Bir yapı malzemesi üreticisi fuar standını seçerken alandan önce hangi numuneyi göstereceğini ve ziyaretçi görüşmesini nasıl yürüteceğini belirlemelidir. Sonra bu ihtiyaçların organizatörün gönderdiği teklifte hangi plan ve hizmetlerle karşılandığı incelenebilir. Başvuru formu, yer teklifi ve kabul kaydı dosyada birlikte takip edilir.
Construtec Madrid stant başvurusu için IFEMA'nın resmî katılımcı sayfasında başvuru bağlantısı ile katılımcı belgeleri bulunur. Fuara hangi edisyonda, hangi şirket adıyla ve hangi katılım biçiminde başvuracağınızı baştan kaydedin. Kuralları o edisyona ait belgelerden okuyun. IFEMA katılımcı sayfası.
Formu göndermeden önce edisyon koşullarını okuyun
IFEMA'nın 2026 Construtec rehberindeki 1.2 ve 1.3 bölümleri çevrim içi katılım formu, alan önerisi ve sözleşme aşamalarını açıklar. Rehbere göre formun gönderimi ilgili katılım kurallarının kabulünü içerir. Organizatör uygunluk ve alan durumu üzerinden değerlendirme yapabilir. Teklifin kabul edilmesiyle katılım sözleşmesi kurulur. Yazılı kabul sonrasında yer tahsisi ve stant planı gibi belgeler takip edilir. IFEMA 2026 katılımcı rehberi.
Şirket içinde formu kimin inceleyeceğini, hangi bilgilerin ticari kayıtlardan alınacağını ve alan teklifini kimin kabul edebileceğini belirleyin. Kuruluş adına onay verme yetkisi ve sözleşme koşulları kendi yetkili kişilerinizce değerlendirilmelidir. Böylece gelen teklif doğru ekibe ulaşır ve teklif sürümleri izlenebilir.
Aynı metrekaredeki iki alanı numunelerle karşılaştırın
Sanal bir üretici duvar kaplama malzemelerini göstermek istiyor olsun. Birinci seçenek 3 × 4 metre, ikinci seçenek 2 × 6 metredir. İkisi de 12 metrekaredir. Ön cephenin hangi kenarda olduğu, ziyaretçinin standı nereden göreceği ve numunelerin nasıl yerleşeceği plan üzerinde ayrı değerlendirilir.
Birinci yerleşimde iki örnek yüzeyin yanında kısa bir görüşme alanı planlanabilir. İkinci yerleşim uzun bir numune sırası için alan sağlayabilir. Her iki fikri de gerçek plan, giriş yönü ve organizatörün teknik koşullarıyla karşılaştırın. Bu ölçüler kurgusal örnektir. Belirli bir stant planının mevcut alanı ve kullanılabilecek yerleşim organizatörün belgesinden doğrulanır.
| Karşılaştırma | Teklif ve planda aranacak bilgi | İşletmenin vereceği karar |
|---|---|---|
| Alan | Ölçüler, salon ve konum | Numuneler yerleşiyor mu? |
| Görüşme | Giriş yönü ve kullanılabilir düzen | Alıcıyla nerede görüşülecek? |
| Hizmet | Teklifteki donanım ve ek kalemler | Hangi ihtiyaçlar ayrıca alınacak? |
| Sürüm | Teklif tarihi ve ilgili plan | Hangi teklif kabul edilecek? |
| Ödeme | Sözleşmedeki tutar ve tarih | Onay ve ödeme görevi kimde? |
Teknik ihtiyaçları teklif satırlarıyla eşleştirin
Construtec Madrid stant başvurusu hazırlığında kullanılacak ürün panelini, numune sayısını ve görüşme ihtiyacını kısa bir notta yazın. Teklifte hangi kalemin bu ihtiyacı karşıladığını işaretleyin. Numune teşhiri için özel bir yüzey veya donanım gerekiyorsa organizatörden ilgili teknik belgeyi ve yazılı koşulları isteyin.
