜYAP fuar takvimi üzerinde seçtiğiniz kaydın resmî etkinlik sayfasına geçin. Tarih değişikliği veya katılım duyurusu gibi ayrıntıları güncel kaynaktan alın. Önceki fuarın broşüründeki bilgiyi yeni dönem sözleşmesinin yerine kullanmayın.
Katılımcı başvurusu ile stant tahsisini farklı aşamalarda izleyin
TÜYAP katılımcı başvurusu için kullanılan ön talep ekranının niteliğini okuyun. Bir iletişim veya ön talep formunun doldurulmasıyla stant sözleşmesinin tamamlanması farklı işlemlerdir. Hazırlık tablonuzda talep tarihi, organizatör cevabı, teklif, sözleşme ve alan teyidi ayrı bulunsun.
TÜYAP stant başvurusu sırasında şirket unvanınızı, sergilenecek ürünleri ve alan ihtiyacını doğru açıklayın. Stant planında görünen konumla imzaladığınız belgelerdeki alanın tutarlı olması gerekir. TÜYAP fuar katılım şartları konusunda organizatörün ilettiği güncel metni ve eklerini birlikte saklayın.
TÜYAP fuarında stant açmak için ekip içindeki yetkili kişi belli olsun. Pazarlama talebi toplayabilir, satın alma teklifi karşılaştırabilir, sözleşmeyi ise temsil yetkisi olan kişi değerlendirebilir. Bu görev dağılımı fuarın resmî başvuru koşulu değildir, işletme içi çalışma önerisidir.
TÜYAP stant fiyatları için kapsamı eşitleyin
TÜYAP stant fiyatları araştırmasında metrekare bedelinin neleri kapsadığını sorun. Alan kirası, standart stant, elektrik, internet, temizlik, ilave ekipman ve tanıtım hizmetleri farklı kalemler olabilir. Bunları tek bir toplamın içinde bırakmak, tekliflerin gerçekte aynı hizmeti sunup sunmadığını görmenizi zorlaştırır.
Örneğin bir teklif standart stant kurulumu içeriyor, başka bir teklif yalnız boş alan veriyorsa alan büyüklükleri eşit olsa bile bütçeler karşılaştırılabilir değildir. Stant tasarımını kendi tedarikçiniz yapacaksa bu sözleşmeyi de fuar dosyanızla ilişkilendirin. Bu örnekte tutar verilmemesi, fiyatın etkinlik ve hizmet kapsamına göre ayrıca teyit edilmesi gerektiğindendir.
Fuarın takvimde olması destek uygunluğunu nasıl etkiler?
TÜYAP fuar desteği araştırırken organizatörün adıyla desteklenen fuarın doğru edisyonunu ayrı kontrol edin. “TÜYAP fuarım destek kapsamında mı” sorusunu fuarın tam adı, tarihi, katılım türü ve şirket bilgileriyle birlikte değerlendirmek gerekir. Takvim kaydı, destek kararıyla aynı işlem değildir.
Program kataloğu ve güncel resmî fuar listeleri araştırmayı daraltabilir. Sonrasında katılım sözleşmesi, şirket kayıtları ve ödeme belgeleriyle somut dosya incelenir. TÜYAP fuar desteği için hazırlanan ön hesap, başvurunun bütün koşullarını tek başına doğrulamaz.
Sektörel fuar isimlerini aynı katılım formu gibi kullanmayın
Her etkinlik için farklı bir resmî başlangıç sayfası kullanın. Aşağıdaki tablo, başvuruya nereden başlanacağını ve teklif görüşmesine hangi bilginin hazırlanacağını eşleştirir. Etkinlik sayfasındaki tarih ve edisyonu her yeni katılımda yeniden kontrol edin.
| Araştırma konusu | Resmî başlangıç | Görüşmeye hazırlık |
|---|---|---|
| Plast Eurasia stant başvurusu | Katılım formu | Firma, yetkili ve katılım bilgilerini hazırlayın. Satış temsilcisiyle alan ve hizmet kapsamını yazılı netleştirin. |
| Avrasya Ambalaj katılımcı başvurusu | Katılımcı soruları | Ön talep yolunu inceleyin. Ziyaretçi kaydıyla katılımcı stant talebini ayrı tutun. |
| Avrasya Cam Fuarı stant başvurusu | Katılımcı soruları | Ürün grubunuzu ve sergileme biçimini açıklayın. Stant talebini ilgili satış ekibiyle görüşün. |
| Avrasya Pencere Fuarı katılımcı şartları | Katılımcı soruları | Pencere ve kapı ürün grubunuzun güncel etkinlik kapsamını okuyun. Teknik ihtiyaçları ayrı iletin. |
| HOSTECH by TUSİD stant başvurusu | Resmî katılım formu | Firma ve yetkili bilgileriyle başlatın. Kurulum ve diğer hizmetlerin teklife dahil olup olmadığını sorun. |
| İstanbul Mobilya Fuarı katılım bedeli | Resmî etkinlik sitesi | Ürün grubunun hangi fuar alanıyla ilişkili olduğunu ve teklifin güncel edisyonunu doğrulayın. |
| İstanbul Kitap Fuarı yayınevi katılımı | Fuar künyesi | Yayıncı olarak doğru katılım kanalını sorun. Etkinliğe özgü başvuru ve ticari koşulları yazılı alın. |
| Carpet and Flooring Expo katılımcı başvurusu | Resmî katılım formu | Firma, yetkili ve katılım bilgilerini doldurun. Ürün grubunuzla alan ihtiyacınızı temsilciye açıklayın. |
Fuar dosyasını ticari hedefle kapatın
Fuar sonrası toplantıda yalnız kaç kartvizit toplandığını konuşmayın. Hangi görüşmenin teklif, numune, teknik toplantı veya bayi değerlendirmesine dönüşeceğini yazın. Aynı toplantıda fatura, stant alanı ve katılım belgelerinin tamamlanma durumunu da kontrol edin.
TÜYAP fuarında stant açmak için yaptığınız hazırlık, sonraki fuar kararınız için bilgi üretmeli. Ticari sonucu, toplam katılım maliyetini ve destek dosyasının durumunu ayrı ölçün. Hibe Raporu ekibiyle katılım belgelerinizi birlikte inceleyebilirsiniz.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Aşağıdaki kaynaklarda seçtiğiniz programın güncel kapsamını, formunu ve işlem tarihini kontrol edin. Yazıdaki senaryolar editoryal hazırlık örnekleridir. Tutar veya süre verilmişse ayrıca belirtilen örnek varsayımları esas alın.
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Etkinlik seçiminizin gerekçesini, güncel teklifinizi ve destek araştırmanızı ayrı kayıtlarda saklayın. Hibe Raporu fuar takvimi başlangıç araştırmasına yardımcı olabilir. Kesin katılım ayrıntılarını etkinliğin resmî kanalından doğrulayın. Teknik talep, alan satın alma ve destek incelemesini aynı onay gibi değerlendirmeden, her biri için sorumlu ve beklenen yanıtı belirleyin.