Örnekte duvar yüzeyi için ayrı teşhir elemanı düşünülüyorsa ürünün ölçüsü ve sunum biçimi stant sağlayıcısına aktarılır. Kurulum, yük ve malzeme güvenliği ilgili teknik sorumlularla görüşülür. Hizmet içeriği değiştiğinde eski ve yeni teklif aynı adla kaydedilirse hangi planın geçerli olduğu karışabilir. Teklif tarihi ve sürümü belge adına veya kayıt tablosuna eklenebilir.
Alan tekliflerini aynı hizmet kapsamıyla karşılaştırın
Kurgusal bir bütçe tablosunda birinci alan 3.000 bütçe birimi olsun. Şirketin ihtiyaç duyduğu teşhir elemanı ve iki ek hizmet toplam 1.000 birim tutuyorsa karşılaştırılabilir toplam 4.000 birimdir. İkinci alan 3.250 birim olsun. Aynı işlevleri karşılayan ek kalemler 600 birimse toplam 3.850 birim olur. Bu sayılar yalnız teklif karşılaştırma yöntemini gösterir.
Karşılaştırma yapılırken aynı masraf satırlarının iki seçenekte de hesaba katıldığını kontrol edin. Bir kalem ikinci pakete dahilse teklif belgesindeki dayanağını yazın. Henüz fiyatı alınmamış bir hizmet varsa ilgili toplamı açık kalemle birlikte gösterin. Böylece ekip teklifin görünen bedelini, ek hizmetlerini ve kesinleşmiş toplamını aynı dosyada okuyabilir. Ödeme zamanları farklıysa her ödemenin sözleşmedeki tarihini mali ekibin takvimine aktarın. Gerçek karşılaştırma, vergi ve hizmet kapsamı dahil yazılı fiyat belgeleri üzerinden yapılır.
Kabul sonrasında sözleşme ve planı aynı dosyada izleyin
Kabul edilen alanın planı, sözleşme, ödeme takvimi ve sağlayıcının ek açıklamaları tek kayıt altında tutulabilir. Bir değişiklik geldiğinde önce hangi belgenin yerine geçtiğini belirleyin. Stant planı değişmişse numune yerleşimi, taşıma ve ekip görevleri de yeniden gözden geçirilir.
Construtec Madrid stant başvurusu dosyanızın organizatör tarafındaki işlerini, Türkiye'de araştıracağınız destek sürecindeki belgelerle ilişkilendirebilirsiniz. fuar desteği başvurusu için doğru edisyon, katılım biçimi ve firma kaydı üzerinden resmî liste ve koşulları kontrol edin. fuar desteği nasıl alınır araştırmanızda ilk hazırlık sorularınızı teklif ve katılım belgeleriyle birlikte değerlendirin. Ticaret Bakanlığı fuarlar alanı · Hibe Raporu fuar alanı · Hibe Raporu hizmetleri.
IFEMA sayfası ve 2026 rehberi 11 Kasım 2026 tarihinde incelendi. Rehber açıklaması 2026 edisyonuna, yerleşim ölçüleri kurgusal numune planına aittir. Destek statüsü ve sözleşme kapsamı gerçek teklifin belgeleri üzerinden değerlendirilir.
Panonun önünde kaç adım geri çekilebiliyorsunuz?
Construtec Madrid stant başvurusu hazırlayan bir cephe üreticisi büyük desenli panelini iki yer teklifinde de duvara sığdırmış olsun. Dar ve uzun alanda ziyaretçi, deseni bir bütün olarak görebilmek için ortak koridora çıkmak zorunda kalabilir. Atölyede panelin fotoğrafını planlanan boyutta işaretleyip önce dokuyu yakından, sonra desen tekrarını uzaktan inceleyin. İki bakış noktasını plana koyun. Uzak nokta stant sınırının dışına taşıyorsa paneli çapraz yerleştirmeyi ya da diğer cepheyi seçmeyi kurulum teklifinden önce değerlendirin.
